SharePoint

Cos'è Microsoft SharePoint?

SharePoint è un sistema di collaborazione basato sul Web che utilizza una varietà di applicazioni per flussi di lavoro, database di "elenco" e altri componenti Web, nonché funzionalità di sicurezza per fornire controllo ai gruppi aziendali che lavorano insieme. SharePoint fornisce inoltre alle aziende che utilizzano la piattaforma la possibilità di controllare l'accesso alle informazioni e automatizzare i processi del flusso di lavoro tra le unità aziendali.

SharePoint è un ottimo sistema di collaborazione per le aziende

Cos'è SharePoint Online?

La versione Microsoft Cloud di SharePoint, SharePoint Online, offre molte funzionalità di integrazione aggiuntive con altre applicazioni cloud. È funzionalmente collegato a molti altri piani di servizi Microsoft con licenze Office 365 o Microsoft 365.

Funzionalità di SharePoint

Si integra con gli strumenti di Office 365

SharePoint si integra facilmente con altri prodotti Microsoft come Outlook, MS Teams e OneDrive . Ciò crea un'esperienza digitale fluida e fa risparmiare ore di lavoro produttivo. Ecco alcuni esempi:

- Sincronizzando Outlook e SharePoint, i dipendenti possono accedere ai propri allegati e documenti in SharePoint senza uscire da Outlook

- Con l'integrazione di OneDrive e SharePoint, gli utenti possono lavorare sui documenti localmente mentre tutte le modifiche si sincronizzano automaticamente su SharePoint online quasi in tempo reale. Non importa se conservi un file di lavoro sul tuo computer a casa o altrove: i file sono sincronizzati e accessibili da qualsiasi luogo.

- Mentre lavori su MS Teams, puoi aggiungere la scheda del sito di SharePoint direttamente a Teams. Questa integrazione ti aiuterà ad accedere ai documenti di progetto e a tenere traccia delle attività senza mai lasciare MS Teams

In questo modo, SharePoint collega i singoli strumenti, estraendo informazioni dai silos (un tipo di struttura profonda di un sito Web che aiuta a organizzare i contenuti in modo logico). Ciò comporta costi di sviluppo inferiori, poiché non è necessario creare questa funzionalità di integrazione da zero. In cambio, i dipendenti ottengono più modi per migliorare i propri processi aziendali e il proprio lavoro.

Può essere classificato e personalizzato

SharePoint è altamente scalabile e può essere utilizzato in organizzazioni con un massimo di 150 dipendenti, 20.000 dipendenti e altro ancora.

A differenza di molti prodotti Intranet alternativi, puoi migliorare SharePoint con le funzionalità di cui hai bisogno specificamente per la tua azienda. È ampiamente supportato e applicato.

Alla piattaforma è possibile aggiungere vari componenti Web, applicazioni e flussi di lavoro. Molte applicazioni non richiedono alcuno sviluppo e possono essere realizzate da utenti esperti. Man mano che un'azienda cresce, SharePoint può fornire una soluzione flessibile che si evolve con i nuovi ambienti aziendali.

È importante garantire che l'architettura del sito di SharePoint sia scalabile e possa cambiare man mano che l'azienda cresce.

Nessuna codifica richiesta

Un software complesso può essere difficile da utilizzare per i dipendenti. E nessuno vuole investire in nuove tecnologie, solo per poi buttarle via.

Gli utenti aziendali preferiscono una piattaforma che sia facile da usare fin dall'inizio e che non richieda competenze di codifica solo per configurarla. I recenti aggiornamenti a SharePoint lo rendono una soluzione perfetta per gli utenti non tecnici.

In qualità di proprietario di un'azienda, non è necessario essere uno sviluppatore per creare un sito SharePoint ricco di funzionalità dall'inizio alla fine o aggiornare un sito esistente. Con il lookbook di SharePoint, gli utenti esperti possono sfruttare i modelli disponibili e avviare un sito Web in pochi minuti.

Personalizza e indirizza i contenuti

Con il targeting per pubblico, SharePoint può offrire un'esperienza personalizzata per ciascun utente. I dipendenti possono ricevere contenuti pertinenti personalizzati in base alla loro posizione, funzione o dipartimento e al livello di anzianità. Questo targeting non modifica le autorizzazioni, quindi il resto del contenuto è ancora disponibile con la ricerca o i collegamenti diretti.

Controlli di sicurezza

I problemi di sicurezza sono molto importanti per SharePoint

Ogni anno Microsoft investe 1 miliardo di dollari nella sicurezza cloud. Non sorprende che le agenzie governative preferiscano SharePoint Online rispetto ad altre piattaforme Intranet basate su cloud!

Ciò che distingue SharePoint è la sua capacità avanzata di gestire le autorizzazioni degli utenti e il modo in cui si riferiscono alle funzioni. Le aziende possono controllare l'accesso degli utenti a vari siti Web, elenchi e raccolte. Possono specificare chi può visualizzare, modificare o eliminare documenti o eseguire molte altre azioni di SharePoint. È possibile impostare le autorizzazioni per un singolo utente o più utenti nello stesso gruppo di Office 365.

SharePoint è in continua evoluzione

Fino a poco tempo fa (3-5 anni fa), molti utenti affermavano di essere spaventati al pensiero di dover utilizzare SharePoint. È lento, complicato e difficile da lavorare. Alcuni utenti sono ancora frustrati dall'installazione esistente di SharePoint, ma le cose sono cambiate.

Negli ultimi anni questa piattaforma è cambiata molto. Con l'esperienza SharePoint Modern, la piattaforma è più facile da usare, più veloce, reattiva ai dispositivi mobili e coerente con ciò a cui sono abituati gli utenti sul Web. Gli utenti non dovranno più lottare con caricamenti lenti delle pagine e limiti irragionevoli. SharePoint è ora meglio integrato con altri servizi di Office 365 come Teams e MS Flow, rendendolo parte integrante del luogo di lavoro.

Tecnologia intranet leader

Con 19 anni sul mercato, SharePoint mantiene ancora la sua posizione come la soluzione di collaborazione più utilizzata. Circa l'80% delle aziende Fortune 500 utilizza SharePoint per intranet , comunicazione interna e collaborazione. E con i progressi compiuti dalla piattaforma, SharePoint rimarrà sicuramente in circolazione per molto tempo.

Microsoft ha cambiato il modo in cui ascolta il feedback dei clienti.

Dieci anni fa, se avevi una grande idea per una funzionalità o un'innovazione, dovevi essere un Insider o un MVP per farti notare da Microsoft, e anche allora non sapevi mai cosa sarebbe successo con la tua proposta.

Ora tutto è cambiato. Puoi visualizzare migliaia di consigli sulle funzionalità individuali e aggregate per le cose che ti interessano. Microsoft è trasparente riguardo alla sua roadmap e ai tempi in cui si verificheranno i miglioramenti.

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