Come proteggere con password i documenti PDF

I file PDF (Portable Document Format) sono pensati per essere condivisi rapidamente e facilmente tramite e-mail e Web. Ma lo svantaggio di questa comodità è che possono facilmente proliferare oltre il pubblico previsto. Per mitigare questo rischio, puoi aggiungere la protezione con password ai tuoi PDF. Quando si crittografano i PDF, sono necessarie password per visualizzarne il contenuto. È simile al nostro precedente tutorial sulla  protezione dei file di Microsoft Office , ma si applica ai PDF. Il formato del documento può essere visualizzato in modo nativo sia in Windows che in macOS, ma dovrai eseguire alcuni passaggi aggiuntivi per proteggere con password i PDF a seconda del software che hai.

Proteggi con password i file PDF in Windows e macOS

Metodo 1: utilizzare Microsoft Office per creare PDF protetti da password

Quando si crittografa e si protegge con password un documento creato utilizzando un programma di Microsoft Office (ad es. Excel, Word, PowerPoint), è possibile salvarlo come PDF protetto da password.

1. Apri il file di Microsoft Office nella rispettiva applicazione.
2. Fare clic su File > Salva con nome... 
3. Quindi nella casella di riepilogo Salva come tipo , quindi seleziona PDF.
4. Fare clic sul pulsante Opzioni , quindi selezionare l'opzione Crittografa il documento con una password .

   

5. Inserisci la tua password, quindi confermala. Quindi, scegli una password che normalmente non usi se prevedi di condividere il documento con altri.

Questo è tutto! Quando apri il documento nel tuo visualizzatore PDF, ti verrà chiesto di inserire una password.

Se non hai installato Microsoft Office, puoi usare questo metodo con Microsoft 365 (in precedenza Office 365) .

Metodo 2: proteggere con password un PDF utilizzando Adobe Acrobat

Se il documento che desideri proteggere con password è già un PDF, puoi utilizzare Adobe Acrobat per aggiungere una password. Se non hai acquistato una licenza per Adobe Acrobat, puoi scaricare una versione di prova di 30 giorni di Adobe Acrobat .

1. Avvia Adobe Acrobat e apri il PDF che desideri proteggere con password.
2. Fare clic su File > Proprietà, quindi selezionare la scheda Sicurezza .
3. Fare clic nella casella di riepilogo Metodo di sicurezza , quindi scegliere Sicurezza con password .

4. Scegli il livello di compatibilità che desideri. A seconda della versione, puoi abilitare il supporto fin da Adobe Acrobat 3.0. Se l'utente a cui stai inviando il PDF non dispone di una versione compatibile di Adobe, non sarà in grado di decrittografarlo e aprirlo.
5. Seleziona Richiedi una password per aprire il documento, quindi inserisci la tua password. Adobe Acrobat ti darà un'indicazione di quanto sia sicura la tua password. Puoi anche limitare la modifica con una password, se lo desideri.
6. Fare clic su OK per confermare le modifiche.

Metodo 3: proteggere con password un PDF su un Mac utilizzando Anteprima

Se possiedi un Mac, puoi proteggere con password i documenti in modo nativo in macOS.

1. Apri il tuo file PDF nell'app Anteprima facendo doppio clic su di esso.
2. Fare clic su File > Salva .
3. Seleziona la casella Crittografa , quindi inserisci la tua password e verificala.
4. Fare  clic su Salva .

E il gioco è fatto: tre modi per proteggere con password un file PDF. Innanzitutto, i file PDF protetti da password sono crittografati, il che significa che non c'è modo di "bypassare" il PDF per vederne il contenuto. In secondo luogo, il PDF deve essere decrittografato per essere visualizzato. Questo è uno standard integrato nel formato PDF e funziona allo stesso modo indipendentemente dal programma che ha creato il PDF e dal programma utilizzato per visualizzare il PDF.

Un ultimo promemoria: assicurati di scegliere una password complessa che non possa essere indovinata o decifrata. Consulta il nostro articolo sulla  creazione di una password complessa  per i dettagli su come farlo.