Sito SharePoint | Panoramica del layout e del menu

In questo tutorial, esamineremo il menu e alcune delle cose di base che possiamo vedere nel layout di un sito di Microsoft SharePoint.

Ecco un sito di SharePoint di esempio che ho creato in precedenza. Esamineremo l'intero menu e il layout prima di iniziare a fare qualsiasi cosa.

Sommario

• Comprensione del layout di un sito di SharePoint
• Navigazione nel menu del sito di SharePoint
• La schermata e il menu dell'app
• Conclusione

Comprensione del layout di un sito di SharePoint

Nella parte più in alto c'è la barra di ricerca in cui possiamo cercare risorse, file, elenchi e altre cose sul sito. Possiamo anche eseguire ricerche personalizzate con esso, il che è molto conveniente.

Nella parte in alto a destra, possiamo vedere il nostro account.

Possiamo anche vedere un pulsante di aiuto.

Vedremo anche le impostazioni in questa parte. Questo contiene alcune delle modifiche che possiamo fare nelle impostazioni di SharePoint.

Tuttavia, ciò su cui ci concentreremo in questo tutorial sono le cose sul lato più a sinistra. Questa è chiamata la barra degli strumenti di SharePoint. Contiene azioni indipendenti dal sito. Pertanto, non sono per un sito particolare. Invece, sono tra tutti i nostri siti.

Se facciamo clic sulla prima icona, andremo alla nostra pagina iniziale di SharePoint. Qui è dove possiamo vedere l'elenco di tutti i nostri siti.

Se clicchiamo sulla seconda icona, vedremo i siti che visitiamo di frequente ei siti che seguiamo. In un'organizzazione, di solito abbiamo siti per scopi diversi. In questo esempio, sto seguendo due siti.

Possiamo anche andare a Le mie notizie facendo clic sulla terza icona.

Ogni singolo sito ha un'app di notizie. Ciò consente agli utenti di vedere notizie da diversi siti su una pagina. Ad esempio, per il personale di marketing, farebbero parte di un sito di marketing e del sito Web dell'azienda. Sarebbero in grado di vedere le notizie da entrambi i siti in un unico posto, il che rende le cose molto convenienti.

La stessa cosa vale anche per i nostri file. Questo consolida tutti i nostri file tra i diversi siti.

Torniamo ora al sito che abbiamo creato. Fare clic su I miei siti .

Quindi fare clic su TestSite .

Navigazione nel menu del sito di SharePoint

La prossima cosa che esamineremo è il menu. Questo ci consente di navigare tra le diverse app di cui dispone il nostro sito.

La prima app di qualsiasi sito è una home page. Al momento ci troviamo nella home page, che è semplicemente una raccolta di diverse web part. Contiene una web part notizie , collegamenti rapidi , documenti , una web part attività e molti altri.

Possiamo considerarli come widget diversi. Abbiamo una pagina che ha quattro widget separati.

Un sito standard ha anche Conversazioni . Questa è un'altra app che possiamo avere come parte del nostro sito web. Consente agli utenti di tenere traccia di diverse e-mail o comunicazioni tra le persone.

I siti di SharePoint dispongono anche di un'app raccolta documenti standard denominata Documents . Questo contiene un elenco di documenti. Tuttavia, poiché questo è solo un esempio che abbiamo creato di recente, non vedremo ancora nulla fino a quando non aggiungeremo cose in seguito.

Ancora una volta, queste sono solo app create separatamente.

In SharePoint, siamo anche in grado di creare più app dello stesso tipo. Ad esempio, possiamo creare una libreria documenti per le foto e un'altra per i contratti. Quelle possono essere app separate in questo menu.

Inoltre, abbiamo Shared with us , Notebook e Pages .

Tutto ciò che eliminiamo finirà nel Cestino .

I contenuti del sito mostrano tutti i nostri file, pagine e app in un unico posto. In questo esempio, abbiamo una libreria di documenti chiamata Documenti che possiamo vedere anche nella nostra barra dei menu.

Abbiamo altre tre raccolte documenti: una per i modelli di modulo, una per le risorse del sito e una per la raccolta di stili.

Questo contenuto del sito è utile perché se creiamo un'app e non vogliamo visualizzarla sulla barra dei menu, possiamo semplicemente inserirla all'interno di questa. È abbastanza simile ai file di programma sul tuo computer. Possiamo accedere a qualsiasi programma lì dentro, ma solo le applicazioni utilizzate di frequente vengono visualizzate sul nostro desktop o nel menu Start.

La schermata e il menu dell'app

Facciamo di nuovo clic su Home .

La cosa principale da notare qui è che ogni app ha una pagina o una schermata e una barra dei menu ad essa associata. Per la home page, ha voci di menu come Dettagli pagina , Analisi e Modifica , che possiamo anche modificare.

Quando andiamo a Documenti , il menu cambia.

Se torniamo alla homepage, troveremo alcune informazioni utili in alto a destra. Indica che si tratta di un gruppo privato e che lo stiamo seguendo. Possiamo anche vedere il numero di membri in ogni gruppo. Questo rimane lo stesso, indipendentemente dall'app sulla pagina in cui ci troviamo.

Possiamo anche fare clic su di esso per visualizzare e aggiungere membri.

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Conclusione

Per riassumere, siamo in grado di esaminare l'intero layout di un sito di SharePoint. Alcune delle cose potrebbero creare confusione, in particolare il funzionamento delle app. Tuttavia, mentre esaminiamo il sistema di gestione dei documenti o la sezione della libreria dei documenti, capirai un po' di più.

Ancora una volta, tieni presente che un sito di SharePoint è solo una raccolta di app. Ha una pagina predefinita chiamata Home e un'app di raccolta documenti predefinita chiamata Documents . Inoltre, possiamo aggiungere più app e possiamo anche avere due app dello stesso tipo. Si spera che tu sia in grado di comprendere il layout standard di un sito di SharePoint e l'utilizzo di base di alcune delle parti più importanti.

Ti auguro il meglio,

Enrico