Come utilizzare la query in linguaggio naturale (domande e risposte) in LuckyTemplates

In questo tutorial, esamineremo la funzionalità Natural Language Query (Q&A) in LuckyTemplates. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

C'è così tanto che puoi scoprire semplicemente scrivendo queste query simili a Google all'interno della barra di ricerca e dei dashboard in LuckyTemplates.

Questa funzione non è solo per semplici query. Può essere utilizzato anche per approfondimenti molto avanzati configurati all'interno di LuckyTemplates Desktop.

Se crei qualcosa di intuitivo e ottimizzato per la ricerca di dati o risultati, sarai in grado di utilizzare molto bene la funzionalità di domande e risposte.

Questo è un tutorial molto dettagliato perché c'è così tanto da mostrarti come puoi utilizzare Natural Language Query per scoprire rapidamente approfondimenti all'interno dei tuoi rapporti.

Sommario

• Sfondo sulla funzione di domande e risposte
• Creazione di report utilizzando query semplici
• Lavorare con le tabelle delle misure
• Utilizzo delle selezioni in combinazione con domande e risposte
• Ricrea report con formule DAX avanzate
• Utilizzo di domande e risposte per ottenere rapidamente informazioni
• Processo di prova ed errore durante la visualizzazione
• Conclusione

Sfondo sulla funzione di domande e risposte

Come suggerimento prima di iniziare, assicurati che la sicurezza a livello di riga sia attiva quando esegui il report in LuckyTemplates, altrimenti la funzionalità Domande e risposte non funzionerà.

Andando avanti, guarda questo rapporto dettagliato.

Ora, la chiave quando si tratta della funzionalità Domande e risposte in LuckyTemplates è che non funzionerà se il tuo modello non è ben costruito.

Non basta essere in grado di leggere e conoscere i propri dati. Devi anche assicurarti di avere misure valide che siano denominate bene e ottimizzare i tuoi calcoli.

La funzione Domande e risposte è una parte fondamentale della dashboard.

Non ha senso inserire molte visualizzazioni all'interno di una dashboard quando puoi semplicemente far sembrare il tuo report una dashboard e utilizzare i segnalibri tra le altre funzionalità.

In questo caso, un'immagine è stata inserita nella dashboard.

Facendo clic su questa immagine potrai spostarti tra diversi report. È un buon modo per saltare dinamicamente tra un rapporto e l'altro.

Questa caratteristica, tuttavia, ha un aspetto negativo. Sono i colori. Non puoi personalizzare i colori. Domande e risposte non riporta i temi colore che hai utilizzato nel rapporto. Questo è il motivo per cui questa funzione dovrebbe essere utilizzata isolatamente all'interno della dashboard.

Creazione di report utilizzando query semplici

Andiamo dritti in un esempio.

La funzione Domande e risposte ti consente di esaminare qualsiasi rapporto a cui hai un collegamento.

Fondamentalmente, è tutto ciò che metti nella dashboard.

Questo spazio vuoto collega questa dashboard al Learning Summit di febbraio 2018.

È fondamentalmente un segnaposto.

Puoi digitare nella barra di ricerca mostra le vendite totali per nome del cliente e mostrerà il grafico o il rapporto che corrisponde alla ricerca.

Puoi scrivere cose semplici come questa e ottenere rapidamente risposte.

Lavorare con le tabelle delle misure

Il concetto secondo cui la funzione Domande e risposte non funziona con le misure che si trovano nelle tabelle delle misure non è corretto. Domande e risposte funziona con le tabelle delle misure. Non lasciare che questo malinteso ti impedisca di usarli perché le tabelle delle misure sono essenziali nei modelli di LuckyTemplates.

Ad esempio, la query di ricerca mostra le vendite totali per nome cliente .

Vedrai che ha raccolto le vendite totali che erano nella tabella delle misure.

Ha funzionato bene. Quindi, non credere quando gli altri dicono che non funziona.

I gruppi di misura sono essenziali.

Utilizzo delle selezioni in combinazione con domande e risposte

È possibile aggiungere altre misure e creare qualsiasi visualizzazione utilizzando le selezioni nel riquadro Visualizzazioni e campi situato sul lato destro. Tutto quello che devi fare è scriverlo e mostrarlo.

Quindi, mostriamo il totale delle vendite e dei profitti per nome della città .

Puoi vedere che non ha creato una visualizzazione molto buona.

Per migliorarlo, puoi effettuare una selezione nel riquadro Visualizzazione per modificare la forma del grafico generato.

Devi sempre utilizzare la funzione Domande e risposte e il riquadro Visualizzazione e Campi in combinazione. Questo ti darà la visualizzazione desiderata.

Ora, la cosa interessante e utile della funzione Domande e risposte è che la visualizzazione mostrata sopra non era nemmeno originariamente nel rapporto.

Quindi, se un consumatore volesse vedere questa intuizione, è così che potrebbe farlo. Non è necessario che si abituino al rapporto ea come apportarvi modifiche: puoi creare questa opzione per loro utilizzando la funzione Domande e risposte.

Ricrea report con formule DAX avanzate

Diamo ora un'occhiata a un esempio più avanzato usando Domande e risposte in LuckyTemplates.

Questo esempio si basa su ciò che è stato dimostrato durante il Learning Summit. È stato un esempio complesso di segmentazione dei clienti utilizzando formule DAX avanzate.

Puoi effettivamente chiamare queste formule all'interno della funzione Domande e risposte e richiamare visualizzazioni che hanno lo stesso aspetto di quelle all'interno dei report di LuckyTemplates.

Anche con queste formule avanzate, il motore interno all'interno di LuckyTemplates esegue effettivamente questi calcoli in base a DAX.

Quindi, mostriamo i profitti in base al raggruppamento personalizzato rispetto ai margini in base al raggruppamento personalizzato per cliente come grafico a dispersione con gruppi di clienti legenda .

Quando sei in grado di digitare correttamente le misure, il display rifletterà il calcolo intensivo del rapporto di segmentazione del cliente.

Facendo riferimento alle misure e ai filtri corretti all'interno di Q&A, puoi ricreare il report.

Puoi anche vedere che ha selezionato automaticamente i campi sul lato destro. Le formule di segmentazione sono state selezionate virtualmente.

Utilizzo di domande e risposte per ottenere rapidamente informazioni

Per un altro esempio, diamo un'occhiata a come creare o ottenere rapidamente informazioni utilizzando la funzione Q&A.

Puoi usarlo anche quando le informazioni non sono nel tuo rapporto. Ciò è particolarmente utile nei casi in cui si desidera essere in grado di scaricare o ottenere un'informazione in un formato che è possibile visualizzare sul display in un determinato momento.

Quindi, digitiamo mostra in una tabella vendite totali, profitti totali, margini di profitto per cliente dove l'anno è 2017 .

Puoi vedere che ha aggiunto un altro elemento: un gruppo di clienti, che non è necessario.

Usando le opzioni che si trovano sul lato destro, puoi scegliere di rimuoverlo dalla tabella generata.

Utilizzando la funzione Domande e risposte, puoi generare rapidamente una tabella contenente le informazioni richieste. Puoi anche modificare il modo in cui ogni colonna è ordinata e disposta.

Se ricordi, questo non era originariamente nel rapporto sulla segmentazione dei clienti.

Quindi, ad esempio, quando sei in riunione, puoi generare istantaneamente qualsiasi rapporto e approfondimento utilizzando Domande e risposte. Puoi aggiungerlo alla tua dashboard in modo da poter tornare rapidamente indietro e fare riferimenti lì.

Questo è molto utile perché puoi ottenere approfondimenti come questo anche se non esistono nel tuo rapporto corrente.

Essere in grado di richiamare informazioni e inserirle in qualsiasi visualizzazione è possibile solo se le misure sono organizzate in modo ordinato nei diversi gruppi di misure.

Processo di prova ed errore durante la visualizzazione

Ora, prendi nota che non sempre funzionerà esattamente come pensi che funzionerà. Potresti ottenere una visualizzazione diversa o potrebbero essere stati selezionati i filtri sbagliati.

Ma non preoccuparti troppo. Se hai impostato bene il tuo modello, puoi facilmente usarlo in combinazione con tutte le diverse selezioni disponibili nel riquadro Visualizzazioni e campi situato sul lato destro. È solo una questione di tentativi ed errori .

Conclusione

Ci sono molte applicazioni per questa funzione. È ottimo per un'analisi ad hoc. E in futuro, le domande e risposte potrebbero essere attivate a voce utilizzando Cortana in Windows. Questo potrebbe anche essere integrato in molti strumenti Microsoft, specialmente in Microsoft Outlook.

Immagina di scrivere un'e-mail mentre devi includere una certa intuizione. Bene, puoi semplicemente digitarlo nella barra delle domande di domande e risposte ed essere in grado di recuperare immediatamente una risposta.

Questa funzionalità di domande e risposte potrebbe andare ovunque all'interno del cloud. Potrebbe essere incorporato all'interno di Office 365.

Se lo usi in modo efficace insieme a modelli ben costruiti, c'è un potenziale esponenziale su come può essere utilizzato efficacemente all'interno della tua organizzazione.

Ti auguro il meglio,

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