Come impostare un messaggio fuori sede in Microsoft Teams

Proprio come una risposta automatica che imposti dal tuo account di posta elettronica, Microsoft Teams offre una funzionalità Fuori sede per le tue comunicazioni via chat. E se hai un gruppo numeroso che utilizza l'app, questo è un ottimo modo per far sapere agli altri che sei via con poco sforzo.

Hai due modi per accedere alle tue impostazioni fuori sede in Microsoft Teams. Quindi usa quello che è più conveniente per te per iniziare.

Accedi a Fuori sede in Microsoft Teams

Puoi accedere alla funzionalità Fuori sede in Teams dal tuo profilo o dalle tue impostazioni.

Dal tuo profilo

Fai clic sull'icona del tuo profilo in alto a destra per iniziare. Selezionare un messaggio di stato Imposta . Nella parte inferiore del popup, fai clic su Pianifica fuori sede .

Dalle tue impostazioni

Fai clic sull'icona Impostazioni e altro (tre punti) in alto a destra e seleziona Impostazioni . Scegli Generale a sinistra. A destra, scorri verso il basso fino a Fuori sede e fai clic su Pianifica .

Imposta la tua risposta fuori sede

Utilizzando uno dei metodi sopra per accedere alla funzione Fuori sede, arriverai nello stesso punto.

1. Nella finestra pop-up, abilita l'interruttore in alto per Attiva risposte automatiche .
2. Digita il tuo messaggio nella casella. Tieni presente che è necessario un messaggio per impostare lo stato e sincronizzare con il calendario di Outlook.
3. Facoltativamente, puoi selezionare la prima casella per Invia risposte al di fuori della mia organizzazione . Hai quindi la possibilità di selezionare solo i tuoi contatti o tutti i mittenti esterni. Se lo desideri, puoi fornire un messaggio diverso per questo gruppo o copiare e incollare il messaggio dall'alto.
4. Se desideri impostare una pianificazione per la risposta, seleziona la casella Invia risposte solo durante un periodo di tempo . Quindi seleziona le date e gli orari di inizio e fine per la pianificazione. In caso contrario, puoi accenderlo e spegnerlo manualmente.
5. Al termine, fai clic su Salva in basso.

Le persone vedranno il tuo messaggio fuori sede quando ti contattano in Teams o visualizzano il tuo profilo.

E ricorda che si sincronizza con Outlook. Se vuoi saperne di più sulle risposte automatiche nel calendario di Outlook in particolare, dai un'occhiata al nostro tutorial.

Fai sapere agli altri che sei assente in Microsoft Teams

Impostando una risposta fuori sede in Microsoft Teams, gli altri non si chiederanno perché non ti rispondono. Questo è un modo cortese e pratico per informare tutti che sei via e quando tornerai.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questi how-to correlati:

• Come impostare un messaggio fuori sede automatico in Gmail
• Come utilizzare la modalità Fuori sede con Google Calendar
• Crea risposte fuori sede in Outlook 2016 per account POP o IMAP
• Come creare una voce fuori sede del calendario di Outlook