Come eseguire una macro utilizzando un pulsante in Word 2016 e 2019?

Pochi giorni fa abbiamo imparato a sviluppare nuove macro in Microsoft Word . Il suggerimento rapido di oggi si concentrerà sul miglioramento dell'accesso alla Macro in modo che non solo gli utenti esperti possano eseguirla. Ti mostreremo come eseguire le tue macro con un semplice clic del pulsante dalla barra multifunzione. Questo semplice tutorial è stato scritto per gli utenti di Microsoft Word, ma si applica anche a Microsoft Excel. Microsoft Outlook e PowerPoint non hanno un registratore macro integrato, quindi dovremo usare VBA per scrivere macro. In quanto tale, l'esecuzione di Macro in PP e Outlook è leggermente diversa e presto lo descriveremo in dettaglio in un altro post.

OK, senza ulteriori indugi, andiamo.

Registrazione della macro di Word

Per prima cosa registreremo la macro dalla scheda Visualizza:

• Apri Microsoft Word.
• Fare clic su Visualizza e quindi selezionare la  casella a discesa Macro  .

• Premi Registra macro.

• Impostare il  nome  per la macro e la sua descrizione .

Assegnazione della macro a un pulsante di menu

• Ora è il momento di dire a Microsoft Word come invocherai la tua Macro in MS Word. Nella guida di oggi sceglieremo di assegnarlo a un pulsante specifico.
• Pertanto, il passaggio successivo consiste nel fare clic sull'icona del pulsante  in modo che la macro possa essere eseguita dalla barra di accesso rapido (situata nella parte in alto a sinistra dello schermo accanto all'icona di Word, al pulsante Salva e ai pulsanti Annulla/Ripristina).

• Ora  seleziona la tua macro e associala alla barra di accesso rapido premendo il pulsante Aggiungi >> .

• Puoi premere l'icona Modifica  per selezionare un'icona e definire l'etichetta del pulsante.
• Dopo aver impostato, fare  clic su OK  per aggiungere il pulsante alla barra di accesso rapido.

• Ora puoi andare avanti e registrare la tua macro.
• Una volta terminato, premi Interrompi registrazione .

• La barra degli strumenti Accesso rapido ora mostra un pulsante che consente di eseguire la macro.

Associa la macro esistente ai pulsanti

Finora il nostro tutorial presupponeva che assocerai la tua Macro a un pulsante come parte della registrazione/definizione della Macro. Ma qual è il tuo documento contiene già Macro che erano state precedentemente definite da te o da un'altra persona?

Il processo di collegamento di una Macro esistente è in qualche modo simile:

• Apri il tuo documento Word
• Premi File.
• Ora, premi Opzioni.
• Sul lato sinistro della finestra di dialogo Opzioni di Word, premi la barra degli strumenti di accesso rapido.
• Quindi nella casella combinata Scegli comandi da, seleziona Macro.
• Ora sfoglia le Macro definite nel repository Macro centrale del tuo computer (file Normal.dotm) e nel tuo documento.
• Una volta trovata la tua Macro, evidenziala e premi Aggiungi >>.
• Quindi vai avanti e modifica il pulsante Icona ed etichette come mostrato sopra.
• Questo è tutto.

Spero che ti aiuti 🙂 Nel caso in cui tu abbia domande più specifiche relative alla Macro, non esitare a contattarci tramite la pagina Contatti.