Come scansionare documenti o foto in Windows 10

Esistono diversi modi per scansionare un documento o una foto in Windows 10. Ti starai chiedendo, chi ha bisogno di scansionare materiale in questo decennio digitale? Sfortunatamente, ci sono molte circostanze in cui la carta è ancora il formato preferito o predefinito. I documenti bancari e governativi per le tasse, ad esempio, si presentano ancora a casa in formato cartaceo - ick.. normalmente arrivano a casa mia

In questo articolo, esaminerò alcuni modi in cui puoi scansionare un documento utilizzando uno scanner fisico o l'app gratuita Office Lens per Windows 10. Dopotutto, chi vuole essere sepolto sotto una montagna di documenti cartacei non ricercabili?

Windows 10 – Scansione di documenti, biglietti da visita o foto utilizzando uno scanner

Anche nel 2017 è difficile battere la qualità di un documento dedicato o di uno scanner piano. Su Amazon, i prezzi vanno da $ 50 a $ 400 a seconda delle caratteristiche, della velocità, ecc. Se vuoi un consiglio, rimani con i grandi marchi come Canon, Epson o Brother. Cerca il maggior numero di recensioni combinato con una valutazione Amazon elevata (4+ stelle) e dovresti stare bene. Quindi, una volta configurata la stampante e configurata con Windows 10 , è ora di iniziare la scansione!

Windows 10 include un'utilità di scansione integrata, a cui è possibile accedere dal menu di scelta rapida della stampante.

Fare clic su Start , digitare : dispositivi e stampante, quindi premere Invio. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner o sulla stampante , quindi fare clic su Avvia scansione .

Gli utenti hanno diverse opzioni sullo schermo che consentono di visualizzare in anteprima il documento, scegliere un formato colore (a colori o bianco e nero), regolare la luminosità, impostare la risoluzione appropriata e persino scegliere il formato in cui si desidera salvarlo: JPEG, PDF, o PNG. Se sei soddisfatto dei risultati dopo aver esaminato il documento, fai clic su Scansione.

Effettua le tue selezioni, fai clic su  Anteprima per assicurarti che tutto sia a posto, quindi fai clic su Scansione .

Dopo aver assegnato un Nome al documento scansionato, aggiungi alcuni tag per semplificare la ricerca in un secondo momento. Fare clic su Importa .

Il documento scansionato si trova normalmente in Immagini all'interno della cartella dei file scansionati.

Con ogni revisione di Windows 10, Microsoft sta lentamente deprecando parti del desktop classico e l'utilità di scansione integrata potrebbe diventare la prossima vittima. Microsoft ha rilasciato una moderna app universale che puoi scaricare da Windows Store chiamata Windows Scan .

A seconda di quando stai leggendo questo articolo, l'app Scansione di Windows potrebbe essere il posto migliore per iniziare a scansionare documenti cartacei o foto. Se hai aggiornato a Windows 10 da 8, potresti persino averlo installato. Detto questo, ho dovuto spazzare via l'app dalla mia scatola di Windows 10 e reinstallarla da Windows Store. Qualcosa deve essere stato danneggiato durante l'aggiornamento da Windows 8 a 10.

L'interfaccia utente dello scanner

L'interfaccia è abbastanza simile alla vecchia utility di scansione. Puoi visualizzare in anteprima il tuo documento, ritagliarlo prima di scansionare il documento finale, regolare la risoluzione, selezionare i formati di file appropriati e scegliere la posizione di salvataggio.

Quando sei pronto, fai clic su Scansione, quindi rivedi il documento scansionato.

Scansiona documenti, biglietti da visita o foto o lavagne utilizzando un telefono cellulare

Anche se una volta molto popolare, molte persone non acquistano più gli scanner. Nessun problema, Microsoft crea anche un'eccellente app mobile chiamata Office Lens. Abbiamo parlato in dettaglio della versione per iPhone/iPad, ma funziona bene anche su Android.

Link per il download:

• Obiettivo da ufficio per Apple iOS (iPhone/iPad)
• Obiettivo di Microsoft Office per Android
• Obiettivo dell'ufficio per Windows

L'app Office Lens acquisisce foto, lavagne, biglietti da visita e documenti in modo rapido e semplice. È completamente integrato con altre app Microsoft come OneDrive, Word e OneNote.

È semplice da usare, basta avviare Office Lens, toccare la scheda dello scanner, quindi scegliere il tipo di contenuto da scansionare. Office Lens ottimizzerà le sue impostazioni e creerà una cornice attorno al documento quando viene riconosciuto.

Tocca il pulsante della fotocamera per acquisire il file, visualizzare in anteprima il documento, quindi apportare ulteriori modifiche come ritagliarlo o salvarlo nel formato desiderato.

Dopo aver scansionato il documento, ci sono altre attività che potresti voler eseguire come aggiungere un'etichetta, ritagliarla, eliminarla o salvarla per l'uso in OneNote, OneDrive, Word o PowerPoint. Tutte queste app sono disponibili nella suite Office come parte di Microsoft 365.

Riassumendo

Quindi, questo è uno sguardo alla scansione di documenti e foto in Windows 10, sia vecchi che nuovi. Devo ammettere che l'utilizzo di uno scanner piano dedicato rimane ancora la scelta migliore per la scansione di documenti; se vuoi la migliore qualità. Detto questo, è difficile battere la comodità e la velocità di un cellulare combinate con Onedrive. Certo, la qualità potrebbe non essere così buona ma, nella maggior parte dei casi, è probabilmente abbastanza buona.