Bagaimana cara menambahkan diagram alir proses ke dalam aplikasi Office 365/2016/2019?

Berlaku untuk: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 dan macOS.

Berikut pertanyaan yang kami terima beberapa waktu lalu:

Saya sedang mengerjakan laporan untuk manajer bisnis saya, di mana saya ingin menjelaskan alur proses yang sederhana. Saya telah melihat beberapa contoh online. Saya kira pertanyaan saya adalah apakah saya dapat menggunakan Microsoft PowerPoint atau Word untuk membuat bagan saya dan kemudian menambahkannya ke laporan. Saya mengerti bahwa Microsoft memiliki perangkat lunak bernama Visio yang berfokus pada grafik? Apakah ada alat pembuat template di aplikasi Office 365 lainnya atau hanya di Visio?

Biasanya, cara terbaik untuk menggambarkan proses bisnis yang kompleks dalam dokumen atau presentasi adalah dengan menggunakan diagram alur (bukan daftar bernomor misalnya). Demikian pula, diagram alur sangat bagus untuk memvisualisasikan proses pengambilan keputusan.

Saat bekerja dengan aplikasi Microsoft Office, dan lebih khusus lagi dengan Word, Excel, dan PowerPoint, Anda dapat menggunakan pustaka template Smart Art Graphics untuk membuat diagram diagram alur dengan mudah dengan menggunakan kembali template yang telah ditentukan sebelumnya yang dikirimkan sebagai bagian dari Office rangkaian. Ini adalah penghemat waktu yang cukup bagus.

Memasukkan diagram diagram alir ke Word, PowerPoint, dan Excel

Inilah proses panduan terperinci, yang ingin saya tunjukkan menggunakan Word 2016, meskipun ini sepenuhnya berlaku untuk versi Microsoft Office yang lebih baru.

• Arahkan ke tempat di dokumen Word Anda di mana Anda ingin memasukkan bagan proses Anda.
• Tekan Sisipkan dan pilih Seni Cerdas .
• Pilih bagian Proses dan pilih templat diagram alur tertentu. Sebagai contoh, kami telah memilih proses blok berkelanjutan.

• Selanjutnya, tekan OK .
• Menggunakan panel Smart Art di sisi kiri, tetapkan nama untuk setiap langkah diagram

• Perhatikan bahwa Anda dapat menentukan langkah-langkah tambahan sesuai kebutuhan.
• Setelah selesai, Anda mungkin ingin menggunakan fungsi tab Desain untuk mengubah warna atau desain bagan alur Anda serta menyesuaikan desain yang Anda pilih sesuai kebutuhan menggunakan tab Format .

Seperti yang disebutkan, Anda dapat menggunakan proses yang baru saja kami uraikan untuk menyisipkan diagram alur dalam presentasi PowerPoint dan spreadsheet Excel.

Memasukkan diagram alur Visio

Microsoft Visio, mungkin adalah alat terbaik dan terlengkap untuk membuat bagan yang disertakan dalam suite Microsoft Office. Jika Anda memiliki akses ke Visio, Anda dapat menggunakannya untuk membuat diagram yang terlihat profesional yang kemudian dapat Anda sematkan ke Word, Excel, dan PowerPoint sebagai diagram alur.

Membuat diagram alur dengan VBA

Beberapa pembaca bertanya apakah mungkin untuk membuat diagram alur tertanam (atau diagram lain) dengan menggunakan makro yang direkam pengguna atau secara terprogram menggunakan prosedur Visual basic. Jawabannya adalah ya, dan kami akan segera membahasnya di pos lain yang akan ditautkan dari sini.

Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk memberi kami komentar.