Come condividere un calendario in Microsoft Outlook

Condividere un calendario con amici, familiari o colleghi ha i suoi vantaggi. La persona con cui condividi può vedere cosa c'è nel tuo programma e quando sei disponibile per altre cose.

Puoi condividere il tuo Google Calendar , ma se utilizzi Microsoft Outlook invece di (o in aggiunta a) Google Calendar, puoi condividere anche il tuo calendario di Outlook.

Qui spiegheremo come condividere un calendario in Outlook sul desktop e sul Web per tenere aggiornate quelle persone importanti.

Come condividere un calendario in Outlook sul desktop

Se utilizzi Outlook sul desktop, condividere un calendario è facile. Basta seguire questi passaggi.

1. Apri Outlook e fai clic sull'icona Calendario per visualizzare il tuo calendario.
2. Vai alla scheda Home .
3. Fai clic su Condividi calendario nella barra multifunzione.
4. Seleziona l'account del calendario che desideri condividere se ne hai più di uno.
5. Nella finestra delle proprietà del calendario, fai clic su Aggiungi e seleziona la persona con cui desideri condividere.
6. Fai clic su Aggiungi in quella finestra.
7. Quando la persona viene visualizzata nelle proprietà del calendario, scegli le autorizzazioni di condivisione.
   • Puoi selezionare Può visualizzare  o Può modificare in base alle tue preferenze.
8. Fare clic su Applica e quindi su OK per condividere il calendario.

Modifica la condivisione del calendario sul desktop

Per modificare le autorizzazioni di condivisione o rimuovere qualcuno dal tuo calendario, torna alla scheda Home . Fai clic su Condividi calendario e scegli il calendario per aprire le proprietà del calendario.

Apporta le modifiche e fai clic su OK per salvarle.

Come condividere un calendario in Outlook per il Web

Forse usi Outlook nel tuo browser invece del desktop. Fortunatamente, condividere il tuo calendario dal web è altrettanto semplice.

1. Accedi a Outlook online e fai clic sull'icona Calendario per visualizzare il calendario.
2. Nell'elenco dei calendari a sinistra, fai clic sui tre punti accanto al calendario che desideri condividere.
3. Dal menu, fai clic su Condivisione e autorizzazioni .
4. Inserisci l'indirizzo e-mail o il nome di un contatto con cui desideri condividere.
5. Seleziona le autorizzazioni di condivisione dalla casella a discesa accanto al loro nome.
   • Puoi selezionare Può visualizzare tutti i dettagli  o Può modificare in base alle tue preferenze.
6. Fare clic su Condividi .
7. Puoi aggiungere un'altra persona, modificare i permessi di condivisione o semplicemente fare clic sulla X per chiudere la finestra.

Modifica la condivisione del calendario online

Per modificare le autorizzazioni di condivisione o rimuovere qualcuno dal calendario di Outlook online, fai clic sui tre punti accanto al calendario per aprire Condivisione e autorizzazioni .

Modifica il tuo privilegio o fai clic sul cestino per rimuovere l'accesso. Le tue modifiche vengono salvate automaticamente.

Apportare modifiche alle impostazioni del calendario di Outlook

Condividere il calendario di Outlook è un ottimo modo per informare gli altri della tua pianificazione, inoltre è semplicissimo da fare. Non dovrai continuare a rispondere alla domanda "Sei disponibile?" domanda! Se desideri condividere con i membri della famiglia, puoi anche impostare un calendario familiare di Outlook condiviso .

Per ulteriori suggerimenti sull'utilizzo del calendario di Outlook, dai un'occhiata a come impostare le riunioni in modo che inizino tardi o finiscano prima o come creare una voce di calendario fuori sede .