Questa esercitazione è stata scritta su Office 2016, ma è completamente applicabile alle versioni successive di Office 365/2019.
Una delle funzionalità più interessanti di Microsoft Office è la possibilità di incorporare un'applicazione Office in un'altra. Poche settimane fa, ti abbiamo mostrato come inserire facilmente un foglio di lavoro Excel in Word . Nel tutorial di oggi impareremo come aggiungere facilmente documenti Excel e Word in una diapositiva PowerPoint (file pptx/ppt).
Inserimento di fogli di calcolo Excel in PowerPoint:
Incorporamento di un documento Word in PowerPoint 201 6
Incorpora nuovi documenti:
L'incorporamento di un nuovo documento ci consente di creare un nuovo documento all'interno della diapositiva di presentazione di PowerPoint.
Incorpora nuovi fogli di lavoro Excel:
Incorpora nuove istanze di Word:
Esistono tre metodi principali per portare i dati di Excel nelle diapositive di PowerPoint:
Ciò inserisce i dati come oggetto Excel attivo che rimane collegato al foglio di calcolo originale. Qualsiasi modifica apportata al file Excel verrà aggiornata automaticamente in PowerPoint.
Ciò incolla una copia statica dei dati in PowerPoint, interrompendo il collegamento a Excel. I dati non possono essere modificati dopo l'inserimento.
Ciò incolla la selezione di Excel come immagine in PowerPoint. Perdi funzionalità di formattazione ma ottieni opzioni di modifica delle immagini.
Per inserire un intero foglio di calcolo come oggetto Excel modificabile:
Ciò incorpora il foglio di calcolo come un oggetto che puoi ridimensionare o fare doppio clic per modificare in Excel in seguito. Eventuali modifiche apportate verranno aggiornate automaticamente.
Invece di inserire l'intero foglio di calcolo, potresti voler collegare solo un determinato intervallo di celle o un grafico.
Per collegare parte di un file Excel:
Ora questo contenuto rimarrà collegato dinamicamente al file Excel di origine.
Se non hai bisogno della connessione live, puoi incorporare o incollare dati Excel in PowerPoint senza collegarli:
Questi metodi consentono di riutilizzare i dati di Excel senza aggiornamenti. I valori, la formattazione e gli elementi visivi rimarranno statici dopo averli inseriti.
Quando inserisci dati di Excel in PowerPoint, puoi scegliere di mantenere la formattazione di origine da Excel o assumere la formattazione del tema di PowerPoint:
Considera quale opzione rende i dati di Excel più perfettamente integrati nella tua presentazione.
Se desideri modificare i componenti del grafico Excel in PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse sul grafico inserito e scegli Modifica dati per aprire il foglio di calcolo Excel. Da qui puoi:
Dopo la modifica, salva il file Excel per vedere le modifiche applicate nella diapositiva di PowerPoint.
Una volta inserito nella diapositiva, puoi ridimensionare, ruotare o riposizionare un oggetto Excel come qualsiasi altro elemento PowerPoint.
Assicurarsi che le tabelle e i grafici dei dati abbiano dimensioni adeguate in modo che i membri del pubblico possano interpretare chiaramente le informazioni.
Se i collegamenti si interrompono o i dati di Excel non vengono importati correttamente, ecco alcune cose da verificare:
Tenendo presente questi suggerimenti, puoi integrare abilmente i dati di Excel nelle tue presentazioni di PowerPoint. L'importazione di figure, valori e tabelle da Excel semplifica la visualizzazione delle informazioni chiave dai fogli di calcolo nelle diapositive.
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