Come utilizzare la funzione di ordinamento personalizzato in Microsoft Excel

Microsoft Excel fornisce strumenti utili per l'analisi e la revisione dei dati. Puoi utilizzare i filtri per trovare i dati rapidamente e la formattazione condizionale per far apparire dati specifici. Un altro strumento utile è la funzione di ordinamento integrata in Excel.

Puoi ordinare i dati in ordine alfabetico con un semplice clic. Ma se vuoi ordinare utilizzando un valore, un colore o più colonne, controlla l'ordinamento personalizzato.

Apri l'ordinamento personalizzato in Excel

Lo strumento di ordinamento personalizzato è disponibile nella versione desktop di Excel su Windows e Mac. Ed è stato aggiunto a Excel per il Web a metà del 2021. Funziona allo stesso modo, indipendentemente dalla versione che stai utilizzando. Quindi, apri il tuo foglio di calcolo in Excel e iniziamo.

1. Seleziona i dati che desideri ordinare.
2. Vai alla scheda Home e fai clic su Ordina e filtra nella sezione Modifica della barra multifunzione.
3. Scegli Ordinamento personalizzato dall'elenco a discesa.

Viene visualizzata la casella Ordina in cui si impostano le opzioni che si desidera utilizzare.

Usa l'ordinamento personalizzato in Excel

Inizieremo con un semplice ordinamento personalizzato utilizzando un solo livello.

1. Se il tuo intervallo di dati ha intestazioni, seleziona la casella in alto a destra. Questo quindi visualizza quelle intestazioni nelle Opzioni di ordinamento delle colonne.
2. Scegli la colonna in cui vuoi Ordinare per . Tieni presente che tutti i dati nella tua selezione verranno ordinati, non solo quella colonna.
3. Seleziona su cosa vuoi ordinare . È possibile scegliere tra l'icona Valori cella, Colore cella, Colore carattere o Formattazione condizionale.
4. Scegli l' ordine per l'ordinamento. Questo elenco a discesa si regolerà in base all'opzione Ordina su selezionata. Ad esempio, se selezioni Valori cella, puoi scegliere dalla A alla Z, dalla Z alla A o un elenco personalizzato. Ma se scegli una cella o un colore del carattere, sceglierai il colore e li visualizzerai in alto o in basso.
5. Al termine, fare clic su OK per applicare l'ordinamento ai dati.

Come puoi vedere qui, abbiamo ordinato la nostra colonna Scarpe in base al colore della cella e abbiamo deciso di visualizzare quelle celle in alto.

Usa ulteriori opzioni di ordinamento personalizzato

Noterai opzioni aggiuntive per il tuo ordinamento personalizzato nella parte superiore della finestra Ordina. Se desideri eseguire un ordinamento dettagliato, questi sono gli strumenti che vorrai utilizzare.

Livelli multipli

Per ordinare utilizzando più di una colonna, completare le sezioni Ordina per, Ordina per e Ordina. Quindi, fai clic su Aggiungi livello in alto a sinistra. Ora puoi aggiungere le stesse opzioni per la colonna successiva in base alla quale desideri ordinare.

Quando si utilizza un ordinamento multilivello, Excel ordina i dati in base ai livelli impostati nella finestra. Ad esempio, nella nostra configurazione, Excel ordinerà per Scarpe e poi Giacche utilizzando un colore cella per entrambi.

Se continui ad aggiungere più livelli all'ordinamento, potresti voler cambiare l'ordine dei livelli. Seleziona un livello e usa le frecce Sposta su e Sposta giù per organizzare i livelli di ordinamento.

Per rimuovere un livello dall'ordinamento personalizzato, selezionalo e fai clic su Elimina livello .

Un'altra opzione è copiare un livello esistente e quindi apportare una leggera modifica ad esso. Selezionare il livello e fare clic su Copia livello . Qui, abbiamo copiato il nostro livello Giacche e quindi abbiamo deciso di ordinare per valori di cella.

Più opzioni

Un altro modo per utilizzare l'ordinamento personalizzato consiste nel regolare la distinzione tra maiuscole e minuscole e l'orientamento. Fare clic sul pulsante Opzioni nella barra degli strumenti. È quindi possibile selezionare la casella per Case sensitive e scegliere tra Ordina dall'alto verso il basso o Ordina da sinistra a destra . Fare clic su OK per applicare le opzioni all'ordinamento personalizzato.

Ordina per individuare i tuoi dati in Excel

Ordinando i tuoi dati, sarai in grado di individuare più facilmente i dati esatti che stai cercando. E potresti voler fornire questa visualizzazione ordinata ad altri che esaminano il tuo foglio di lavoro.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a questi utili suggerimenti di Microsoft Excel .