Come calcolare gli anni di servizio in Excel

I fogli di calcolo sono un ottimo modo per tenere traccia delle informazioni e delle statistiche dei dipendenti. Potresti avere informazioni come posizione, stipendio e date in cui un dipendente ha iniziato o lasciato l'attività. Excel semplifica l'utilizzo di questi dati per calcolare anche altre informazioni utili.

Ad esempio, queste informazioni possono essere utilizzate per calcolare il numero di anni di servizio di un dipendente. Questo potrebbe essere utile per calcolare i benefici o se è necessario fornire un riferimento. Se il dipendente lavora ancora per te, puoi anche calcolare gli anni di servizio fino ad oggi.

Ecco come calcolare gli anni di servizio in Excel.

Come calcolare gli anni di servizio in Excel utilizzando YEARFRAC

Se stai solo cercando di trovare il numero totale di anni completati serviti, la funzione YEARFRAC è un modo semplice per farlo. Questa funzione restituisce la differenza tra due date come frazione di un anno; è comunemente usato per elaborare cose come la parte dei benefici di un anno intero che dovrebbe essere pagata. Se la durata è superiore a un anno, il valore prima della virgola decimale sarà il numero totale di anni interi tra queste due date. Possiamo usare la funzione INT per restituire solo questo numero.

Per calcolare gli anni di servizio utilizzando YEARFRAC:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera visualizzare il numero di anni di servizio.
2. Digitare: =INT(FRAC ANNO(
   
3. Fare clic sulla cella contenente la data di inizio, quindi digitare una virgola.
   
4. Fare clic sulla cella contenente la data di fine, seguita da due parentesi chiuse.
   
5. Premi Invio e gli anni di servizio verranno calcolati.
   
6. Puoi utilizzare la compilazione automatica in Excel per copiare la formula in altre celle.

Come calcolare gli anni di servizio in Excel utilizzando DATEDIF

La funzione YEARFRAC è utile se si vuole calcolare solo il numero di anni di servizio. Se vuoi includere mesi o addirittura giorni di servizio, dovrai utilizzare la funzione DATEDIF. Puoi anche usarlo per calcolare solo il numero totale di anni di servizio.

Per calcolare gli anni di servizio utilizzando DATEDIF:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera visualizzare gli anni di servizio.
2. Digita: =DATEDIF(
   
3. Fare clic sulla cella contenente la data di inizio, quindi digitare una virgola.
   
4. Fare clic sulla cella contenente la data di fine, digitare una virgola, quindi digitare: "y")
   
5. Premi Invio e gli anni di servizio verranno calcolati.
   

Come calcolare anni e mesi di servizio

Se vuoi includere il numero totale di mesi lavorati, puoi farlo anche usando la funzione DATEDIF. Dovrai includere del testo per distinguere tra anni e mesi.

Per calcolare anni e mesi di servizio utilizzando DATEDIF:

1. Fare clic sulla cella quando si desidera visualizzare gli anni e i mesi di servizio.
2. Digita: =DATEDIF(
   
3. Fare clic sulla cella della data di inizio, quindi digitare una virgola.
   
4. Seleziona la cella della data di fine, digita una virgola, quindi digita: "y")&" Years "&DATEDIF(
   
5. Fare clic sulla cella della data di inizio, quindi digitare un'altra virgola.
   
6. Seleziona la cella della data di fine, digita una virgola, quindi digita: "ym")&" Months"
   
7. Premi Invio e verranno calcolati gli anni e i mesi di servizio.
   

Come calcolare anni, mesi e giorni di servizio

Se desideri una precisione ancora maggiore, puoi includere i giorni totali di servizio nel calcolo. Dovrai aggiungere testo aggiuntivo per differenziare i valori.

Per calcolare anni, mesi e giorni di servizio utilizzando DATEDIF:

1. Seleziona la cella in cui desideri visualizzare l'orario di servizio.
2. Digita: =DATEDIF(
   
3. Seleziona la cella della data di inizio, quindi digita una virgola.
   
4. Fare clic sulla cella della data di fine, digitare una virgola, quindi digitare: "y")&" Years "&DATEDIF(
   
5. Seleziona la cella della data di inizio, quindi digita un'altra virgola.
   
6. Fai clic sulla cella della data di fine, digita una virgola, quindi digita: "ym")&" Months "&DATEDIF(
   
7. Seleziona la cella della data di inizio, quindi digita una virgola.
   
8. Fare clic sulla cella della data di fine, digitare una virgola, quindi digitare : "md")&" Giorni"
   
9. Premere Invio e verranno calcolati anni, mesi e giorni di servizio.
   

Come calcolare gli anni di servizio fino alla data corrente

Tutti i calcoli precedenti presuppongono che tu stia calcolando la durata del servizio per qualcuno con una data di inizio e una data di fine. Se il dipendente è ancora impiegato, dovrai calcolare gli anni di servizio dalla data di inizio fino ai giorni nostri. Il bello di questo metodo è che il risultato si aggiornerà ogni giorno, quindi rimarrà sempre accurato.

Per calcolare gli anni di servizio in Excel fino alla data corrente:

1. Scegli uno dei metodi sopra.
2. Segui le istruzioni come scritte, ma ogni volta che ti viene chiesto di fare clic sulla cella della data di fine, digita invece: OGGI()
3. Ad esempio, la formula completata per calcolare gli anni di servizio utilizzando YEARFRAC sarebbe simile alla seguente. Il riferimento per la cella contenente la data di inizio potrebbe essere diverso per la tua formula.
   
4. Premi Invio e la formula calcolerà gli anni di servizio fino alla data odierna.
   

Excel su Excel

Sapere come calcolare gli anni di servizio in Excel è solo un modo per sfruttare al meglio le potenti funzionalità del foglio di calcolo. Più impari su Excel, più diventa utile.

Dopo aver creato le formule per calcolare gli anni di servizio, puoi imparare come nascondere una formula in Excel in modo che nessun altro possa modificarle o eliminarle. Potrebbe anche essere utile sapere come applicare una formula a un'intera colonna . Se le informazioni sulla data di inizio e sulla data di fine si trovano in un foglio diverso, potresti voler sapere come estrarre i dati da un altro foglio in Excel .

Se le cose vanno storte, sapere come trovare un riferimento circolare in Excel può aiutarti a rintracciare la causa del problema.