Quando qualcuno ti chiede di controllare o modificare un documento su carta, dovrai utilizzare una penna rossa per evidenziare le parole errate e aggiungere commenti accanto ad esse. Tuttavia, con i documenti di Word, puoi utilizzare le funzionalità Revisioni e Commenti per farlo. Oggi LuckyTemplates ti mostrerà come utilizzare queste due funzionalità in Word 2016!
Attiva la funzione Traccia modifiche
Nella scheda Revisione, fai clic su Rileva modifiche .
La funzione Revisioni verrà abilitata. D'ora in poi, qualsiasi modifica apportata al documento apparirà come linee colorate.
Esaminare le modifiche
Queste modifiche tracciate sono essenzialmente solo modifiche suggerite. Perché diventino cambiamenti ufficiali è necessario che vengano accettati.
Accettare o rifiutare le modifiche:
Seleziona le modifiche che desideri accettare o rifiutare.
Dalla scheda Revisione, fare clic su Accetta o Rifiuta.
La modifica precedentemente evidenziata scomparirà e Word passerà automaticamente alla modifica successiva. Puoi continuare a fare lo stesso fino alla fine.
Una volta terminato, fai clic su Rileva modifiche sulla barra degli strumenti per disattivare questa funzione.
Nota: per accettare tutte le modifiche contemporaneamente, fai clic sul menu a discesa sotto Accetta, quindi seleziona Accetta tutte le modifiche . Se non desideri più tenere traccia di tali modifiche, fai clic su Accetta tutto e Interrompi monitoraggio .
Nascondi le modifiche tracciate
Dalla scheda Revisione, fare clic su Visualizza per revisione a destra di Rilevamento modifiche.
Fai clic sull'opzione desiderata dal menu a discesa. In questo esempio selezioneremo Nessun markup per visualizzare in anteprima la versione finale del documento prima di accettare le modifiche.
Puoi anche fare clic sulla linea lungo il margine sinistro del documento per alternare tra le opzioni Markup semplice e Tutti i markup .
Aggiungi commenti
Passaggio 1: evidenzia o posiziona il punto di inserimento nel testo che desideri commentare.
Passaggio 2: dalla scheda Revisione, fare clic su Nuovo commento.
Passaggio 3: inserisci il tuo commento. Una volta terminato, puoi chiudere la casella di immissione dei commenti premendo il tasto Esc o facendo clic in un punto qualsiasi all'esterno della casella dei commenti.
Elimina i commenti
Passaggio 1: seleziona il commento che desideri eliminare.
Passaggio 2: nella scheda Revisione, fare clic sul comando Elimina.
Nota: per eliminare tutti i commenti, fare clic sulla freccia a discesa nella sezione Elimina e selezionare Elimina tutti i commenti nel documento .
Confronta due documenti tra loro
Passaggio 1: nella scheda Revisione, fare clic su Confronta, quindi selezionare il comando Confronta dal menu a discesa.
Passaggio 2: verrà visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare Documento originale facendo clic sulla freccia a discesa e selezionando il documento dall'elenco. Se il file che desideri selezionare non è nell'elenco, fai clic sul pulsante Sfoglia per trovarne la posizione.
Passaggio 3: selezionare Documento rivisto , quindi fare clic su OK.
Word confronterà questi due file per identificare le modifiche e quindi creare un nuovo documento. Le modifiche appariranno come indicatori colorati, simili alla funzione Traccia modifiche. È quindi possibile utilizzare i comandi Accetta e Rifiuta per completare il documento.
Buona fortuna.
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