Bagaimana cara mengaktifkan dan menonaktifkan pesan di luar kantor di Outlook 365?

Berikut pertanyaan dari seorang pembaca:

Saya baru-baru ini mengubah karir saya dari IT ke web designer. Karena saya sering bepergian, saya tidak akan dapat memeriksa email saya beberapa kali sehari. Pelanggan biasanya menghubungi hanya melalui email, dan saya tidak ingin melewatkan email apa pun selama perjalanan saya. Saya ingin pelanggan saya tahu saya pergi untuk sementara waktu, dan saya dapat membalas setelah saya kembali. Jadi saya memerlukan cara untuk mengatur pesan di luar kantor di Outlook. Bisakah Anda membantu saya mencapainya?

Terima kasih atas pertanyaan Anda. Ini sangat berguna. Dalam posting ini, kita akan mempelajari bagaimana Anda dapat dengan mudah mengatur pesan di luar kantor di Outlook 365. Ikuti tutorialnya, dan Anda mungkin akan selesai dalam beberapa menit.

Menyiapkan pesan jauh di Outlook

• Di Office 365, lanjutkan dan buka aplikasi Microsoft Outlook Anda  .
• Klik  File  dan di bawah  Info ,  Pilih  Balasan Otomatis .

• Centang pada  Kirim balasan otomatis .
• Secara opsional, tentukan rentang untuk balasan otomatis dengan mencentang kotak Hanya kirim selama rentang waktu ini . Kemudian lanjutkan dan tentukan waktu mulai dan berakhir yang spesifik untuk balasan Anda.
• Sekarang lanjutkan dan masukkan konten pesan Anda untuk balasan otomatis.
• Ketahuilah bahwa saat bekerja dengan Microsoft Outlook di server Exchange, Anda dapat menentukan pesan OOTO kustom untuk orang-orang di dalam organisasi Anda serta pesan eksternal yang lebih formal untuk orang-orang yang tidak bekerja di organisasi Anda.
• Setelah selesai, klik OK.

Berhenti keluar dari pesan balasan Office

Jika Anda kembali ke jam kantor normal, dan belum menentukan waktu berakhir untuk balasan otomatis, Anda harus menonaktifkan balasan pergi yang telah ditentukan sebelumnya. Melakukannya cukup sederhana:

• Buka Outlook.
• Tekan di Info.
• Sekarang lanjutkan dan pilih Balasan Otomatis
• Centang kotak Jangan Kirim Otomatis.
• Tekan OK. Outlook tidak akan lagi menyiarkan email OOTO otomatis.

Penting: Jika Anda menentukan rentang waktu untuk mengirim, ingatlah untuk mengubahnya menjadi  Jangan kirim balasan otomatis  setelah Anda kembali.