Come rendere di sola lettura una presentazione di Microsoft PowerPoint

Le presentazioni di Microsoft PowerPoint richiedono molto tempo per essere create e ha senso rendere più difficile per qualcun altro apportare modifiche. Rendere la tua presentazione PowerPoint di sola lettura è un'opzione che puoi utilizzare per rendere meno probabile che vengano apportate modifiche. Non è una soluzione perfetta, ma può fungere da deterrente.

Realizzazione di una presentazione PowerPoint in sola lettura

Con la sola lettura attivata in Microsoft PowerPoint, non puoi più modificare la presentazione. Pertanto, non dovresti apportare questa modifica fino al termine della presentazione. Per rendere di sola lettura una presentazione PowerPoint:

1. Apri la tua presentazione PowerPoint .
2. Scegli File in alto a sinistra.
3. Seleziona Informazioni sulla barra a sinistra.
4. Fare clic su Proteggi presentazione .

Nel menu a discesa, vedrai quattro opzioni:

• Se selezionato, Apri sempre in sola lettura indica ai lettori che il file è di sola lettura e non deve essere modificato.
• Contrassegna come finale consente ai lettori di sapere che questa è la copia completa di questo file.
• Crittografa con password ti consente di assegnare una password che un lettore deve inserire per modificare il file.
• Quando attivato, Aggiungi una firma digitale aggiunge una firma invisibile per garantire l'integrità della presentazione.

Solo due delle opzioni rendono la presentazione di PowerPoint di sola lettura: Apri sempre in sola lettura e Contrassegna come finale.

Quando è selezionato Apri sempre in sola lettura, chiunque apra la presentazione riceverà il messaggio "Per evitare modifiche accidentali, l'autore ha impostato questo file in modo che si apra come di sola lettura". Al contrario, i file con Contrassegna come finale vedranno "Un autore ha contrassegnato questa presentazione come finale per scoraggiare la modifica" nella parte superiore del file.

Il problema e una soluzione migliore

Sfortunatamente, nessuna di queste scelte impedisce al lettore di modificare la presentazione. Per fare ciò, devono solo fare clic su "Modifica comunque" per apportare modifiche che puoi salvare.

Se davvero non vuoi che nessuno modifichi la tua presentazione, la soluzione migliore è selezionare "Crittografa con password" nelle opzioni Proteggi presentazione . Come probabilmente avrai già intuito, tuttavia, questa opzione significa che nessuno senza la password può nemmeno leggere il file, per non parlare di modificarlo. Eppure, questa deve essere la soluzione migliore se il tuo obiettivo è proteggere il tuo documento.

Altro su PowerPoint

Microsoft PowerPoint è il pacchetto software di presentazione più popolare al mondo con buone ragioni. Offre incredibili strumenti di presentazione tra cui molti meno conosciuti. Ad esempio, sapevi che era possibile convertire le presentazioni in video o che i PDF e i documenti Word possono essere modificati in file PowerPoint? Sapevi che puoi creare una mappa mentale con PowerPoint?

Puoi trovare Microsoft PowerPoint all'interno della suite Microsoft 365. Per l'uso domestico, la suite Microsoft 365 è attualmente disponibile in tre varietà, tra cui un piano Famiglia, Personale e Casa e studenti. Il primo costa $ 100 all'anno (o $ 10 al mese) e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per Mac ed è utile per un massimo di sei utenti. La versione personale è per una persona e costa $ 70/anno o $ 6,99 al mese. Il piano per studenti è un acquisto una tantum di $ 150 e include Word, Excel e PowerPoint.

Gli utenti aziendali possono scegliere tra i piani Basic, Standard e Premium, a partire da $ 5 per utente/mese.