Se invii regolarmente e-mail allo stesso gruppo di persone in Outlook, puoi risparmiare tempo creando un nuovo gruppo di contatti . Un gruppo di contatti (noto anche come gruppo di posta elettronica, lista di distribuzione o elenco di contatti ) consente di aggiungere contemporaneamente un gruppo di indirizzi alla posta elettronica. Ciò ti fa risparmiare tempo poiché non è necessario aggiungere ogni persona una per una.
Riduce anche il rischio di aggiungere qualcuno per errore o di utilizzare l'indirizzo e-mail sbagliato. Qui ti mostreremo come creare un gruppo di contatti in Microsoft Outlook sul desktop e sul Web.
Come creare un gruppo di contatti in Outlook su PC o Mac
Se utilizzi l'app desktop Outlook sul tuo PC o Mac, puoi creare un nuovo gruppo di contatti seguendo questi passaggi:
Come modificare un gruppo di contatti in Outlook su PC
Se desideri aggiungere o rimuovere membri di un gruppo di contatti di Outlook o modificare il nome del gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nell'elenco Persone (contatti) e seleziona Modifica contatto .
Vedrai quindi apparire il menu di configurazione iniziale del gruppo di contatti. Da qui, puoi modificare il nome del gruppo o utilizzare i pulsanti Aggiungi membri o Rimuovi membro nella barra multifunzione (se necessario).
Quando sei pronto, fai clic su Salva e chiudi dopo aver apportato le modifiche al gruppo.
Come creare un elenco di contatti in Outlook Online
Puoi anche creare e gestire elenchi di contatti per il tuo account Outlook utilizzando il sito Web di Outlook. I gruppi di contatti qui funzionano esattamente come nell'app desktop di Outlook, consentendoti di inviare un'e-mail a un normale gruppo di contatti.
Se desideri creare un gruppo di contatti in Outlook online, procedi nel seguente modo:
L'elenco dei contatti apparirà nell'elenco dei contatti. Apparirà anche nella sezione Tutti gli elenchi di contatti della navigazione Persone a sinistra.
Come in precedenza, puoi visualizzare i membri del tuo gruppo di contatti o utilizzare il gruppo per inviare un'e-mail premendo Invia e-mail.
Come modificare un elenco di contatti in Outlook Online
Se desideri aggiungere o rimuovere membri del gruppo di contatti (o modificare il nome del gruppo) in Outlook online, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nell'elenco Persone (contatti) .
Dal menu, seleziona Modifica . In alternativa, scegli il tuo gruppo, quindi fai clic su Modifica a destra.
Puoi modificare il nome dell'elenco, inserire un nome o un indirizzo e-mail per aggiungere altri membri o fare clic sull'icona X (posizionata a destra di un membro) per rimuoverli.
Quando sei pronto, fai clic su Salva per completare le modifiche.
Come inviare un'e-mail al tuo gruppo di contatti in Outlook
Indipendentemente dal fatto che utilizzi Outlook sul desktop o sul Web, inviare un'e-mail al gruppo che crei è semplice.
Nel menu Componi , inizia digitando il nome del gruppo di contatti nel campo A. Dovresti vedere il gruppo apparire come un suggerimento: seleziona il gruppo o l'elenco e apparirà nel campo.
Se vuoi espanderlo per vedere tutti gli indirizzi email dei membri, fai clic sul segno più a sinistra. Vedrai quindi tutti nel gruppo o nell'elenco nel campo A.
Risparmia tempo e riduci gli errori con i gruppi di posta elettronica in Outlook
Puoi creare un gruppo di contatti o un elenco di Outlook per i tuoi migliori amici, familiari, colleghi o team di progetto. Dipende tutto da te! Può farti risparmiare molto tempo dall'inserimento di nomi o indirizzi e-mail uno per uno, assicurandoti di inviare e-mail agli indirizzi corretti (ed evitando potenziali incidenti).
Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come aggiungere contatti a un elenco di mittenti attendibili in Outlook .
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