5 motivi per cui potresti aver bisogno di un hosting di condivisione file privato

È difficile immaginare un mondo moderno senza la condivisione di file. Ci scambiamo libri interessanti, video delle nostre ultime vacanze, documenti di lavoro e molte altre cose. Per farlo, la maggior parte di noi utilizza l'hosting per la condivisione di file senza rendersene conto.

Se hai inviato un collegamento al tuo rapporto su Google Drive o scaricato qualcosa da Dropbox, hai utilizzato l'hosting per la condivisione di file.

I casi d'uso più comuni per l'hosting con condivisione di file includono, a titolo esemplificativo:

• Archivio multimediale personale : questo è autoesplicativo, poiché tutti noi amiamo quella nostalgia nel rivedere le vecchie foto
• Collaborazione : per la modifica di articoli in Google Docs, il brainstorming sulle idee riempiendo contemporaneamente le colonne nei fogli di lavoro.
• Archiviazione di backup : per mantenere i dati Web importanti fuori sede.
• Violazione del copyright : è quella sgradevole utilizzata per la distribuzione di contenuti piratati, quindi non entreremo in molti dettagli a riguardo
• Sincronizzazione file : per modificare un file dal telefono e vedere le modifiche riflesse su qualsiasi altro dispositivo.

Alcuni di questi scenari possono essere realizzati con i servizi di condivisione di file pubblici, mentre altri richiedono soluzioni di condivisione di file private.

Capire come funzionano i file server ti aiuterà a fare la scelta giusta. Fondamentalmente, un file server è l'archiviazione centrale per i file a cui è possibile accedere in remoto tramite una rete. Ciò garantisce un accesso e una condivisione delle informazioni senza interruzioni tra più dispositivi.

Nel caso di utilizzo di soluzioni pubbliche, i file possono essere resi accessibili a tutti su Internet senza possibilità di limitare questa rete, mentre le opzioni di condivisione di file private non saranno disponibili da nessuna parte tranne che nella tua rete privata.

Perché dovresti averne bisogno? Ecco 3 motivi principali:

1 – Gestione centralizzata

Utilizzando un servizio pubblico non puoi avere una panoramica completa di ciò che sta accadendo nel tuo spazio. Di sicuro, puoi controllare tutti i file e le cartelle separatamente per vedere chi è autorizzato ad accedervi e chi ha apportato le ultime modifiche.

Le soluzioni di condivisione di file privati ​​ti consentono di avere un sistema di gestione centralizzato per monitorare tutte le attività sui file come apertura, download, caricamenti e modifiche senza la necessità di controllare ogni file separatamente.

Inoltre, è possibile integrare il sistema di autorizzazioni come Active Directory per aprire o limitare l'accesso ai file per i gruppi di utenti, risparmiando tempo nell'apertura di tutti gli accessi ai file richiesti per i nuovi dipendenti e limitandoli quando se ne vanno.

2 – Collaborazione più rapida

Le soluzioni ospitate privatamente consentono una sincronizzazione più rapida tra i file e una collaborazione più conveniente . Sebbene sia possibile che più persone lavorino sullo stesso file in pubblico, a volte possono essere lenti (ricorda quel momento in cui apri un foglio di calcolo pesante, modifichi una cella e ci vuole un'eternità per visualizzare le modifiche), e non è possibile.

Con le soluzioni di condivisione di file private e i file system distribuiti, la copia locale viene modificata e quindi le modifiche vengono sincronizzate con il file principale per velocizzarlo.

3 – Crittografia dei dati

Di solito, non hai il controllo sulle opzioni di crittografia dei dati quando utilizzi le opzioni di condivisione di file pubbliche. Porta il rischio di perdita di dati. Con le leggi sulla protezione dei dati personali come GDPR o CCPA, una crittografia insufficiente può causare molti problemi.

Con le soluzioni private, decidi tu la crittografia e i livelli di protezione aggiuntivi come collegamenti protetti da password e software anti-malware per scansionare i file in arrivo per prevenire virus e altri indesiderati È come avere tutta la potenza per proteggere il tuo PC ma su scala più ampia .

Quando si tratta di protezione del server e assicurarsi che tutti i requisiti di conformità siano soddisfatti, si consiglia vivamente di assumere uno specialista della sicurezza per essere al sicuro.

4 – Prezzo

Parlando di spazi pubblici, offrono gratuitamente una quantità di spazio di archiviazione insufficiente ( come 2 GB per Dropbox e 15 GB per Google Drive ). Per le grandi aziende che operano su grandi masse di dati, questo potrebbe essere un problema, poiché dovranno costantemente acquistare spazio su disco aggiuntivo o servizi aggiuntivi per far fronte all'afflusso di dati. La scelta di una soluzione di file server gestito può sembrare più economica nel risultato finale.   

5 – Necessità di personalizzazione 

Spesso i servizi di condivisione di file pubblici sono dotati di funzionalità pronte all'uso che non possono essere adattate a specifiche esigenze dell'organizzazione, come l'impostazione di backup automatici fuori sede, il caricamento/scaricamento di file in remoto con l'aiuto di API o lo scambio di collegamenti protetti da password. Il vantaggio principale dei file server privati ​​è che puoi installare un software di gestione dei file personalizzato per soddisfare le tue esigenze e modificare il sistema a tuo piacimento.

Per motivi di lavoro, l'hosting privato della condivisione di file sembra essere l'unico modo possibile. Ma quando si tratta della domanda principale su cosa sia meglio: servizi pubblici gratuiti o creazione di un proprio file server, non esiste una risposta corretta.

Sebbene quest'ultimo ti offra maggiore sicurezza lavorando con dati sensibili, potrebbe non essere necessario condividere archivi di foto di gatti divertenti. I servizi pubblici di condivisione di file semplificano notevolmente le nostre vite e possono coprire completamente le esigenze quotidiane, quindi qui tutto dipenderà dallo scenario del caso d'uso