Come trovare ed eliminare righe vuote in Microsoft Excel

Quando lavori con i dati in Microsoft Excel, potresti imbatterti in righe di dati mancanti. Ciò può accadere facilmente se importi dati da un'altra posizione o se più persone lavorano sullo stesso foglio. Ma non devi vivere con quegli spazi vuoti. Rimuovili per mantenere il tuo foglio coerente e corretto per l'analisi.

Ecco diversi modi per trovare ed eliminare righe vuote in Excel. Usa quello che è più comodo o conveniente per il tuo foglio particolare.

Elimina le righe vuote in Excel

A volte è più semplice rimuovere una riga vuota che vediamo. Se non hai molti dati nel tuo foglio, questo potrebbe anche essere il modo più veloce. E hai alcuni metodi che puoi usare per eliminare le righe in Excel.

Seleziona la riga ed esegui una delle seguenti operazioni:

• Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Elimina o Elimina riga .
• Fare clic su Elimina > Elimina righe foglio nella barra multifunzione nella scheda Home .
• Usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Trattino (-) su Windows o Ctrl + Trattino (-) su Mac.

Se trovi più righe vuote, puoi rimuoverle tutte in una volta. Tieni premuto il tasto Ctrl/Control mentre selezioni ogni riga. Se le righe sono adiacenti, puoi trascinare il cursore nell'intervallo per selezionarle. Quindi utilizzare una delle azioni precedenti per rimuoverli.

Trova righe vuote in Excel

Se hai un foglio di lavoro pieno di dati, trovare manualmente righe vuote può richiedere molto tempo. In questo caso, utilizzare una delle opzioni seguenti per trovare le righe vuote. Quindi rimuoverli con uno dei metodi sopra.

Trova righe vuote usando un filtro

Un modo per trovare facilmente righe vuote è utilizzare un filtro in Excel .

1. Seleziona una colonna o un'intestazione di colonna nell'intervallo di celle contenente righe vuote.
2. Vai alla scheda Home , fai clic su Ordina e filtra e scegli Filtro .
3. In questo modo viene posizionata una freccia di filtro accanto a ciascuna intestazione di colonna nell'intervallo. Fare clic su una di queste frecce per aprire le opzioni di filtro.
4. Sotto l'opzione Cerca, fai clic su Seleziona tutto per deselezionare tutte le opzioni. Quindi contrassegnare solo l'opzione per gli spazi vuoti .
5. Fare clic su OK per applicare il filtro.

Dovresti quindi vedere tutte le righe vuote con i numeri di riga evidenziati in blu.

Seleziona le righe separatamente o usa il tasto Ctrl per selezionarle. Non trascinare per selezionarli perché questo includerà i dati nascosti. Quindi, usa il metodo sopra indicato più semplice per rimuoverli.

Trova righe vuote usando un ordinamento

Un altro modo per trovare e rimuovere le righe vuote in Excel è utilizzare la funzione Ordina. In questo caso, vuoi selezionare l'intervallo di celle o righe, non le colonne.

1. Seleziona le celle o le righe trascinando il cursore su di esse.
2. Vai alla scheda Home e fai clic su Ordina e filtra .
3. Scegli una delle prime due opzioni di ordinamento, Ordina dalla A alla Z o Ordina dalla Z alla A .

Quando i tuoi dati sono ordinati, vedrai apparire le righe vuote nella parte inferiore della cella o dell'intervallo di righe selezionato. Da lì, puoi ignorarli o, se devi ricorrere ai dati, puoi utilizzare una delle opzioni manuali sopra per rimuoverli.

Trova righe vuote usando Trova

La funzione Trova in Excel è utile per qualcosa di più della semplice ricerca di valori o testo specifici. Puoi anche usarlo per trovare spazi vuoti.

1. Seleziona una colonna o un intervallo di celle in una colonna che include spazi vuoti.
2. Fare clic su Trova e seleziona > Trova nella scheda Home .
3. Nella finestra pop-up, fai clic su Opzioni e completa i campi come segue:

• Trova cosa: lascia vuoto questo campo.
• All'interno: Seleziona Foglio .
• Cerca: Seleziona per righe .
• Cerca in: seleziona Valori .
• Seleziona la casella per Abbina il contenuto dell'intero cella .

1. Fare clic su Trova tutto .
2. Vedrai le righe vuote elencate nei risultati nella parte inferiore della finestra. Per evidenziare tutti quei risultati sul tuo foglio, selezionali tutti usando Ctrl + A .
3. È quindi possibile fare clic su Chiudi nella finestra Trova e sostituisci.

Se fai clic, quei punti salienti scompaiono, quindi è meglio contrassegnarli immediatamente.

Per contrassegnarli per l'eliminazione, scegli un Colore di riempimento nella sezione Carattere della barra multifunzione, anche nella scheda Home . Ora puoi fare clic ovunque senza perdere gli spazi vuoti che hai trovato e quindi eliminare quelle righe.

Trova le righe vuote usando Vai a speciale

Simile a Trova, Vai a speciale ti aiuta a trovare spazi vuoti . La cosa bella di questa opzione è che mette in evidenza tutti gli spazi vuoti in una volta. Quindi puoi contrassegnarli rapidamente e quindi eliminare le righe.

1. Seleziona le colonne o l'intervallo di celle che include spazi vuoti.
2. Fai clic su Trova e seleziona > Vai a speciale nella scheda Home .
3. Nella finestra pop-up, contrassegna l'opzione per gli spazi vuoti .
4. Fare clic su OK .

Vedrai quindi le righe vuote nei dati selezionati. Proprio come con la funzione Trova sopra, gli spazi vuoti evidenziati svaniranno se fai clic. Quindi, di nuovo, applica rapidamente un Colore di riempimento dalla scheda Home per contrassegnarli per l'eliminazione.

Elimina facilmente le righe vuote in Microsoft Excel

Quando arriva il momento di analizzare e manipolare i tuoi dati , quegli spazi vuoti possono intralciarti. Con questi metodi utili per eliminare le righe vuote in Excel, puoi mantenere il tuo foglio pulito e ordinato.

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