Procedure consigliate per lutilizzo della funzionalità Domande e risposte in LuckyTemplates

La funzionalità Domande e risposte o la funzionalità del linguaggio naturale è davvero una delle funzionalità più incredibili all'interno della suite LuckyTemplates. Puoi guardare il video completo di questo tutorial in fondo a questo blog.

In questo tutorial, mostro il potenziale di questa funzione e alcune delle cose più importanti che devi implementare per far funzionare Q&A.

In effetti, la mia opinione personale è che il modulo Q&A e uno dei suoi derivati ​​che molto probabilmente vedremo presto attorno a Cortana e all'attivazione vocale,  sia davvero il futuro di LuckyTemplates .

Immagina di essere su un portale online o di essere ovunque nella suite Office 365. Digiti una domanda per analizzare i tuoi dati e ricevi una risposta, mostrando incredibili intuizioni sui tuoi dati. Questo è così potente per le organizzazioni. E penso che, in termini di dove si sta dirigendo LuckyTemplates, questo sia l'obiettivo a lungo termine.

Quindi davvero, quello che ti sto mostrando in questo tutorial è solo la prima generazione e posso onestamente dirti che la prima generazione è ancora davvero sorprendente.

Se non hai ancora utilizzato la funzione Domande e risposte, devi seguire questo tutorial. I risultati sono sorprendenti ed è incredibile quello che puoi ottenere con questa funzione.

È seriamente fuori dal mondo. Il fatto che puoi digitare qualcosa proprio come fai con una query di Google e ricevere risposte sui tuoi set di dati.

La cosa da notare su Q&A è che devi avere un modello di dati buono e ben strutturato. Altrimenti, questa funzione non funzionerà affatto per te.

Sommario

• Utilizzo di domande e risposte per trovare informazioni dai tuoi dati
• Utilizzo di domande e risposte per creare visualizzazioni
• Conclusione

Utilizzo di domande e risposte per trovare informazioni dai tuoi dati

In questa dimostrazione, abbiamo un semplice dashboard e voglio concentrarmi sulla dimostrazione di cosa potrebbe fare Q&A.

La chiave per utilizzare Q&A in modo efficace è porre le domande in modo logico. Ecco un esempio.

Se vogliamo conoscere le vendite totali di tutti i nostri clienti, digitiamo semplicemente "mostra vendite totali per cliente ". Ci mostrerà automaticamente i dati che stiamo cercando.

Funziona bene con la domanda che ho digitato perché ho una misura denominata Total Sales e ho una dimensione o un campo che dice Customer .

Questa è già di per sé una grande intuizione, ma da qui possiamo andare oltre . Possiamo filtrare questo da alcuni altri elementi nel nostro modello di dati , come la posizione.

Quindi, se aggiungiamo " ad Auckland " alla nostra domanda, filtrerà questi dati e ci mostrerà le vendite per tutti ad Auckland. Ancora una volta, questo è possibile perché ho una dimensione Città , che include Auckland come una delle città su cui si basa il set di dati.

Inoltre, possiamo approfondire un intervallo di tempo specifico . Possiamo restringere il campo a un anno, ad esempio 2016,

o approfondire ancora di più e andare a un mese, come marzo.

Ecco quanto velocemente possiamo estrarre informazioni significative dai nostri dati. Inoltre, consiglio vivamente di utilizzare Domande e risposte in combinazione con campi di visualizzazione e filtri .

Utilizzo di domande e risposte per creare visualizzazioni

A volte, non possiamo ottenere l'esatto risultato di visualizzazione che desideriamo semplicemente utilizzando Q&A da solo. Ecco quando questi campi e filtri tornano utili. Possiamo facilmente trascinare e rilasciare qui gli elementi che vogliamo evidenziare, quindi modificare la visualizzazione . 

Utilizza queste opzioni di formattazione anche per aggiungere etichette di dati ,

o per cambiare i colori.

Un'altra cosa che voglio evidenziare quando si utilizza Q&A è che possiamo determinare quasi tutti gli ingredienti principali di una visualizzazione .

Ad esempio, digitiamo "mostra le vendite totali rispetto ai profitti totali come grafico a dispersione per cliente" nella barra della formula. E con ciò, crea un grafico a dispersione, che mostra le vendite totali rispetto ai profitti totali per cliente, che è esattamente quello che abbiamo digitato.

Una volta ottenuto questo, possiamo facilmente approfondire un particolare intervallo di tempo .

Ora, ad esempio, diciamo che vogliamo concentrarci su una parte specifica del grafico a dispersione e approfondire i valori anomali. Possiamo effettivamente farlo con Q&A.

Diamo un'occhiata a quelli che hanno vendite superiori a 1,4 milioni di dollari di vendite totali, come esempio. Per estrarre questa intuizione, aggiungiamo alla nostra domanda "dove le vendite totali sono superiori a 1,4 milioni".

Quindi, con ciò, siamo in grado di approfondire molto rapidamente le vendite anomale.

Usiamo i campi qui per migliorare l'aspetto. Aggiungiamo etichette di categoria, così possiamo vedere i nomi dei clienti. Possiamo anche regolare le dimensioni per darci più informazioni.

Nell'angolo in alto a destra, abbiamo il pulsante Pin Visual , che ci consente di bloccare l'immagine che abbiamo creato sulla nostra dashboard.

Torniamo alla nostra dashboard e possiamo vedere che ora appare.

Come utilizzare Domande e risposte (query in linguaggio naturale) nella
query in linguaggio naturale di LuckyTemplates - (1.20) Guida per principianti definitiva a LuckyTemplates
Barre dei dati di LuckyTemplates nelle visualizzazioni delle tabelle

Conclusione

Questo è un modo davvero efficace per trovare approfondimenti che potrebbero non essere effettivamente all'interno dei nostri rapporti. Ricorda che questa area della dashboard è il luogo in cui i nostri consumatori potrebbero uscire parecchio. Quindi, se riesci a convincerli a iniziare a utilizzare la funzionalità Domande e risposte di LuckyTemplates, rimarranno piuttosto sorpresi da ciò che LuckyTemplates può ottenere.

Quando lo includi con un meccanismo di distribuzione estremamente efficace come il servizio online LuckyTemplates, stiamo davvero cercando nuovi modi di scoprire e utilizzare i dati all'interno delle organizzazioni in un modo molto significativo.

Tutte queste cose combinate democratizzano davvero le tue intuizioni sui dati in modo enorme. Quindi questa è sicuramente una caratteristica che vuoi capire.

Tutte le tecniche trattate sono incredibilmente importanti in tutte le aree del tuo sviluppo di LuckyTemplates, quindi molto da imparare e implementare nei tuoi report.

Guarda l'esercitazione video per una revisione dettagliata di domande e risposte su LuckyTemplates.

Ti auguro il meglio.