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Strumento di ispezione dei documenti Document Inspector
Ogni volta che crei o modifichi un file Word, le informazioni personali potrebbero essere aggiunte automaticamente al documento (ad esempio, informazioni sull'autore del documento). È possibile utilizzare lo strumento Controllo documenti per rimuovere queste informazioni prima di condividerle con altri.
Utilizza Controllo documenti
Passaggio 1: fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage (posizione centrale per la gestione dei documenti).
Passaggio 2: dal pannello Informazioni, fai clic su Verifica problemi , quindi su Controlla documento dal menu a discesa.
Passaggio 3: a questo punto verrà visualizzata la finestra di controllo documento. Puoi selezionare o deselezionare le caselle, a seconda di ciò che desideri rivedere, quindi fare clic su Ispeziona. In questo esempio selezioneremo tutto.
Passaggio 4: i risultati del test verranno visualizzati con punti esclamativi accanto alle sezioni in cui vengono trovati dati considerati sensibili e avranno un pulsante Rimuovi tutto per ciascun tipo. È possibile fare clic su Rimuovi tutto per eliminare i dati.
Una volta completato, fare clic su Chiudi.
Proteggi i documenti
Per impostazione predefinita, chiunque abbia accesso al tuo documento può aprirne, copiarne e modificarne il contenuto, a meno che tu non imposti la protezione per quel file Word.
Passaggio 1: fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.
Passaggio 2: dal pannello Informazioni, fare clic su Proteggi documento .
Passaggio 3: nel menu a discesa, fai clic sull'opzione che meglio si adatta alle tue esigenze. In questo esempio, sceglieremo Segna come finale.
Passaggio 4: verrà visualizzata una finestra di dialogo che richiede di salvare la selezione, fare clic su OK.
Passaggio 4: verrà visualizzata un'altra finestra di dialogo, continuare a fare clic su OK .
Il documento verrà contrassegnato come definitivo. Ogni volta che qualcun altro apre questo file, Word apparirà una barra di promemoria nella parte superiore del documento per suggerire di non modificarlo.
Nota: l'opzione Contrassegna come finale in realtà non impedisce ad altri di modificare il documento, poiché possono scegliere Modifica comunque . Se vuoi effettivamente impedire ad altri di modificare il tuo documento, puoi utilizzare l' opzione Limita accesso .
Buona fortuna.
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