Come utilizzare Google Documenti offline

Google Docs è un ottimo strumento di produttività, ma presenta uno svantaggio rispetto a Windows: è un servizio online. Se stai utilizzando Google Documenti, generalmente dovresti rimanere online. Qui è dove vengono salvati i tuoi documenti, per esempio.

Detto questo, di tanto in tanto puoi utilizzare Google Documenti offline. Ciò ti consente di lavorare nel tuo documento, foglio di lavoro o presentazione quando perdi la connessione (o devi limitare l'utilizzo dei dati ). Tutte le modifiche che apporti verranno sincronizzate con il tuo documento online quando la connessione verrà ripristinata.

Se desideri utilizzare Google Documenti offline, ecco cosa devi fare.

Come utilizzare Google Docs offline su PC o Mac

Per utilizzare Google Documenti in modalità offline, dovrai utilizzare Google Chrome o Microsoft Edge su Windows, macOS o Linux. Attualmente, né Opera né Firefox includono le opzioni offline che tratteremo in questo articolo. Stiamo utilizzando Microsoft Edge, ma il processo è praticamente lo stesso in Chrome.

Per utilizzare Google Documenti offline su PC o Mac:

1. Apri Google Documenti , Fogli Google o Presentazioni Google nel tuo browser web.
2. Apri un documento e seleziona File > Rendi disponibile offline dal menu.
3. Verrà visualizzata la richiesta di installare l' estensione Google Documenti offline se non è già installata: fai clic su Installa .
4. Segui le istruzioni sullo schermo per installare l' estensione Google Documenti offline nel tuo browser.
5. Quando torni al documento, verrà visualizzato un messaggio che ti chiede di ricaricare il browser: fai clic sul collegamento Ricarica  .
6. Passare a File > Rendi disponibile offline e selezionare se si desidera applicare l'impostazione a tutti i file.
7. Dovrai ricaricare il documento per consentire la modifica offline: fai clic su Ricarica .

Come rendere un documento disponibile offline

Con l'estensione Google Documenti offline installata, puoi rendere qualsiasi documento, foglio di lavoro o presentazione disponibile per la modifica offline.

Per rendere qualsiasi documento di Google Documenti disponibile per la modifica offline:

1. Apri Google Documenti , Fogli Google o Presentazioni Google nel tuo browser.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento nell'elenco dei file e selezionare il  dispositivo di scorrimento Disponibile offline .

Come disabilitare la modalità offline in Google Docs

Puoi anche disattivare la modalità offline in qualsiasi documento, foglio di lavoro o presentazione in Google Docs. Se più utenti stanno modificando un documento, potresti volerlo fare per proteggere un documento dalle modifiche perse.

Per disabilitare la modalità offline in Google Docs:

1. Apri un documento di Google Documenti in Documenti, Fogli o Presentazioni.
2. Nel documento, premi File > Rimuovi accesso offline .
3. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento offline e disattivare l' opzione Disponibile offline .

Questo è tutto. Ora, i documenti che hai impostato per essere offline saranno disponibili per la modifica e il lavoro quando hai una connessione dati scadente o non hai Internet.

Come rendere Google Documenti disponibile offline su dispositivi mobili

Puoi anche consentire a documenti, fogli di lavoro e file di presentazione di essere accessibili per la modifica offline su un dispositivo mobile.

Per questa sezione dell'articolo, utilizziamo Google Documenti, ma gli stessi passaggi si applicano se utilizzi Fogli Google e Presentazioni Google. Prima di iniziare, assicurati di installare l'app Google Documenti sul tuo dispositivo Android , iPhone o iPad .

Per modificare un documento di Google Documenti offline su dispositivo mobile:

1. Apri la tua app Google Documenti sul tuo dispositivo mobile e seleziona un file.
2. Nel file, tocca il pulsante del menu in alto a destra.
3. Attiva o disattiva l'opzione Disponibile offline  .
4. Per rendere tutti i file recenti disponibili offline, tocca l' icona del menu in alto a sinistra..
5. Tocca Impostazioni e attiva l' opzione Rendi i file recenti disponibili offline dal menu.

Lavorare offline in Google Docs

Utilizzando i passaggi precedenti, puoi lavorare offline nei tuoi documenti Google Documenti. Al termine, assicurati di ripristinare la connessione a Internet per sincronizzare le modifiche con la versione online del documento.

Oltre a lavorare offline, ci sono molte altre funzionalità di cui tenere conto quando si lavora in Google Documenti. Ad esempio, puoi impostare la formattazione MLA o condividere i tuoi file in Google Docs .

Se vuoi lavorare in Office, puoi anche esportare i file di Google Documenti in un formato Office sul tuo PC.