Come trovare e sostituire il testo in Microsoft Word

Se devi sostituire il testo in tutto il tuo documento Microsoft Word , non devi farlo a mano. Utilizzando la funzione Trova e sostituisci, puoi individuare e modificare il testo desiderato senza il lavoro manuale.

La cosa bella di questa funzione è che puoi renderla dettagliata quanto ti serve. Ad esempio, puoi fare in modo che corrisponda alla lettera maiuscola esatta per la tua parola o frase e ignorare la punteggiatura come apostrofi o trattini. Puoi anche fare in modo che lo strumento sostituisca tutte le istanze del testo corrispondente o solo quelle specifiche.

Ecco come utilizzare Trova e sostituisci in Word per risparmiare tempo per aggiornare il testo nel documento.

Come aprire Trova e sostituisci in Microsoft Word

Con il documento aperto in Word, vai alla scheda Home . Sul lato destro della barra multifunzione, fare clic su Sostituisci . Puoi anche aprire lo strumento utilizzando Trova > Ricerca avanzata e selezionando la scheda Sostituisci .

Utilizzo di un semplice Trova e sostituisci

Se desideri eseguire una rapida ricerca e sostituzione, la finestra è pronta per l'uso. Inserisci cosa vuoi trovare e poi con cosa vuoi sostituirlo. Fare clic su Trova successivo per vedere ogni istanza evidenziata nel documento, quindi fare clic su Sostituisci  solo per i risultati desiderati.

Per sostituire tutte le istanze contemporaneamente, fai clic su Sostituisci tutto . Non vedrai ogni singolo risultato, solo un messaggio quando tutti sono stati sostituiti che ti informano del numero di sostituzioni.

Utilizzo di un Trova e sostituisci avanzato

Quando la parola o la frase che desideri trovare e sostituire richiede qualcosa in più, puoi utilizzare le opzioni avanzate. Nella finestra Trova e sostituisci, fai clic su Altro in basso a sinistra.

Vedrai quindi molte opzioni di ricerca aggiuntive per trovare il tuo testo. Ecco alcuni esempi di come queste opzioni possono essere utili.

Maiuscole/ minuscole : questa opzione trova la lettera maiuscola esatta per la tua parola o frase . Diciamo che vuoi solo trovare e sostituire la parola "Abbazia" ma non "abbazia". Selezionando questa casella, lo strumento individuerà solo le istanze della tua parola con la "A" maiuscola.

Trova solo parole intere : questa opzione trova le corrispondenze che sono parole intere, non parti di parole. Supponiamo che tu voglia trovare la parola "letto" e sostituirla con "letti". Ma hai anche "l'ora di andare a dormire" in tutto il tuo documento. Selezionando questa casella, lo strumento evidenzierà solo le istanze di "letto" in cui esiste da solo. Non evidenzierebbe "l'ora di andare a dormire".

Suona come (inglese): questa opzione trova le parole che suonano allo stesso modo. Quindi, se selezioni questa casella e cerchi "Sally", lo strumento evidenzierà anche le istanze della parola "Salli", "Sallie" e "Sallee". Questo è utile se hai sbagliato a scrivere i nomi o hai usato male le parole.

Ignora i caratteri di punteggiatura : questa opzione ignorerà la punteggiatura nella parola o nella frase che stai cercando. Supponiamo di voler sostituire "parola chiave" con "parole chiave" ma avere anche istanze di "parola chiave" nel documento. Selezionando questa casella, li evidenzierà entrambi perché sta ignorando il trattino in "parola chiave".

Questi sono solo alcuni esempi di come le opzioni avanzate Trova e sostituisci possono essere utili in Word. Puoi utilizzare le opzioni aggiuntive come trovare tutte le forme di parole, ignorare gli spazi bianchi e utilizzare i caratteri jolly in base alle tue preferenze.

Una volta trovato il testo che desideri sostituire, premi il pulsante Sostituisci o Sostituisci tutto come descritto in precedenza.

Risparmia tempo e riduci il rischio di errori

La funzione Trova e sostituisci può essere utile per qualsiasi documento, ma soprattutto per quelli lunghi in cui hai molto testo da rivedere. Quindi, se hai bisogno di aggiornare parole, frasi o nomi, dai un'occhiata a questa comoda funzione.

Per ulteriori informazioni, vedere come utilizzare Trova e sostituisci per aggiornare la formattazione nel documento Word o Excel.