Crea risposte automatiche in Outlook.com e nellapp di posta di Windows 10

Se stai utilizzando l'app Outlook al lavoro, è probabile che sia in esecuzione sul server di posta aziendale gestito dal team IT. In tal caso, impostare una risposta fuori sede è un processo semplice. Se sei a casa, puoi utilizzare l'app Posta e calendario di Windows 10 o Outlook.com anche per impostare le risposte automatiche. Questo è un ottimo modo per far sapere alle persone che sei assente e non hai accesso alla tua email (o che stai ignorando i messaggi).

Crea una risposta automatica in Windows 10 Mail

Sebbene possa essere eseguito nell'app Posta di Windows 10, le funzionalità non sono solide come l'effettiva app di Outlook in Office 365 . Avvia l'app Mail e vai su Impostazioni e fai clic su Risposte automatiche.

Quindi, attiva il pulsante Invia risposte automatiche e seleziona la casella "Invia risposte al di fuori della mia organizzazione". Quindi digita il messaggio e le informazioni che vuoi che i destinatari conoscano. Puoi anche scegliere di inviare la risposta automatica solo alle persone nei tuoi contatti. Questa è una buona opzione se non vuoi che venga inviato alle e-mail di marketing e a quelle generate automaticamente dai servizi a cui sei abbonato.

A differenza di Outlook.com o della versione desktop, l'app Posta attualmente non consente la pianificazione delle risposte automatiche.

Crea risposta automatica su Outlook.com

Se non usi Outlook o l'app Posta, puoi creare una risposta automatica utilizzando Outlook sul Web. Tieni presente che le schermate seguenti provengono dalla versione corrente di Outlook.com e non dalla versione beta più recente . Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra e scegli Risposte automatiche.

Quindi, seleziona l'opzione "Invia risposte automatiche" e seleziona "Invia risposte solo durante questo periodo di tempo" e scegli le date in cui sarai assente. Digita il messaggio che spiega perché sei fuori casa e qualsiasi altra cosa che vuoi che il destinatario sappia nella casella di testo. Puoi anche selezionare impostazioni opzionali come il blocco del calendario e la scelta di chi vede il messaggio di risposta automatica. Quando hai tutto impostato, fai clic su OK in alto.

Dovrei anche notare che se stai utilizzando un account di posta elettronica personale, come Gmail o dal tuo ISP, il processo è più complesso rispetto all'utilizzo di Outlook con Exchange. Devi creare un modello e una nuova regola. Sembra complicato, ma abbiamo le spalle: leggi il nostro articolo su come creare una risposta automatica in Outlook con account POP o IMAP .

Se utilizzi Outlook con un calendario condiviso a casa, assicurati di consultare il nostro articolo su come creare una voce Fuori sede del calendario di Outlook . E, se stai utilizzando una versione di Office precedente al 2013, consulta uno degli articoli elencati di seguito sulla creazione di risposte automatiche fuori sede.

• Abilita risposte automatiche Outlook 2010
• Abilita risposte automatiche Outlook 2007 (con Exchange Server)
• Abilita risposte automatiche Outlook 2007 (senza Exchange Server)
• Abilita le risposte automatiche in Office per Mac