I fogli di calcolo sono un ottimo modo per tenere traccia delle informazioni e delle statistiche dei dipendenti. Potresti avere informazioni come posizione, stipendio e date in cui un dipendente ha iniziato o lasciato l'attività. Excel semplifica l'utilizzo di questi dati per calcolare anche altre informazioni utili.
Ad esempio, queste informazioni possono essere utilizzate per calcolare il numero di anni di servizio di un dipendente. Questo potrebbe essere utile per calcolare i benefici o se è necessario fornire un riferimento. Se il dipendente lavora ancora per te, puoi anche calcolare gli anni di servizio fino ad oggi.
Ecco come calcolare gli anni di servizio in Excel.
Come calcolare gli anni di servizio in Excel utilizzando YEARFRAC
Se stai solo cercando di trovare il numero totale di anni completati serviti, la funzione YEARFRAC è un modo semplice per farlo. Questa funzione restituisce la differenza tra due date come frazione di un anno; è comunemente usato per elaborare cose come la parte dei benefici di un anno intero che dovrebbe essere pagata. Se la durata è superiore a un anno, il valore prima della virgola decimale sarà il numero totale di anni interi tra queste due date. Possiamo usare la funzione INT per restituire solo questo numero.
Per calcolare gli anni di servizio utilizzando YEARFRAC:
Come calcolare gli anni di servizio in Excel utilizzando DATEDIF
La funzione YEARFRAC è utile se si vuole calcolare solo il numero di anni di servizio. Se vuoi includere mesi o addirittura giorni di servizio, dovrai utilizzare la funzione DATEDIF. Puoi anche usarlo per calcolare solo il numero totale di anni di servizio.
Per calcolare gli anni di servizio utilizzando DATEDIF:
Come calcolare anni e mesi di servizio
Se vuoi includere il numero totale di mesi lavorati, puoi farlo anche usando la funzione DATEDIF. Dovrai includere del testo per distinguere tra anni e mesi.
Per calcolare anni e mesi di servizio utilizzando DATEDIF:
Come calcolare anni, mesi e giorni di servizio
Se desideri una precisione ancora maggiore, puoi includere i giorni totali di servizio nel calcolo. Dovrai aggiungere testo aggiuntivo per differenziare i valori.
Per calcolare anni, mesi e giorni di servizio utilizzando DATEDIF:
Come calcolare gli anni di servizio fino alla data corrente
Tutti i calcoli precedenti presuppongono che tu stia calcolando la durata del servizio per qualcuno con una data di inizio e una data di fine. Se il dipendente è ancora impiegato, dovrai calcolare gli anni di servizio dalla data di inizio fino ai giorni nostri. Il bello di questo metodo è che il risultato si aggiornerà ogni giorno, quindi rimarrà sempre accurato.
Per calcolare gli anni di servizio in Excel fino alla data corrente:
Excel su Excel
Sapere come calcolare gli anni di servizio in Excel è solo un modo per sfruttare al meglio le potenti funzionalità del foglio di calcolo. Più impari su Excel, più diventa utile.
Dopo aver creato le formule per calcolare gli anni di servizio, puoi imparare come nascondere una formula in Excel in modo che nessun altro possa modificarle o eliminarle. Potrebbe anche essere utile sapere come applicare una formula a un'intera colonna . Se le informazioni sulla data di inizio e sulla data di fine si trovano in un foglio diverso, potresti voler sapere come estrarre i dati da un altro foglio in Excel .
Se le cose vanno storte, sapere come trovare un riferimento circolare in Excel può aiutarti a rintracciare la causa del problema.
Se confronti le prestazioni dei dipendenti dopo una certa durata di servizio, devi aggiungere anni alla data di inizio. Un modo per farlo è tramite la funzione EDATE. La funzione EDATE restituisce il numero seriale della data che è il numero di mesi specificato dopo la data di inizio. I mesi possono essere modificati come anni per essere aggiunti. Ecco la formula:
=DATA(C3,5*12)
Per arrivare alla data di 5 anni dalla data di assunzione di un dipendente, abbiamo inserito il numero 5 come secondo argomento nella formula. Il solo numero 5 aggiungerebbe mesi, motivo per cui abbiamo moltiplicato 5 per 12 in modo da aggiungere invece gli anni. In questo modo si aggiungono 5 anni alla data in C3, portando la data dal 01-ago-2020 al 01-ago-2025.
E questo è tutto! A questo punto speriamo che tu abbia acquisito una posizione decente nel calcolo degli anni di servizio in Excel. Non è stato interessante trovare alcuni suggerimenti e trucchi? Ci siamo divertiti a metterli insieme per te. Che cos'è ancora? Altri trucchi di Excel? Al tuo servizio!
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