Come attivare e disattivare i messaggi fuori sede in Outlook 365?

Ecco una domanda di un lettore:

Recentemente ho cambiato la mia carriera da IT a web designer. Poiché viaggio molto, non sarò in grado di controllare le mie e-mail più volte al giorno. I clienti erano soliti contattare solo via e-mail e non voglio perdere nessuna e-mail durante il mio viaggio. Voglio che i miei clienti sappiano che sono via per un po' e che posso rispondere una volta tornato. Quindi ho bisogno di un modo per impostare un messaggio fuori sede in Outlook. Potete per favore aiutarmi a raggiungerlo?

Grazie per la tua domanda. È molto utile. In questo post impareremo come impostare facilmente un messaggio fuori sede in Outlook 365. Segui il tutorial e probabilmente avrai finito in un paio di minuti.

Configurazione dei messaggi di assenza in Outlook

• In Office 365, vai avanti e apri l'applicazione Microsoft Outlook  .
• Fare clic su  File  e in  Informazioni ,  selezionare  Risposte automatiche .

• Seleziona  Invia risposte automatiche .
• Facoltativamente, definisci un intervallo per le risposte automatiche selezionando la casella Invia solo durante questo intervallo di tempo . Quindi vai avanti e definisci orari di inizio e fine specifici per le tue risposte.
• Ora vai avanti e inserisci il contenuto del tuo messaggio per la risposta automatica.
• Tenere presente che quando si lavora con Microsoft Outlook sul server Exchange, è possibile definire messaggi OOTO personalizzati per le persone all'interno dell'organizzazione, nonché messaggi più formali rivolti verso l'esterno per le persone che non lavorano nell'organizzazione.
• Al termine, fare clic su OK.

Interrompi i messaggi di risposta fuori sede

Se torni al normale orario d'ufficio e non hai definito un'ora di fine per le tue risposte automatiche, dovrai disabilitare le tue risposte fuori sede precedentemente definite. Farlo è abbastanza semplice:

• Apri Outlook.
• Premi su Info.
• Ora vai avanti e seleziona Risposte automatiche
• Seleziona la casella Non inviare automaticamente.
• Premi OK. Outlook non trasmetterà più e-mail OOTO automatiche.

Importante: se definisci un intervallo di tempo da inviare, ricorda di cambiarlo in  Non inviare risposte automatiche  una volta tornato.