Microsoft Power Automate: automazione del flusso di lavoro

In questo tutorial parleremo di Microsoft Power Automate . Discuteremo anche del motivo per cui è fondamentale conoscere questo strumento indispensabile e le sue caratteristiche di base.

Sommario

• Cos'è Microsoft Power Automate?
• Funzionalità di Microsoft Power Automate
  • 1. Facile da usare
  • 2. Completo
  • 3. Potente
  • 4. Scalabile
• L'importanza di imparare Microsoft Power Automate
  • 1. Aumenta la tua produttività
  • 2. Fatti assumere
  • 3. Migliora il tuo kit di strumenti
• L'impatto di Power Automate sulle aziende
• Ottieni la certificazione
• Conclusione

Cos'è Microsoft Power Automate?

Power Automate è uno strumento che ci consente di automatizzare qualsiasi attività. Queste attività possono essere semplici come inviare un'e-mail ogni mattina. Può anche essere molto complesso, come caricare un documento su un file system quando si soddisfano determinati criteri. 

C'è un'ampia varietà di compiti che possiamo fare usando questo strumento. Un'altra cosa interessante di questo strumento è che le attività possono passare da qualsiasi applicazione.

Ad esempio, possiamo avere un'attività che sostanzialmente prende un'e-mail da Outlook e la mette su Twitter. Possiamo anche avere un'attività che legge semplicemente i tuoi messaggi Slack, trova le parole chiave, quindi ci invia un'e-mail basata su quelle.

Ci sono molti connettori predefiniti che Power Automate ha, come Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive e molti altri.

Se le connessioni non esistono, Power Automate ci consente di connetterci alla nostra applicazione utilizzando strumenti API di terze parti. 

Le attività possono anche essere personali o aziendali. Possiamo avere un'attività semplice in cui inviamo un'e-mail o una notifica ogni mattina sulla base di qualcosa. L'attività può anche essere correlata al business, in cui possiamo automatizzare il nostro processo di sistema delle spese o il processo di fatturazione o qualsiasi cosa che sia ripetitiva in un contesto aziendale.

Inoltre, le attività possono avere interazioni con le persone. Power Automate ha una funzionalità chiamata in cui tra i nostri flussi di attività, possiamo ottenere approvazioni dalle persone.

Infine, possiamo anche avere compiti non solo in queste applicazioni, ma anche sul nostro desktop o sito web. Possiamo avere un flusso che prende il controllo del nostro mouse per spostare i file sul nostro desktop e aprire qualsiasi applicazione. Per i siti Web, Power Automate ci consente di semplificare e automatizzare qualsiasi flusso di lavoro che abbiamo senza utilizzare alcun codice. 

Funzionalità di Microsoft Power Automate

Microsoft Power Automate ha quattro caratteristiche degne di nota.

1. Facile da usare

Power Automate è decisamente facile da usare . Non è richiesto alcun codice, ha un design molto semplice ed è abbastanza simile all'utilizzo di Microsoft PowerPoint o Excel. Se sai come utilizzare queste due applicazioni dello stesso ecosistema Microsoft, probabilmente sai già come utilizzare Power Automate. 

È accessibile anche alle persone. Se sai programmare, puoi facilmente fare cose interessanti e complesse. Ma se non lo fai, va bene lo stesso. Puoi comunque creare alcuni flussi di lavoro complicati e utilizzabili in Power Automate.

2. Completo

Anche Power Automate è completo . Puoi connetterti a centinaia di connettori tra cui Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce e messaggi di testo. Puoi praticamente supportare tutto in Power Automate. Come accennato in precedenza, se non è disponibile un connettore, è possibile collegarlo tramite un supporto di terze parti come API o richieste HTTP .

Inoltre, ha una funzionalità chiamata Flussi UI , che ti consente di eseguire automazioni di processo sul tuo desktop e sul web.

3. Potente

Power Automate ti consente di creare una logica complessa nei tuoi flussi di lavoro per renderli più potenti. Puoi anche avere condizioni nei tuoi flussi di lavoro. Ad esempio, supponiamo di creare un flusso di lavoro sulle fatture. Se la nostra fattura è superiore a mille, allora dovremmo chiedere l'approvazione prima di pagarla. Se la nostra fattura è inferiore a mille, allora possiamo semplicemente pagarla.

Ha anche loop , che ci consente di scorrere le cose nei nostri flussi di lavoro. Inoltre, offre omologazioni di cui abbiamo già parlato in precedenza. Le approvazioni ci consentono di aggiungere l'intervento dell'utente nei nostri flussi di lavoro. Non vogliamo che ogni singolo flusso di lavoro sia automatizzato. Invece, vogliamo che alcuni facciano affidamento sulle approvazioni degli utenti e possiamo aggiungerlo al nostro flusso di lavoro utilizzando Power Automate. 

4. Scalabile

Ultimo ma non meno importante, è scalabile . È scalabile nel senso che una volta creato un flusso di lavoro in Power Automate, possiamo condividerlo facilmente con le persone. Possiamo condividerlo con tutti i colleghi delle nostre aziende. Possiamo anche monitorare chi lo sta usando e chi no.

Power Automate può effettivamente automatizzare molti dei nostri processi aziendali. E una volta che lo facciamo, è scalabile, non importa quante persone lo usano. Pertanto, se arriva un nuovo dipendente, può semplicemente utilizzare il flusso di Power Automate invece di conoscere un processo aziendale completamente nuovo che può essere piuttosto complicato.

Quindi, queste sono le quattro funzionalità di Power Automate. È facile da usare , completo , potente e scalabile .

L'importanza di imparare Microsoft Power Automate

La prossima cosa che discuteremo sono i vari motivi per cui è essenziale imparare e capire come utilizzare questo strumento.

1. Aumenta la tua produttività

Innanzitutto, può davvero aumentare la tua produttività . Questo è perfetto per gli appassionati di automazione che desiderano automatizzare qualsiasi attività ripetitiva. Ti permette di avere più tempo durante il giorno per le cose che contano di più. 

Ti consente inoltre di creare un impatto nella tua organizzazione o azienda. Sarai in grado di automatizzare un processo per qualcuno che impiega circa 30 minuti per farlo durante il giorno. Puoi risparmiare un sacco di tempo per tutti coloro che lo utilizzano.

2. Fatti assumere

Il prossimo motivo per cui dovresti impararlo è perché può farti assumere. È sicuramente una di quelle competenze che i datori di lavoro stanno cercando al giorno d'oggi. Power Automate sta diventando sempre più popolare insieme a LuckyTemplates, Power Apps e Power AI. Pertanto, questo è qualcosa che può aiutarti a trovare un impiego.

3. Migliora il tuo kit di strumenti

È anche utile per migliorare il tuo toolkit. Può essere potente in combinazione con Power Apps . Funzionano davvero bene insieme. Se mai vorrai automatizzare qualcosa, anche se per motivi aziendali o personali, sarai in grado di farlo. Ha anche funzionalità RPA (automazione dei processi robotici), che è una delle tendenze più calde del 2020.  

L'impatto di Power Automate sulle aziende

Solo per dimostrare l'importanza dell'apprendimento di Power Automate, ecco un grafico di esempio che mostra come Power Automate può avere un impatto sulle aziende.

Sulla base dei dati presentati, le aziende che utilizzano Power Automate risparmiano circa il 15% in termini di efficienza dei processi aziendali nel terzo anno in cui lo utilizzano. 

Quindi, immagina di farlo nella tua azienda e di risparmiare loro il 15% di tempo, denaro e processi aziendali. Questo è assolutamente d'impatto. Inoltre, Power Automate è attualmente considerato un visionario in termini di automazione dei processi robotici. 

Ottieni la certificazione

Microsoft dispone di certificazioni che puoi ottenere per dimostrare ai tuoi datori di lavoro che hai effettivamente imparato a conoscere Power Platform. Quindi, consiglierei sicuramente di provare a ottenere la certificazione. Seguire questo corso può essere un'ottima aggiunta al tuo curriculum, soprattutto con le altre certificazioni elencate qui.

Utilizzo di Power Automate per aggiornare i dati in Pow er BI
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Conclusione

Quindi, questo è ciò che è Microsoft Power Automate. Abbiamo imparato a conoscere le sue caratteristiche e perché è fondamentale per noi conoscerla. Con questo strumento, puoi semplificare le attività ripetitive e i processi senza carta in modo da concentrare la tua attenzione dove è più necessaria.

Puoi espandere le tue capacità di automazione su desktop, Web e dispositivi mobili con Power Automate. È sicuramente un modo migliore per migliorare la produttività in tutta l'organizzazione.

Fino alla prossima volta,

Enrico