Come ridurre le dimensioni del file Excel

Ci sono fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne in Excel: sono molte celle da riempire.

Il problema è che più dati inserisci nel foglio di calcolo, più grande è il file. Se il tuo file Excel diventa troppo grande, potrebbe non essere pratico inviare facilmente un'e-mail a colleghi o clienti. Può anche rallentare in Excel e smettere di funzionare correttamente.

Se stai affrontando questo problema, ecco alcuni suggerimenti efficaci su come ridurre le dimensioni del file Excel.

Come ridurre le dimensioni dei file in Excel eliminando i fogli di lavoro

L'utilizzo di più fogli di lavoro in Excel semplifica la struttura dei fogli di lavoro, ma più fogli di lavoro utilizzi, maggiore sarà la dimensione del file. La rimozione dei fogli di lavoro non necessari può aiutare a ridurre le dimensioni del file.

Per eliminare fogli di lavoro in Excel:

1. Assicurati che il foglio che intendi eliminare non contenga dati necessari o referenziati da altri fogli.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio nella parte inferiore dello schermo.
   
3. Seleziona Elimina .
   

Il foglio verrà eliminato: ripeti i passaggi per tutti gli altri fogli che desideri eliminare.

Cancella le cache delle tabelle pivot

Le tabelle pivot in Excel sono un ottimo modo per analizzare i dati, ma possono avere un impatto significativo sulle dimensioni dei file di Excel. Questo perché, per impostazione predefinita, Excel salverà la cache dei dati di origine della tabella pivot insieme al file. È tuttavia possibile modificare questa impostazione e fare in modo che la cache dei dati si aggiorni all'apertura del foglio di calcolo.

Per impedire il salvataggio della cache pivot in Excel:

1. Seleziona una cella qualsiasi della tua tabella pivot.
2. Aprire il menu Analizza tabella pivot .
   
3. Seleziona Opzioni .
   
4. Seleziona la scheda Dati .
   
5. Assicurati che Salva dati di origine con file sia deselezionato.
   
6. Fare clic su OK per confermare.

Salva le formule come valori

Le formule di Excel ti consentono di fare quasi tutto ciò che desideri in Excel utilizzando le funzioni integrate. Tuttavia, le formule occupano più spazio dei valori, quindi se nel foglio di lavoro sono già state calcolate molte formule, potresti prendere in considerazione la possibilità di convertire queste formule in valori.

Per salvare una formula come valore in Excel:

1. Seleziona la formula contenente la tua.
2. Usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+C su Windows o Cmd+C su Mac per copiare la cella. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare Copia .
   
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cella e selezionare Incolla speciale >  Valori .
   

La tua formula verrà sostituita con il valore del suo risultato.

Rimuovi o comprimi le immagini

Le immagini non sono qualcosa che viene comunemente usato nei fogli di calcolo di Excel, ma se ne hai utilizzate alcune nel tuo documento, queste aumenteranno le dimensioni del tuo file. Puoi rimuovere queste immagini o comprimerle.

Per comprimere un'immagine in Excel:

1. Seleziona l'immagine nel foglio di lavoro.
2. La scheda Formato immagine apparirà nella barra multifunzione: seleziona questo menu.
   
3. Premi l' icona Comprimi immagini .
   
4. Seleziona una risoluzione: minore è la risoluzione, minore sarà la dimensione del tuo file Excel.
   
5. Assicurati che l' opzione Elimina aree ritagliate delle immagini sia selezionata.
   
6. Se desideri applicare la stessa compressione a tutte le tue immagini, assicurati che la casella di controllo Applica solo a questa immagine non sia selezionata.
   
7. Fare clic su OK per comprimere le immagini.

Riduci le dimensioni del file Excel salvando in formato XLSB

Un altro modo per ridurre le dimensioni del file Excel è salvarlo in formato binario. Il formato predefinito è XML, che funziona meglio con altre applicazioni, ma se hai intenzione di utilizzare il tuo file solo in Excel, salvarlo come file .XLSB può aiutare a ridurre le dimensioni del file.

Per salvare un file Excel in formato .XLSB:

1. Premi File > Salva con nome .
2. Seleziona una posizione in cui salvare il file.
3. Dall'elenco dei formati di file, selezionare Cartella di lavoro binaria di Excel .
   
4. Premi Salva per confermare.

Risoluzione dei problemi di Excel

Se ti stai chiedendo come ridurre le dimensioni del file Excel, di solito puoi risolvere il problema seguendo i passaggi precedenti.

Excel è un'applicazione potente, ma quando le cose vanno male, può essere frustrante risolverle. In caso di problemi, potresti provare a impedire l' arresto anomalo di Excel . Se ricevi notifiche su errori di riferimento circolari , Excel può aiutarti a rintracciarli.