Come richiamare o annullare linvio di un messaggio in Outlook

Anche con un'impostazione di annullamento abilitata , a volte vengono inviate e-mail che vorremmo poter riprendere. O forse l'e-mail è stata inviata, ma un recente aggiornamento l'ha resa non valida. Con Outlook su un server Exchange, puoi ritirare l'e-mail e persino sostituirla con una aggiornata. La funzione si chiama Recall del messaggio ed è in circolazione da Outlook 2003.

Il richiamo funziona solo se:

• Stai utilizzando un account Exchange.
• Il destinatario utilizza un account Exchange.
• Il destinatario non ha ancora letto il messaggio.

Tieni presente che anche se il destinatario non ha letto il messaggio, riceverà comunque una notifica in Outlook in cui si dice che hai eliminato un'e-mail dalla posta in arrivo.

Per iniziare, apri la cartella Posta inviata in Outlook e quindi fai doppio clic sull'e-mail che desideri richiamare. Questo aprirà l'e-mail nella sua stessa finestra.

Con l'e-mail in questione ora in una finestra separata, ora puoi eseguire il richiamo. Fare clic sul menu a discesa Azioni e selezionare Richiama questo messaggio .

Ora hai alcune opzioni diverse per il richiamo. Puoi eliminare completamente il messaggio o sostituirlo con uno nuovo. Inoltre, puoi chiedere conferma a Outlook se un richiamo è andato a buon fine per ogni persona a cui hai inviato l'e-mail.

Dopo aver eseguito il richiamo, vedrai apparire un messaggio nella finestra dell'e-mail appena sotto i destinatari. Questo messaggio si aggiornerà quando i destinatari controllano la posta in arrivo e Outlook ti aggiornerà se hai chiesto la conferma del richiamo nel passaggio precedente.