Come eliminare le righe vuote in Fogli Google

Come eliminare le righe vuote in Fogli Google

Fogli Google potrebbe non avere lo stesso livello di funzionalità di Excel, ma offre comunque un pugno e può gestire qualsiasi foglio di calcolo di grandi dimensioni che gli lanci.

Quando lavori con molti dati, incontrerai delle lacune. Non è necessario trovare manualmente ogni riga vuota nel foglio di lavoro: c'è un modo migliore per farlo.

Se vuoi sapere come eliminare le righe vuote in Fogli Google, segui i passaggi seguenti.

Come eliminare una singola riga vuota in Fogli Google

Se hai solo una o due righe vuote da eliminare in Fogli Google, è più veloce eliminarle manualmente.

Per eliminare una riga vuota in Fogli Google:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga della riga vuota che si desidera eliminare.
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  2. Fare clic su Elimina riga .
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  3. La tua riga vuota è stata eliminata.
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Come eliminare le righe vuote in Fogli Google utilizzando l'ordinamento

Se hai più righe vuote che desideri eliminare, eliminarle una alla volta non è l'ideale. Ci sono un paio di modi per accelerare il processo.

Per eliminare le righe vuote in Fogli Google utilizzando Ordina:

  1. Evidenzia le celle contenenti tutti i tuoi dati. Non includere intestazioni di colonna.
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  2. Fare clic su Dati .
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  3. Passa il mouse sopra Ordina intervallo e quindi fai clic su Ordina intervallo per colonna A (dalla A alla Z) . Il nome della colonna potrebbe essere diverso se i dati non iniziano nella colonna A.
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  4. I tuoi dati verranno ordinati, spostando le righe vuote in fondo.
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  5. Trascina i numeri di riga delle righe vuote.
  6. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle righe selezionate e fare clic sulle opzioni Elimina righe .
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  7. Le tue righe vuote sono ora eliminate.
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Come eliminare le righe vuote in Fogli Google utilizzando un filtro

Un metodo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste nell'utilizzare un filtro per mostrare solo le righe vuote. È quindi possibile selezionare ed eliminare queste righe.

Per eliminare le righe vuote in Fogli Google utilizzando un filtro:

  1. Fai clic nello spazio nell'angolo in alto a sinistra dell'intero foglio (o premi Ctrl+A su Windows o Cmd+A su Mac) per selezionare tutte le celle del foglio.
  2. Premere Dati .
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  3. Premi Crea un filtro .
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  4. Fare clic su una delle icone Filtro nella parte superiore di ogni colonna.
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  5. Premere il pulsante Cancella per rimuovere tutti i filtri.
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  6. Premere Vuoti per selezionare solo le righe vuote, quindi fare clic su OK per confermare.
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  7. La tua tabella ora mostrerà solo le righe vuote.
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  8. Trascina sui numeri di riga per selezionare tutte le righe vuote.
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  9. Fare clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei numeri di riga selezionati e fare clic su Elimina righe selezionate .
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  10. Fare clic su Dati > Rimuovi filtro per disattivare il filtro.
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  11. Le tue righe vuote ora sono sparite.
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Pulizia di un foglio di lavoro di Fogli Google

Sapere come eliminare le righe vuote in Fogli Google ti consente di ripulire i tuoi dati e renderli più presentabili. Ci sono altri trucchi che puoi imparare per migliorare l'aspetto dei tuoi dati di Fogli Google.

Ad esempio, è possibile avvolgere il testo in Fogli Google se il testo è troppo lungo per la tua tabella. Puoi anche creare elenchi a discesa in Fogli Google per assicurarti che tutti i dati inseriti siano nello stesso formato.

Se desideri alfabetizzare i dati di Fogli Google per mantenerli in ordine, puoi farlo anche tu.

Elimina righe vuote utilizzando Apps Script

Con Google Apps Script puoi creare un'opzione di menu personalizzata che ti consentirà di eliminare tutte le righe vuote con un solo clic.

Ho creato uno script che elimina le celle delle righe vuote in un intervallo selezionato invece di eliminare l'intera riga. In questo modo le altre celle fuori dall'intervallo rimarranno intatte.

Ciò è utile se non desideri eliminare alcun dato al di fuori dell'intervallo selezionato.

Di seguito è riportato il codice che crea l'opzione di menu personalizzata con il nome "Rimuovi righe vuote".

//Codice sviluppato da Manideep Chaudhary da https://productivesheets.com functionremoveEmptyRows() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); const activeRange = sheet.getActiveRange().getValues(); let rowIndex = sheet.getActiveRange().getRowIndex(); const colIndex = sheet.getActiveRange().getColumn(); const numColumns = sheet.getActiveRange().getNumColumns(); activeRange.forEach((item, index) => { if (item.every(element => element.toString().trim().length === 0)) { sheet.getRange(index + rowIndex, colIndex , 1, numColumns).deleteCells(SpreadsheetApp.Dimension.ROWS); rowIndex--; } }); } funzione onOpen() { let ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Rimozioni personalizzate') .addItem('Rimuovi righe vuote', 'removeEmptyRows') .addToUi(); }

Segui i passaggi seguenti per aggiungere lo script al tuo documento Fogli Google.

Passa il mouse sul menu e fai clic su Estensioni > Script dell'appFai clic sulla scheda 'Estensioni' e seleziona 'Apps Script' opzione

Incolla il codice sopra nell'editor di script e fai clic sull'icona "salva progetto".Inserisci il codice dello script dell'app nell'editor e fai clic su 'salva' pulsante

Ora chiudi l'editor di script, torna al documento Fogli Google e ricaricalo

Una volta fatto ciò, vedrai una nuova opzione di menu “Rimozione personalizzata” insieme al sottomenu “Rimuovi righe vuote”Menu script app personalizzate

Segui i passaggi seguenti per eliminare le righe vuote utilizzando l'opzione del menu personalizzato:

Seleziona l'intervallo di dati da cui desideri eliminare le righe vuoteSeleziona l'intero set di dati

Fai clic sul menu Rimozione personalizzata e seleziona "Rimuovi righe vuote< un'opzione i=4>"Fare clic sull'opzione Rimuovi righe vuote

Ciò eseguirà lo script ed eliminerà tutte le righe vuote dall'intervallo di dati selezionatoSet di dati con righe vuote rimosse

Una volta completati i passaggi, tutte le righe vuote del set di dati selezionato verranno eliminate.

Funzionamento del codice

Il codice precedente crea una voce di menu personalizzata con il nome "Rimuovi righe vuote". Quando si fa clic su questa voce di menu, viene richiamata una funzione denominata .removeEmptyRows()

Questa funzione ottiene innanzitutto i valori nell'intervallo attivo del foglio attivo. Quindi viene utilizzato il metodo per scorrere ogni riga nell'intervallo attivo.removeEmptyRows()forEach()

All'interno del ciclo, il metodo viene utilizzato per verificare se ogni cella all'interno della riga è vuota dopo essere stata tagliata. Se la riga è vuota, la funzione elimina tutte le celle di quella riga chiamando il metodo e riduce l'indice della riga di 1 per tenere conto della riga eliminata.every()deleteCells()

Questo processo viene ripetuto finché tutte le righe vuote non vengono rimosse dall'intervallo attivo.

Elimina righe vuote utilizzando un componente aggiuntivo

Un altro modo per eliminare righe vuote da un set di dati è utilizzare un componente aggiuntivo di Fogli Google. Sono disponibili alcuni componenti aggiuntivi di Fogli Google a questo scopo. Raccomando il componente aggiuntivo Power Tools.

Power Tools è un componente aggiuntivo avanzato per ablebits ricco di funzionalità, una delle quali può aiutare a eliminare righe vuote nel set di dati.

Come installare un componente aggiuntivo di Power Tools

Fai clic sul menu Estensioni

Seleziona Componenti aggiuntivi dal menu a discesa

Successivamente, fai clic su "Ottieni componenti aggiuntivi" dall'elencoPassare al menu Estensioni e selezionare Componenti aggiuntivi dall'elenco

Si aprirà la finestra del Marketplace dei componenti aggiuntivi. Nella casella di ricerca, digita "Power Tools" e premi Invio

Il componente aggiuntivo Power Tools verrà visualizzato nei risultati della ricerca. Fare clic sul componente aggiuntivo "Power Tools".Digita utensili elettrici nella casella di ricerca su Google Workspace Marketplace e seleziona utensili elettrici

Fai clic sul pulsante Installa, quindi su ContinuaFare clic sul pulsante Installa

Ora una finestra pop-up ti chiederà di accedere al tuo Account Google. Se disponi di più account, assicurati di scegliere quello associato al documento di Fogli Google su cui stai lavorandoAccedi al tuo account Google

Una volta selezionato il tuo account, ti verrà chiesto di approvare le autorizzazioni richieste per il componente aggiuntivo. Basta fare clic sul pulsante "Consenti".Fare clic sul pulsante Consenti

Una volta installato il componente aggiuntivo, riceverai un messaggio di confermaPopup di conferma che verifica che il componente aggiuntivo sia stato installato

Dopo aver installato il componente aggiuntivo Power Tools, puoi utilizzarlo per eliminare le righe vuote.

Seguire i passaggi seguenti per eliminare le righe vuote utilizzando il componente aggiuntivo Power Tools:

Seleziona il set di dati che contiene le righe vuote che desideri eliminareSeleziona l'intero set di dati

Fai clic su Estensioni > Utensili elettrici > InizioFare clic sul pulsante Start in Power Tools

Si aprirà la finestra del componente aggiuntivo Power Tools

Fare clic sulla scheda "Cancella".Seleziona l'opzione Cancella dalla barra laterale di Power Tools

Seleziona "Rimuovi tutte le righe vuote" dall'elenco

Fare clic su "Cancella" per avviare il processoSeleziona l'opzione Rimuovi tutte le righe vuote e fai clic sul pulsante Cancella.

Ciò eliminerà le righe vuote dal set di dati e i dati verranno riorganizzati automaticamenteSet di dati con righe vuote rimosse.

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