Come creare una sola visualizzazione di documenti Google (2022)

Per molto tempo, gli elaboratori di testo basati sul Web non erano opzioni di lavoro e istruzione primarie, ma Google Docs ha cambiato la narrativa. Milioni di utenti scrivono, modificano e condividono documenti importanti online e li archiviano nel cloud. Molti di loro si chiedono se possono fare una visualizzazione di Google Doc solo in modo che nessun collaboratore (o se stesso) possa apportare modifiche. Ci siamo assicurati di rispondere alla domanda di seguito.

Come faccio a proteggere un documento Google dalla modifica?

Questa domanda ottiene due risposte: una se sei tu ad accedere al documento e l'altra se condividi il documento ed è accessibile da altri. Puoi proteggere un documento Google dalla modifica da solo sul tuo PC poiché è già di sola visualizzazione sulle app per smartphone.

Su Android e iOS, Google Docs è sempre di sola visualizzazione a meno che non tocchi il pulsante Modifica (icona a forma di matita). Questo è diverso su PC in cui è necessario scegliere la modalità da Visualizza> Modalità . Basta selezionare Visualizzazione e sei a posto.

D'altra parte, se stai condividendo il documento e non vuoi che i tuoi collaboratori cambino nulla, puoi farlo nel menu di condivisione. C'è un'opzione per scegliere tra Commentatore, Editor e Visualizzatore. Come suggerisce la descrizione, i commentatori possono solo lasciare commenti sul documento, i visualizzatori sono limitati alla sola visualizzazione e gli editor hanno la stessa autorizzazione che hai tu.

Ecco come proteggere un documento Google condiviso dalla modifica da parte di altri sul tuo Android:

1. Apri il documento .
2. Tocca il pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra e scegli con chi vuoi condividerlo .
3. Per impostazione predefinita, il ruolo di collaboratore è Editor. Toccalo e cambialo in Visualizzatore .

La procedura è simile sul tuo PC. Dopo aver fatto clic su File > Condividi e scelto il collaboratore , puoi scegliere il livello di autorizzazione di cui dispone .

Puoi sempre revocare l'accesso e modificare le autorizzazioni nel menu Condividi in ogni documento. E così dovrebbe andare. Grazie per aver letto e speriamo che questo articolo abbia risposto alle tue domande. Nel caso in cui tu abbia qualcosa da aggiungere alla conversazione, sentiti libero di condividere i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.