Access 2019: come modificare e modificare un database di Access

Dopo aver creato un database di Access da zero o da un modello, potrebbe essere necessario modificarlo per ottimizzare l'uso dei dati. In questo articolo, esploreremo come rinominare, aggiungere ed eliminare campi in Access 2019 in modo semplice e veloce.

1. Denominazione di un campo in Access 2019

Se hai creato un database da zero, Access visualizza nomi di campo generici come Field1. Segui questi passaggi per rinominare i campi:

1. Nel riquadro Tutti gli oggetti di Access, fai doppio clic sulla tabella che contiene i campi da rinominare.
2. In modalità Foglio dati, fai doppio clic sul campo che desideri rinominare.
3. Digita un nuovo nome per il tuo campo.
4. Premi Invio per confermare il cambiamento.

2. Aggiungere ed eliminare un campo in Access

È fondamentale gestire i campi del tuo database per garantire la corretta memorizzazione delle informazioni. Ecco come procedere:

2.1 Aggiungere un campo

1. Clicca sulla freccia a discesa accanto all'intestazione Fare clic per aggiungere.
2. Scegli il tipo di campo da aggiungere, come Valuta o Testo breve.

2.2 Eliminare un campo

1. Fai clic con il tasto destro sul campo che desideri eliminare.
2. Seleziona Elimina campo nel menu a comparsa.
3. Conferma l'eliminazione per rimuovere il campo e tutti i dati associati.

3. Definire il tipo e la dimensione di un campo in Access

Definire il tipo e la dimensione dei campi è cruciale per garantire l'integrità dei dati. Segui questi passaggi:

1. Fai clic sulla scheda Home.
2. Fai doppio clic sulla tabella per visualizzarne i campi.
3. Clicca sull'intestazione del campo da definire.
4. Vai alla scheda Campi sotto Strumenti tabella.
5. Seleziona il Tipo di dati dal menu a discesa.

Puoi scegliere tra tipi di dati come Numero, Testo e Data/Ora. Assicurati di scegliere il tipo corretto per evitare errori di immissione dati e perdita di informazioni.

Riflessioni finali

Con Access 2019, modificare un database è più semplice grazie a delle funzionalità ottimizzate. Assicurati di seguire i passaggi indicati per ottenere il massimo dal tuo database.