Come proteggere con password e crittografare i notebook Microsoft OneNote

Ci sono molte fantastiche funzionalità nell'app OneNote di Microsoft. Uno di questi è la possibilità di proteggere i tuoi dati aggiungendo password alle sezioni del taccuino. Abilitare e utilizzare la funzione è relativamente semplice e richiede solo pochi secondi una volta che sei attivo e funzionante. Ecco come funziona la crittografia su OneNote.

In quasi tutti i casi, consiglio di proteggere con password interi taccuini in OneNote e solo le sezioni di crittografia. Tuttavia, coloro che condividono molto tramite l'app potrebbero non essere d'accordo con questa valutazione. Indipendentemente da ciò, aggiungere sicurezza a ciascuno è indolore.

Proteggi con password un taccuino

Quando aggiungi una password a una sezione del blocco appunti in OneNote, tutte le pagine vengono bloccate finché non inserisci la password corretta.

Per iniziare:

1. In OneNote fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome della sezione del blocco appunti che si desidera proteggere.
2. Seleziona Protezione con password .
3. Scegli Aggiungi password .
4. Aggiungi la password che desideri utilizzare nella casella Inserisci password.
5. Digitare di nuovo la stessa password nella casella Conferma password.
6. Fare clic su Invio .

Per i taccuini protetti, ora vedrai l'icona di un lucchetto accanto al nome:

Aprire la sezione protetta

Per aprire una sezione protetta da password in OneNote:

1. In OneNote, evidenziare la sezione protetta a sinistra.
2. Immettere la password da sbloccare nella sezione Questa è una posizione protetta da password.
3. Fare clic su Invio per sbloccare la sezione.

Blocca sezioni protette

Le sezioni di OneNote con protezione tramite password vengono bloccate dopo alcuni minuti di inattività (vedi sotto). Puoi anche bloccare manualmente le sezioni.

1. In OneNote fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione protetta .
2. Scegli Proteggi con password questa sezione .
3. Seleziona Blocca tutto .

Puoi bloccare tutte le sezioni protette da password in OneNote:

1. In OneNote fare clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione protetta .
2. Scegli Proteggi con password questa sezione .
3. Seleziona Blocca tutte le sezioni protette. 

Cambia una password

Se devi modificare la password per una sezione di OneNote, puoi farlo in qualsiasi momento:

1. Fare clic con il tasto destro sulla sezione che contiene la password che si desidera modificare.
2. Scegli Proteggi con password questa sezione .
3. Seleziona Modifica password .
4. Aggiungi la nuova password che desideri utilizzare nella casella Inserisci password.
5. Digitare di nuovo la stessa password nella casella Conferma password.
6. Fare clic su Invio .

Rimuovere una password

Se lo desideri, puoi rimuovere una password per una sezione di OneNote:

1. Fare clic con il tasto destro sulla sezione che contiene la password che si desidera modificare.
2. Scegli Proteggi con password questa sezione .
3. Seleziona Rimuovi password .
4. Inserisci la tua password attuale nella casella Inserisci password.
5. Fare clic su OK .

Come puoi vedere, il simbolo del lucchetto è ora rimosso:

Cianfrusaglie

Ci sono alcune cose importanti da capire su OneNote. Come spiega Microsoft:

• Le password possono essere applicate solo alle sezioni del taccuino, non a interi taccuini.
• Le password fanno distinzione tra maiuscole e minuscole. Assicurati che il tasto Caps Lock sia disattivato prima di aggiungere o inserire una password.
• OneNote usa la crittografia per proteggere le sezioni protette da password. Se dimentichi una delle password della tua sezione, nessuno sarà in grado di sbloccare quelle note per te (nemmeno il supporto tecnico Microsoft). Fai attenzione quando aggiungi password alle sezioni del tuo taccuino e quando le modifichi.
• Le sezioni protette da password non sono incluse nelle ricerche nei taccuini. Per includere le note in una sezione protetta in una ricerca, dovrai prima sbloccare quella sezione.

Puoi trovare Microsoft OneNote in Windows 10, macOS, Android, iOS e altre piattaforme.