Con il rilascio del nuovo Microsoft Outlook per Mac, funzionalità come l'Assistente per la risposta automatica Fuori sede sono ora disponibili per gli utenti Apple. Per quelli di noi che lavorano in un ambiente aziendale/Office 365 su un Mac, questa è un'ottima notizia. In questo Luckytemplates, ti mostrerò come abilitare la funzione fuori sede dal client Outlook per Mac. Per quelli di voi su Windows, ecco come abilitare la risposta automatica Fuori sede su Outlook 2013 o 2010 .
Outlook per Mac: abilitare e configurare l'Assistente fuori sede
La funzionalità Fuori sede di Outlook crea una regola di risposta automatica per notificare alle persone che sei fuori sede o non disponibile. Per abilitarlo, fare clic su Strumenti, Fuori sede.
Le impostazioni sono abbastanza autoesplicative. Compila semplicemente il messaggio di risposta automatica e configura l'intervallo di tempo in cui desideri abilitare le impostazioni fuori sede. Raccomando di utilizzare questa funzione anziché abilitare e disabilitare manualmente la risposta automatica poiché la maggior parte delle persone dimentica di disattivarla e questo porta solo a continui commenti da parte dei tuoi colleghi.
Prestare attenzione quando si inviano risposte all'esterno dell'azienda
Se utilizzi l'impostazione "Periodo di tempo", la risposta automatica si disabiliterà, altrimenti dovrai disattivare manualmente la risposta automatica una volta tornato in ufficio.
Si noti che nel mio esempio non ho impostato le risposte automatiche a quelle esterne alla mia organizzazione poiché la maggior parte delle e-mail esterne è SPAM. L'ultima cosa che vuoi fare è confermare il tuo indirizzo email agli spammer.
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