Come funziona leditor di query in LuckyTemplates

Per questo tutorial, ti insegnerò le mie best practice mentre lavoro sull'editor di query. Questa è una caratteristica importante di LuckyTemplates che, a mio avviso, è sottoutilizzata.

Al giorno d'oggi, chiamano l'editor di query  Power Query Editor , che è un nome molto migliore di quello che inizialmente lo avevano chiamato.

Attraverso l'editor di query, possiamo recuperare dati da più fonti. 

Per accedere all'editor di query , fare clic sulla scheda Modifica query dalla barra multifunzione Home.

Consiglio sempre di andare prima all'editor di query. Devi trasformare i tuoi dati non elaborati in un formato ottimizzato prima di poter eseguire qualsiasi operazione in LuckyTemplates. Qui è dove puoi trasformare ed eseguire configurazioni back-end per i tuoi dati prima di caricarli effettivamente in LuckyTemplates.

Sommario

• Avvio dell'editor di query di LuckyTemplates
• Ottenere dati utilizzando una nuova fonte
• Trasformare i tuoi dati
• Conclusione

Avvio dell'editor di query di LuckyTemplates

Prima di poter lavorare sui tuoi dati in LuckyTemplates, devi ovviamente importare prima i tuoi dati grezzi. Esistono due modi per portare i dati in LuckyTemplates.  

La maggior parte degli utenti fa clic su Ottieni dati per ottenere i propri dati dalle posizioni più comuni come Excel.

I nuovi utenti possono fare clic su Altro per ottenere dati da varie posizioni di origine dati. 

Ma il modo più essenziale per reperire i dati è tramite l' editor di query e non tramite Ottieni dati .

Consiglio sempre di recuperare i dati facendo clic su Modifica query e avviando l' editor di query . Attraverso questa tecnica, puoi interrogare i tuoi dati prima di fare qualsiasi altra cosa.

Questo è ciò che consiglio sempre perché ci sono altre cose che puoi fare nell'editor di query che non sono possibili se usi semplicemente Get Data .

Questa opzione consente di eseguire alcune operazioni di ottimizzazione e pulizia delle tabelle di dati, come la modifica del nome di una colonna, il riordino delle colonne o l'eliminazione di colonne.

Questo è il motivo principale per cui non consiglio di reperire i dati utilizzando Get Data . Con Recupera dati, trasferisci fisicamente i dati direttamente al tuo modello LuckyTemplates, ignorando l'aspetto della query per il recupero delle informazioni.

Ottenere dati utilizzando una nuova fonte

Dopo aver avviato l'editor di query, ora devi ottenere i tuoi dati. Questa volta, devi fare clic su Nuova fonte .

Questo è in qualche modo simile a ottenere i tuoi dati da varie fonti quando usi Get Data .

Puoi anche visualizzare altri percorsi di database come Azure, SAP o Dynamics 365 nell'elenco a discesa quando fai clic su Altro .

Puoi importare dati da fonti diverse utilizzando New Source . Per dimostrare questa tecnica, userò il mio file Excel e ti mostrerò come procedere in questo passaggio. Dopo aver fatto clic su Nuova origine , selezionare Excel , quindi fare doppio clic sul file applicabile.

Successivamente, puoi vedere la finestra Navigator in cui puoi selezionare le opzioni che desideri visualizzare nel tuo modello.

I primi sette elementi hanno un'icona diversa perché sono tabelle mentre gli altri elementi sono veri e propri fogli di lavoro. Quello che consiglio quando lavori sui tuoi dati in Excel è assicurarti che sia tutto in un formato tabella. Ciò semplifica il recupero dei dati da parte di LuckyTemplates.

Dopo aver selezionato le tabelle dati, fare clic su OK .

L'editor di query acquisirà ora uno screenshot dei tuoi dati. Puoi usarlo per pulire e ottimizzare i tuoi dati senza dover usare così tanta memoria in LuckyTemplates.

Trasformare i tuoi dati

Ora che puoi vedere tutte le query dal tuo file di origine, puoi fare clic su qualsiasi elemento per visualizzare le informazioni complete.

Questo è ora il momento di trasformare i dati utilizzando diverse opzioni nella barra multifunzione Trasforma .

Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su una determinata colonna, puoi vedere le seguenti opzioni di seguito:

Puoi ripulire le tabelle di dati, aggiungere o rimuovere colonne duplicate, riordinare le colonne, rinominare le tabelle, eseguire il pivot o annullare il pivot delle colonne e molto altro. Puoi sovrapporre diverse tecniche l'una sull'altra e svolgere un lavoro di trasformazione più automatizzato.

Infine, fai clic su Chiudi e applica per trasferire questi dati nel tuo modello LuckyTemplates. 

Conclusione

L'uso dell'editor di query può aiutarti a lavorare sui tuoi dati in modo più efficiente. Spero che applicherai queste tecniche in futuro.

È essenziale costruire le basi del tuo modello, motivo per cui voglio che tu usi l'editor di query. Tutto sarà più facile per te una volta che avrai imparato questo.

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