6 fantastici usi per lUtilità di pianificazione in Windows 10

Molte persone non riescono mai a fare molto con l'app Utilità di pianificazione in Windows 10. Questo è un peccato poiché è essenzialmente uno strumento di automazione integrato che puoi utilizzare per automatizzare tutti i tipi di cose che fai manualmente in questo momento.

In questo articolo, evidenzieremo alcuni esempi divertenti di automazione delle cose che fai attualmente manualmente, come spegnere il computer, inviare e-mail, eseguire rapporti ogni giorno o settimana e altro ancora.

Come impostare un'automazione dell'utilità di pianificazione

Prima di poter impostare qualsiasi automazione con l'Utilità di pianificazione, devi sapere come funziona. Diamo una rapida occhiata alla configurazione delle attività in Utilità di pianificazione.

Avvia l'Utilità di pianificazione selezionando Start, digitando "Utilità di pianificazione" e selezionando l' app Utilità di pianificazione .

Una volta aperta l'Utilità di pianificazione, è una buona idea creare la propria cartella delle attività per mantenere organizzate tutte le attività personalizzate. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse su Libreria Utilità di pianificazione nel riquadro sinistro e seleziona Nuova cartella .

Assegna un nome alla cartella come "MyTasks" e seleziona OK per terminare.

Creazione di una nuova attività

Seleziona la tua nuova cartella per aggiungere una nuova attività. Ogni volta che desideri creare una nuova automazione nell'Utilità di pianificazione, seleziona Crea attività dal pannello Azioni a destra.

Si aprirà la finestra Crea attività, in cui puoi configurare tutto ciò di cui hai bisogno per l'attività automatizzata. La scheda Generale è dove assegnerai un nome all'attività e ne darai una descrizione. Puoi anche configurare l'attività in modo che venga eseguita solo quando sei connesso al computer o se sei connesso o meno.

Trigger e azioni

La scheda Trigger è dove puoi configurare quando l'attività verrà avviata. Puoi creare più trigger per ogni attività, se lo desideri. Seleziona Nuovo per creare un nuovo trigger.

Le opzioni per la creazione di una nuova attività includono:

• In base a un programma : a intervalli di tempo regolari
• All'accesso : ogni volta che accedi al tuo computer
• All'avvio : all'avvio del computer
• Inattivo : quando il computer è inattivo
• Su un evento : si verifica qualsiasi evento di Windows
• Alla creazione/modifica dell'attività: ogni volta che crei o modifichi un'attività
• In connessione alla sessione utente : Accesso a una sessione dell'account
• Alla disconnessione dalla sessione utente : disconnessione da una sessione dell'account
• Al blocco della workstation : ogni volta che il sistema si blocca
• Sblocco della workstation : ogni volta che sblocchi il computer

La selezione più comune qui è In programma . Puoi attivare la tua attività per l'esecuzione giornaliera, settimanale o mensile. È anche possibile ritardare un'attività, ripeterla regolarmente dopo l'attivazione, interrompere l'attività se impiega troppo tempo per essere eseguita e impostare l'attività in modo che scada (e non si attivi più) dopo un giorno e un'ora specifici.

La scheda Azioni è dove puoi configurare cosa succede quando l'attività viene attivata. Puoi creare più azioni per ogni attività, se lo desideri. Seleziona Nuovo per creare una nuova azione.

Seleziona il pulsante Sfoglia per scegliere l'app che desideri avviare quando l'attività viene attivata. Dovrai sfogliare il tuo computer fino al file eseguibile o batch che desideri avviare.

Una volta selezionato, vedrai il percorso nel campo Programma/script . Puoi facoltativamente aggiungere argomenti extra alla fine del comando di avvio. È possibile specificare quale cartella utilizzare all'avvio (utile se sono presenti file INI o log in quella directory a cui il programma deve accedere).

Condizioni e Impostazioni

La scheda Condizioni è dove puoi personalizzare le condizioni intorno all'attività. Le opzioni qui includono:

• Eseguendo l'attività solo se il computer è rimasto inattivo per un determinato periodo di tempo
• Interruzione dell'attività se il computer non è più inattivo
• Avvio dell'attività solo se il computer è collegato (non alimentato a batteria)
• Forzare la riattivazione del computer per eseguire l'attività
• Eseguendo l'attività solo se il computer è connesso a una rete specifica

Dopo aver configurato l'attività nel modo desiderato, selezionare OK per confermare tali modifiche.

La scheda Impostazioni consente di personalizzare ulteriormente il comportamento dell'attività. Le opzioni qui includono:

• Consentire agli utenti di attivare l'attività manualmente (su richiesta)
• Se l'attività non si avvia sul trigger, consentirne l'avvio il prima possibile
• Configura la frequenza con cui provare a riavviare se il primo trigger non riesce
• Interrompere l'attività se è stata eseguita per più di un determinato periodo di tempo
• Se l'attività non si interrompe quando richiesto, forza l'interruzione
• Se l'attività non è più pianificata per l'esecuzione, eliminala automaticamente
• Impedisci il riavvio dell'attività se è già in esecuzione (questo eviterà errori)

Dopo aver configurato l'attività nel modo desiderato, selezionare OK per confermare tali modifiche.

Una volta terminata la configurazione dell'attività, la vedrai apparire come una nuova attività all'interno della cartella personalizzata "Le mie attività".

Ora che sai come impostare un'attività pianificata, diamo un'occhiata ad alcune idee creative.

Idee per le automazioni dell'Utilità di pianificazione

Quindi a cosa serve effettivamente l'Utilità di pianificazione? Esaminiamo 6 idee creative per l'utilizzo dell'Utilità di pianificazione.

1. Avvia Chrome ogni mattina alle 8:00

Se in genere lasci il computer in funzione tutto il giorno e desideri che Chrome si avvii e sia pronto per te come prima cosa al mattino, avviarlo alla stessa ora ogni giorno ti farà risparmiare tempo.

Basta impostare l'attivazione dell'attività su In una pianificazione impostata su Giornaliera e l'ora impostata su 8:00:00 .

Imposta l'azione dell'attività su Avvia un programma e cerca l' eseguibile chrome.exe sul tuo computer.

2. Invia automaticamente un rapporto mensile al tuo capo

Anche se non esiste un modo semplice per inviare un'e-mail tramite script, puoi impostare uno script VBA di Excel che eseguirà i calcoli e invierà un'e-mail al tuo capo . Puoi creare qualcosa di simile in Excel utilizzando una macro impostata per l'esecuzione automatica all'avvio del file Excel.

Tuttavia, lo configuri, salvi il file in un posto che ricorderai. Quindi in Utilità di pianificazione, imposta il trigger dell'attività su In una pianificazione impostata su Mensile e l'ora impostata sull'ora in cui desideri inviare il rapporto.

Quindi imposta l'azione per avviare un programma , seleziona Sfoglia e vai al percorso del file Excel con abilitazione macro che hai creato.

Il file Excel del rapporto verrà eseguito il primo di ogni mese e la macro automatizzata invierà il rapporto via email al tuo capo!

3. Riavvia il computer una volta al giorno

Se mantieni il computer in esecuzione ininterrottamente ogni giorno, è una buona idea eseguire un riavvio per cancellare i file di registro, la cache e altre aree del sistema che possono essere ingombra e causare problemi.

Per automatizzare il riavvio, imposta un'attività con un trigger giornaliero come nell'esempio di Chrome sopra, quindi crea un file BAT utilizzando Blocco note con il seguente comando:

spegnimento -s -t 01

Salva questo file BAT in una cartella e quindi imposta l'azione della tua attività per avviare quel file BAT in quel percorso.

Puoi anche utilizzare questo stesso approccio per riattivare o mettere automaticamente in standby il tuo PC.

4. Scansiona il tuo PC a settimane alterne

I file di sistema corrotti possono portare a seri problemi e spesso anche a una schermata blu della morte. Se esegui una scansione del sistema (usando il comando SFC), se trova un file danneggiato, lo ripristinerà automaticamente con il file di sistema Windows autentico.

Configura il trigger per l'esecuzione a settimane alterne.

Ancora una volta, crea un file BAT con il seguente comando:

sfc /scannow

Salvalo in una cartella e quindi imposta l'azione della tua attività per avviare quel file BAT nel percorso in cui lo hai salvato.

5. Aggiorna la tua connessione Internet ogni giorno

Un'altra utile automazione da eseguire ogni tanto è svuotare la connessione a Internet. Svuotare la cache DNS e rinnovare l'indirizzo IP può risolvere diversi problemi di connessione e lentezza di Internet. Ripetere questa operazione automaticamente ogni giorno eviterà che alla fine si verifichino problemi, soprattutto se si mantiene il sistema sempre in esecuzione.

Per creare questa automazione con Task Manager, crea un file BAT usando Blocco note e aggiungi le seguenti righe.

ipconfig/release
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/renew
TIMEOUT 20 /nobreak
ipconfig/flushdns

Salva il file con un nome come refreshinternet.bat in una directory che ricorderai.

Crea una nuova attività utilizzando l'Utilità di pianificazione per l'esecuzione simultanea ogni giorno e imposta l'azione della tua attività per avviare quel file BAT nel percorso in cui lo hai salvato.

6. Registra le statistiche di Performance Monitor

Se noti che c'è un'ora del giorno in cui il tuo computer sembra rallentare, l'automazione utile è attivare la registrazione delle statistiche di Performance Monitor (contatori delle prestazioni) ogni giorno a quell'ora.

In effetti, registrarli ogni volta che il tuo PC va inattivo ti mostrerà quanto sta lavorando il tuo computer quando non lo stai utilizzando. Questo può essere utile per sapere se sul tuo computer vengono eseguiti processi o programmi di cui non sei a conoscenza e che potrebbero consumare risorse di sistema.

A tale scopo, utilizzare innanzitutto Performance Monitor per creare un file di registro denominato counters.txt che include i contatori delle prestazioni che si desidera registrare. Apri il prompt dei comandi e digita il seguente comando:

typeperf -q > counters.txt

Ciò produrrà tutti i contatori delle prestazioni attualmente impostati in Performance Monitor in un file denominato counters.txt.

Quindi, segui la stessa procedura dei suggerimenti relativi ai file BAT sopra. Ma questa volta, quando crei il file BAT, incolla la seguente riga.

typeperf -cf counters.txt -si 5 -sc 50 -f TSV -o countervalues.tsv

Salva questo file BAT in una cartella facile da ricordare, come c:\counterlog\ e posiziona anche il file counters.txt che hai creato nella stessa cartella.

Quando questo file BAT viene eseguito, emetterà i valori di tutti i contatori elencati nel file counters.txt in un file delimitato da tabulazioni chiamato countervalues.tsv nella stessa cartella.

Configurare il trigger per l'avvio di questa attività In idle .

Imposta l'azione della tua attività per avviare quel file BAT nel percorso in cui lo hai salvato.

Ora, ogni volta che il computer va inattivo, il tuo file BAT verrà eseguito e registrerà i valori di tutti quei contatori nel file di output delimitato da tabulazioni.

Utilizzo dell'Utilità di pianificazione per l'automazione

Come puoi vedere, l'Utilità di pianificazione può essere molto più utile di quanto probabilmente immaginassi. Soprattutto, è un'utilità fornita con qualsiasi PC Windows 10 e non richiede nulla per il download o l'installazione. Pensa a tutti i comandi disponibili per l'esecuzione sul tuo PC Windows 10  e cosa potresti fare se li esegui automaticamente.

Inizia a utilizzare l'Utilità di pianificazione e riduci il numero di cose che devi ricordare o che devi fare per mantenere correttamente il tuo PC.