Se stai utilizzando l'app Outlook al lavoro, è probabile che sia in esecuzione sul server di posta aziendale gestito dal team IT. In tal caso, impostare una risposta fuori sede è un processo semplice. Se sei a casa, puoi utilizzare l'app Posta e calendario di Windows 10 o Outlook.com anche per impostare le risposte automatiche. Questo è un ottimo modo per far sapere alle persone che sei assente e non hai accesso alla tua email (o che stai ignorando i messaggi).
Crea una risposta automatica in Windows 10 Mail
Sebbene possa essere eseguito nell'app Posta di Windows 10, le funzionalità non sono solide come l'effettiva app di Outlook in Office 365 . Avvia l'app Mail e vai su Impostazioni e fai clic su Risposte automatiche.

Quindi, attiva il pulsante Invia risposte automatiche e seleziona la casella "Invia risposte al di fuori della mia organizzazione". Quindi digita il messaggio e le informazioni che vuoi che i destinatari conoscano. Puoi anche scegliere di inviare la risposta automatica solo alle persone nei tuoi contatti. Questa è una buona opzione se non vuoi che venga inviato alle e-mail di marketing e a quelle generate automaticamente dai servizi a cui sei abbonato.
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A differenza di Outlook.com o della versione desktop, l'app Posta attualmente non consente la pianificazione delle risposte automatiche.
Crea risposta automatica su Outlook.com
Se non usi Outlook o l'app Posta, puoi creare una risposta automatica utilizzando Outlook sul Web. Tieni presente che le schermate seguenti provengono dalla versione corrente di Outlook.com e non dalla versione beta più recente . Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) nell'angolo in alto a destra e scegli Risposte automatiche.
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Quindi, seleziona l'opzione "Invia risposte automatiche" e seleziona "Invia risposte solo durante questo periodo di tempo" e scegli le date in cui sarai assente. Digita il messaggio che spiega perché sei fuori casa e qualsiasi altra cosa che vuoi che il destinatario sappia nella casella di testo. Puoi anche selezionare impostazioni opzionali come il blocco del calendario e la scelta di chi vede il messaggio di risposta automatica. Quando hai tutto impostato, fai clic su OK in alto.
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Dovrei anche notare che se stai utilizzando un account di posta elettronica personale, come Gmail o dal tuo ISP, il processo è più complesso rispetto all'utilizzo di Outlook con Exchange. Devi creare un modello e una nuova regola. Sembra complicato, ma abbiamo le spalle: leggi il nostro articolo su come creare una risposta automatica in Outlook con account POP o IMAP .
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Se utilizzi Outlook con un calendario condiviso a casa, assicurati di consultare il nostro articolo su come creare una voce Fuori sede del calendario di Outlook . E, se stai utilizzando una versione di Office precedente al 2013, consulta uno degli articoli elencati di seguito sulla creazione di risposte automatiche fuori sede.