Come aggiungere un diagramma del diagramma di flusso del processo nelle applicazioni di Office 365/2016/2019?

Applicabile a: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 e macOS.

Ecco una domanda che abbiamo ricevuto tempo fa:

Sto lavorando a un report per il mio business manager, in cui vorrei descrivere un semplice flusso di processo. Ho visto alcuni esempi online. Immagino che la mia domanda sia se posso usare Microsoft PowerPoint o Word per creare il mio grafico e quindi aggiungerlo al rapporto. Ho capito che Microsoft ha un software chiamato Visio che si concentra sui grafici? Esiste uno strumento per la creazione di modelli nelle altre applicazioni di Office 365 o solo in Visio?

Di solito, il modo migliore per descrivere processi aziendali complessi in un documento o in una presentazione è utilizzare diagrammi di flusso (anziché elenchi numerati, ad esempio). Allo stesso modo, i diagrammi di flusso sono ottimi per visualizzare i processi decisionali.

Quando si lavora con le applicazioni di Microsoft Office, e più specificamente con Word, Excel e PowerPoint, è possibile utilizzare la libreria di modelli Smart Art Graphics per creare facilmente diagrammi di flusso riutilizzando i modelli predefiniti forniti come parte di Office suite. Questo è un bel risparmio di tempo.

Inserimento di diagrammi di flusso in Word, PowerPoint ed Excel

Ecco la procedura dettagliata dettagliata, che vorrei mostrare utilizzando Word 2016, sebbene sia completamente applicabile alle versioni più recenti di Microsoft Office.

• Passare alla posizione nel documento di Word in cui si desidera inserire il diagramma di processo.
• Premi Inserisci e seleziona Smart Art .
• Scegli la sezione Processo e seleziona un modello di diagramma di flusso specifico. Ad esempio, abbiamo selezionato un processo a blocco continuo.

• Quindi, premi OK .
• Usando il riquadro Smart Art sul lato sinistro, assegna un nome a ciascuno dei passaggi del diagramma

• Tieni presente che puoi definire passaggi aggiuntivi secondo necessità.
• Una volta terminato, potresti voler utilizzare le funzioni della scheda Design per modificare il colore o il design del diagramma di flusso, nonché personalizzare il design selezionato secondo necessità utilizzando la scheda Formato .

Come accennato, puoi utilizzare il processo che abbiamo appena delineato per inserire diagrammi di flusso nelle presentazioni PowerPoint e nei fogli di calcolo Excel.

Inserimento di diagrammi di flusso di Visio

Microsoft Visio, è probabilmente lo strumento migliore e più completo per la creazione di grafici incluso nella suite Microsoft Office. Se hai accesso a Visio, puoi usarlo per creare diagrammi dall'aspetto professionale che puoi quindi incorporare in Word, Excel e PowerPoint come diagrammi di flusso.

Creazione di diagrammi di flusso con VBA

Un paio di lettori hanno chiesto se è possibile creare diagrammi di flusso incorporati (o altri diagrammi) utilizzando macro registrate dall'utente o a livello di codice utilizzando procedure di Visual Basic. La risposta è sì, e ne parleremo presto in altri post che saranno collegati da qui.

In caso di qualsiasi domanda, sentiti libero di lasciarci un commento.