Come dividere i dati di Microsoft Excel in più colonne

È possibile separare i dati raggruppati nella stessa cella di Microsoft Excel utilizzando due funzioni univoche. Le funzionalità "Testo in colonne" e "Riempimento flash" ti consentono di dividere i dati di Microsoft Excel con pochi passaggi. Ecco come farlo.

Dividi i dati di Microsoft Excel

L'esempio più ovvio di quando potresti voler dividere i dati di Microsoft Excel da una colonna a più è quando sono coinvolti i nomi. Nei due esempi seguenti, il nome e il cognome si trovano nelle stesse celle, ma vogliamo cambiarlo in due.

Testo in colonne

Utilizzando lo strumento Testo in colonne di Microsoft Excel, vogliamo prendere il nome e il cognome elencati nella colonna A e dividere le informazioni in due nuove colonne, B e C.

Per farlo:

1. Scegli tutte le celle nella colonna A che desideri dividere.
2. Seleziona la scheda Dati sulla barra multifunzione di Excel.
3. Fare clic su Testo in colonna .
4. Scegli Delimitato nella procedura guidata.
5. Fare clic su Avanti .

Da qui nella procedura guidata:

1. Scegli la casella Spazio sotto Delimitatore. Si noti nell'esempio, il nome e il cognome non sono più visualizzati nelle stesse caselle.
2. Seleziona Avanti .
3. Scegli Destinazione , quindi aggiungi la posizione per il contenuto diviso. Nel nostro esempio, selezioniamo la cella B2.
4. Fare clic su Fine .

Il contenuto di tutte le celle selezionate sopra è ora in celle separate nelle colonne A e B.

Riempimento flash

Per un modo più intelligente di dividere i dati di Microsoft Excel , prendi in considerazione l'utilizzo di Flash Fill. Lo strumento è ideale per quando hai a che fare con un minor numero di celle. Nell'esempio seguente, digitiamo il nome del primo contatto nella cella appropriata. In questo caso, B3.

Prossimo:

1. Premi Invio per passare alla cella successiva in basso.
2. Scegli la scheda Home sulla barra multifunzione di Excel.
3. Seleziona Flash Fill in Modifica o usa CTRL + E sulla tastiera.

Excel compilerà automaticamente la colonna Nome nel nostro esempio.

Per la nostra seconda colonna, iniziamo digitando il cognome del primo contatto nella cella appropriata. In questo caso, C3.

Quindi:

1. Premi Invio per passare alla cella successiva in basso.
2. Scegli la scheda Home sulla barra multifunzione di Excel.
3. Seleziona Flash Fill in Modifica o usa Ctrl + E sulla tastiera.

La colonna Cognome è ora compilata.

Gli strumenti Text to Column e Flash Fill consentono di suddividere i dati di Microsoft Excel in più colonne. Personalmente, mi piace molto di più usare lo strumento Flash Fill. Tuttavia, quando hai molte celle, Text to Column è probabilmente una soluzione migliore.

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Microsoft Excel fa parte della  suite Microsoft 365 , che per l'uso domestico è attualmente disponibile in tre varietà, tra cui un piano Famiglia, Personale e Casa e studenti. Il primo ha un prezzo di $ 100 all'anno (o $ 10 al mese) e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per Mac ed è utile per un massimo di sei utenti. La versione personale è per una persona e costa $ 70/anno o $ 6,99 al mese. Il piano per studenti è un acquisto una tantum di $ 150 e include Word, Excel e PowerPoint.

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