Come creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook

Se invii regolarmente e-mail allo stesso gruppo di persone in Outlook, puoi risparmiare tempo creando un nuovo  gruppo di contatti . Un gruppo di contatti (noto anche come gruppo di posta elettronica, lista di distribuzione  o elenco di contatti ) consente di aggiungere contemporaneamente un gruppo di indirizzi alla posta elettronica. Ciò ti fa risparmiare tempo poiché non è necessario aggiungere ogni persona una per una.

Riduce anche il rischio di aggiungere qualcuno per errore o di utilizzare l'indirizzo e-mail sbagliato. Qui ti mostreremo come creare un gruppo di contatti in Microsoft Outlook sul desktop e sul Web.

Come creare un gruppo di contatti in Outlook su PC o Mac

Se utilizzi l'app desktop Outlook sul tuo PC o Mac, puoi creare un nuovo gruppo di contatti seguendo questi passaggi:

1. Avvia l'app e fai clic  sull'icona Persone  (Contatti).
2. Vai alla scheda Home e fai clic su Nuovo gruppo di contatti nella barra multifunzione.
3. Assegna al tuo gruppo un Nome in alto.
4. Fare clic su Aggiungi membri nella barra multifunzione e selezionare Da contatti di Outlook o Da Rubrica (in base alle proprie preferenze). Puoi anche regolarlo nel menu successivo, se necessario.
5. Per aggiungere un membro alla volta, selezionalo nell'elenco e fai clic sul pulsante Membri in basso a sinistra. In alternativa, fai doppio clic sul loro nome.
6. Per aggiungere più di un membro alla volta, tieni premuto Ctrl mentre selezioni ogni persona, quindi fai clic su Membri . Puoi aggiungere sia individui che gruppi. Per utilizzare un elenco di contatti diverso, fai clic sul menu a discesa in alto a destra sotto Rubrica.
7. Dopo aver aggiunto tutti al tuo gruppo di contatti di Outlook, vedrai i loro indirizzi a destra del pulsante Membri  . Fai clic su OK se hai finito.
8. Rivedi il nome del gruppo e i membri, quindi fai clic su Salva e chiudi in alto a sinistra quando hai finito.
   
9. Il nuovo gruppo apparirà nell'elenco Persone (o Contatti). Facendo clic sull'elenco è possibile visualizzare i membri correnti. Puoi anche inviare loro un'e-mail direttamente premendo Invia e-mail .

Come modificare un gruppo di contatti in Outlook su PC

Se desideri aggiungere o rimuovere membri di un gruppo di contatti di Outlook o modificare il nome del gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nell'elenco Persone (contatti) e seleziona Modifica contatto .

Vedrai quindi apparire il menu di configurazione iniziale del gruppo di contatti. Da qui, puoi modificare il nome del gruppo o utilizzare i pulsanti Aggiungi membri o Rimuovi membro nella barra multifunzione (se necessario).

Quando sei pronto, fai clic su Salva e chiudi dopo aver apportato le modifiche al gruppo.

Come creare un elenco di contatti in Outlook Online

Puoi anche creare e gestire elenchi di contatti per il tuo account Outlook utilizzando il sito Web di Outlook. I gruppi di contatti qui funzionano esattamente come nell'app desktop di Outlook, consentendoti di inviare un'e-mail a un normale gruppo di contatti.

Se desideri creare un gruppo di contatti in Outlook online, procedi nel seguente modo:

1. Per iniziare, apri il sito Web di Outlook e accedi.
2. Fare clic  sull'icona Persone  nella navigazione.
3. Fai clic sulla freccia accanto a Nuovo contatto in alto a sinistra, quindi premi Nuovo elenco contatti .
4. Immettere un nome per l'elenco dei contatti .
5. Digita un nome o un indirizzo e-mail per ogni persona che desideri includere. Puoi aggiungere sia individui che gruppi.
6. Facoltativamente, inserisci una descrizione per l'elenco per aiutarti a ricordare lo scopo del gruppo.
7. Fare clic su Crea .

L'elenco dei contatti apparirà nell'elenco dei contatti. Apparirà anche nella sezione Tutti gli elenchi di contatti della navigazione Persone a sinistra.

Come in precedenza, puoi visualizzare i membri del tuo gruppo di contatti o utilizzare il gruppo per inviare un'e-mail premendo Invia e-mail.

Come modificare un elenco di contatti in Outlook Online

Se desideri aggiungere o rimuovere membri del gruppo di contatti (o modificare il nome del gruppo) in Outlook online, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nell'elenco Persone (contatti) .

Dal menu, seleziona Modifica . In alternativa, scegli il tuo gruppo, quindi fai clic su Modifica a destra.

Puoi modificare il nome dell'elenco, inserire un nome o un indirizzo e-mail per aggiungere altri membri o fare clic sull'icona X (posizionata a destra di un membro) per rimuoverli.

Quando sei pronto, fai clic su Salva per completare le modifiche.

Come inviare un'e-mail al tuo gruppo di contatti in Outlook

Indipendentemente dal fatto che utilizzi Outlook sul desktop o sul Web, inviare un'e-mail al gruppo che crei è semplice.

Nel menu Componi , inizia digitando il nome del gruppo di contatti nel campo A. Dovresti vedere il gruppo apparire come un suggerimento: seleziona il gruppo o l'elenco e apparirà nel campo.

Se vuoi espanderlo per vedere tutti gli indirizzi email dei membri, fai clic sul segno più a sinistra. Vedrai quindi tutti nel gruppo o nell'elenco nel campo A.

Risparmia tempo e riduci gli errori con i gruppi di posta elettronica in Outlook

Puoi creare un gruppo di contatti o un elenco di Outlook per i tuoi migliori amici, familiari, colleghi o team di progetto. Dipende tutto da te! Può farti risparmiare molto tempo dall'inserimento di nomi o indirizzi e-mail uno per uno, assicurandoti di inviare e-mail agli indirizzi corretti (ed evitando potenziali incidenti).

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come aggiungere contatti a un elenco di mittenti attendibili in Outlook .