Come aggiungere facilmente fogli Excel e documenti Word nelle diapositive di PowerPoint?

Metodi per inserire dati Excel in PowerPoint

Esistono tre metodi principali per portare i dati di Excel nelle diapositive di PowerPoint:

Incolla il link

Ciò inserisce i dati come oggetto Excel attivo che rimane collegato al foglio di calcolo originale. Qualsiasi modifica apportata al file Excel verrà aggiornata automaticamente in PowerPoint.

Incolla valori

Ciò incolla una copia statica dei dati in PowerPoint, interrompendo il collegamento a Excel. I dati non possono essere modificati dopo l'inserimento.

Incolla immagine

Ciò incolla la selezione di Excel come immagine in PowerPoint. Perdi funzionalità di formattazione ma ottieni opzioni di modifica delle immagini.

Inserimento di un intero foglio di calcolo Excel

Per inserire un intero foglio di calcolo come oggetto Excel modificabile:

• In PowerPoint, vai alla  scheda Inserisci  e fai clic su Oggetto.
• Ora da  Oggetto > Crea da file .
• Individuare e selezionare il file Excel.
• Seleziona la  casella Collega al file  .
• Fare clic su  OK .

Ciò incorpora il foglio di calcolo come un oggetto che puoi ridimensionare o fare doppio clic per modificare in Excel in seguito. Eventuali modifiche apportate verranno aggiornate automaticamente.

Collegamento di dati Excel parziali

Invece di inserire l'intero foglio di calcolo, potresti voler collegare solo un determinato intervallo di celle o un grafico.

Per collegare parte di un file Excel:

• In Excel, copia l'intervallo o il grafico che desideri inserire.
• In PowerPoint incollare la selezione.

• Scegli  Incolla collegamento  e seleziona  Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel  o  Oggetto grafico di Microsoft Excel  nella finestra di dialogo.
• Fare clic su  OK .

Ora questo contenuto rimarrà collegato dinamicamente al file Excel di origine.

Inserimento di dati Excel senza collegamenti

Se non hai bisogno della connessione live, puoi incorporare o incollare dati Excel in PowerPoint senza collegarli:

• Copia e incolla i valori solo per rimuovere tutte le formule e la formattazione.
• Copia e incolla come immagine per inserire uno screenshot della selezione.
• Copia e incolla utilizzando "Mantieni formattazione originale" per mantenere la formattazione di Excel.
• Fare doppio clic su un oggetto collegato e selezionare "Interrompi collegamento" per interrompere la connessione a Excel.

Questi metodi consentono di riutilizzare i dati di Excel senza aggiornamenti. I valori, la formattazione e gli elementi visivi rimarranno statici dopo averli inseriti.

Considerazioni sulla formattazione

Quando inserisci dati di Excel in PowerPoint, puoi scegliere di mantenere la formattazione di origine da Excel o assumere la formattazione del tema di PowerPoint:

• Per far sì che il contenuto inserito si fonda con il tema PowerPoint e il design della diapositiva, incollalo utilizzando "Usa tema di destinazione" o formattalo dopo l'inserimento.
• Per conservare tutta la formattazione di Excel, come colori, caratteri, bordi, incolla con "Mantieni formattazione originale".

Considera quale opzione rende i dati di Excel più perfettamente integrati nella tua presentazione.

Modifica dei grafici Excel dopo l'inserimento

Se desideri modificare i componenti del grafico Excel in PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico inserito e scegli  Modifica dati  per aprire il foglio di calcolo Excel. Da qui puoi:

• Modificare l'origine dati e riselezionare le celle.
• Cambia i dati di riga o colonna utilizzati per gli assi del grafico.
• Modifica etichette, legende e altri elementi del grafico.
• Aggiorna colori, riempimenti e stili.

Dopo la modifica, salva il file Excel per vedere le modifiche applicate nella diapositiva di PowerPoint.

Regolazione delle dimensioni e del posizionamento

Una volta inserito nella diapositiva, puoi ridimensionare, ruotare o riposizionare un oggetto Excel come qualsiasi altro elemento PowerPoint.

• Prendi una maniglia di ridimensionamento dell'angolo per ingrandirlo o rimpicciolirlo.
• Fare clic e trascinare per spostarne la posizione.
• Ruota l'oggetto facendo clic sul cerchio verde sopra di esso e trascinando.

Assicurarsi che le tabelle e i grafici dei dati abbiano dimensioni adeguate in modo che i membri del pubblico possano interpretare chiaramente le informazioni.

Risoluzione dei problemi di integrazione di Excel

Se i collegamenti si interrompono o i dati di Excel non vengono importati correttamente, ecco alcune cose da verificare:

• Verifica che il file Excel di origine non sia già aperto in un'altra app come Excel. Chiudi tutte le istanze aperte.
• Per i collegamenti, assicurati che il foglio di calcolo originale venga salvato dopo aver apportato le modifiche affinché gli aggiornamenti si riflettano in PowerPoint.
• Verifica che i riferimenti di cella e gli intervalli denominati non siano cambiati nella cartella di lavoro di Excel. Ricollegare se necessario.
• Prova a copiare e incollare valori solo per rimuovere formattazioni e formule complesse di Excel.
• Se incolli set di dati di grandi dimensioni, passa a Tabelle Excel per mantenere i riferimenti alle celle.

Tenendo presente questi suggerimenti, puoi integrare abilmente i dati di Excel nelle tue presentazioni di PowerPoint. L'importazione di figure, valori e tabelle da Excel semplifica la visualizzazione delle informazioni chiave dai fogli di calcolo nelle diapositive.