Moduli di Word: come inserire moduli compilabili personalizzati in Office 2019/2016?

Ultimo aggiornamento: maggio 2020.

Ecco una domanda della nostra lettrice, Lila:

Di solito preferisco lavorare con Microsoft Word durante la creazione di documenti importanti. Ma ora ho bisogno di creare un modulo semplice per acquisire il feedback di alcuni colleghi su un'iniziativa che sto conducendo al lavoro. Puoi dire come creare moduli compilabili di base in Word?

Grazie per la tua domanda. Continua a leggere per tutti i dettagli -:)

Moduli compilabili con parole

Segui la procedura seguente per creare rapidamente un modulo Word:

1. Apri il tuo documento Microsoft Word.
2. Assicurati che la tua scheda Sviluppatore sia abilitata.
3. Nella  scheda Sviluppatore  possiamo trovare i controlli necessari per creare un modulo.
4. La  modalità Progettazione  ci aiuta a modificare il tipo di proprietà dei controlli e ad assegnare un nome al controllo.

Nota: se sei un utente di Outlook, potresti voler dare un'occhiata da vicino al nostro tutorial dettagliato sui moduli di Outlook e al nostro post sui modelli di posta elettronica e riunioni di Outlook

Modulo Ufficio Controlli

Prima di procedere alla personalizzazione del modulo, discutiamo dei tipi di controlli e di come aggiungerli al documento in modo da poter creare rapidamente il modulo utente personalizzato.

Controllo contenuto RTF/Controllo contenuto in testo normale:

Il controllo del contenuto di testo RTF e normale viene utilizzato per la formattazione del testo come il nome del carattere, la dimensione, il grassetto, il corsivo. È possibile utilizzare Rich Text in cui è possibile digitare più paragrafi. Se abbiamo bisogno di limitare i testi degli utenti, possiamo utilizzare il controllo del contenuto del testo normale.

1. Fare clic nel punto in cui è necessario inserire il controllo.
2. Quindi fare clic  sulla scheda  Sviluppatore  e selezionare Controllo contenuto RTF o Testo normale .

Controllo del contenuto dell'immagine:

Se vogliamo che l'applicazione aggiunga un'immagine dell'utente, è possibile utilizzare questo controllo del contenuto dell'immagine.

1. Fare clic nel punto in cui è necessario inserire il controllo.
2. Quindi fare clic  sulla scheda  Sviluppatore  e selezionare Controllo contenuto immagine .

Controllo del contenuto della galleria dei blocchi predefiniti:

Se si desidera che l'utente sappia che un insieme specifico di argomenti appartiene allo stesso blocco, è possibile assegnarli al controllo del contenuto della raccolta di blocchi predefiniti. Seleziona tutti gli elementi di testo e fai clic sul contenuto del blocco predefinito per funzionare.

1. Fare clic nel punto in cui è necessario inserire il controllo.
2. Quindi seleziona Galleria di blocchi predefiniti . 

Controllo del contenuto della casella di controllo:

1. Viene utilizzato come contenuto di una casella di controllo.
2. Fare clic nel punto in cui è necessario inserire il controllo.
3. Quindi seleziona Galleria di blocchi predefiniti . 

Scatole combinate:

La casella combinata o un elenco a discesa vengono utilizzati quando si desidera che l'utente selezioni le informazioni fornite nell'elenco di nostra scelta.

1. Fare clic nel punto in cui è necessario inserire il controllo.
2. Quindi seleziona  la casella combinata o l'elenco a discesa .
3. Quindi  fare clic con il pulsante destro del mouse  sulla casella e selezionare  Proprietà .
4. Nelle  proprietà dell'elenco a discesa  , fare clic su  Aggiungi  e immettere il  nome visualizzato .

Controllo del contenuto del selettore di date:

Utilizzare il selettore della data per consentire all'utente di selezionare i valori dei dati.

1. Fare clic nel punto in cui è necessario inserire il controllo.
2. Quindi seleziona Selettore data .
3. Se necessario selezionare le  proprietà  per modificare il formato della data.

Esempio di forme di parole

Ora mettiamo in pratica le nostre conoscenze.

1. Prima di tutto, andiamo avanti e apriamo un nuovo documento di Word.
2. Quindi, salvalo sul tuo disco rigido.
3. Ora iniziamo a lavorare sul modulo stesso.
4. Vai avanti e digita il titolo e l'etichetta dei campi del modulo come mostrato di seguito:

1. Quindi, aggiungi i controlli del modulo.
2. Aggiungi un controllo RTF per Nome e Hobby.

1. Aggiungi un controllo Selettore data per DOB.

1. Aggiungi un controllo Casella combinata per il colore preferito, aggiunto con alcuni colori.

1. Le opere interessate verranno aggiunte con caselle di controllo .

1. Infine, aggiungi un pulsante di invio nella parte inferiore del modulo in modo che l'utente possa inviare il modulo tramite e-mail una volta compilato.

1. Ora fai un clic destro, quindi seleziona Proprietà e cambia il nome del pulsante.

1. Nel campo Didascalia del tuo pulsante , scrivi Invia .
2. Fare doppio clic sul pulsante Invia per scrivere un breve snippet VBA che invierà il modulo compilato via e-mail. Ecco il codice molto semplice:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. A questo punto potresti voler salvare il tuo modulo come modello, come mostrato prima.
2. Dopo aver premuto Invia, il modulo verrà allegato a un nuovo messaggio di Outlook e pronto per essere inviato al destinatario preferito.

Voil'a tutto pronto 🙂

Modelli di moduli di parole

Se desideri avviare rapidamente il processo di sviluppo dei moduli, puoi utilizzare un modello predefinito fornito da Microsoft Word (o Excel). Questo è utile, in quanto ti farà risparmiare il lavoro associato alla creazione di un modulo da zero.
Si prega di procedere come segue:

Utenti Windows:

1. Apri Word (o Excel).
2. Premi Nuovo.
3. Nella casella di ricerca del modello e digita "modulo", quindi premi l'icona della lente d'ingrandimento. Microsoft fornisce diversi modelli di moduli online utili, tra cui: spese di viaggio, riepilogo della riunione, donazioni in denaro, iscrizione, descrizione del lavoro, gita, rapporti di iscrizione al cibo e altro; che puoi usare in Excel o Word.
4. Esamina i modelli disponibili, una volta trovati, fai doppio clic sul modello di modulo scelto
5. Personalizza il tuo modello in base alle tue esigenze e salvalo sul tuo computer o su OneDrive.

Utenti macOS:

1. Apri Word (o Excel) per mac.
2. Premi File e poi Nuovo file dal modello.
3. Cerca il modello disponibile utilizzando la casella di ricerca sul lato destro.
4. Fare doppio clic sul modello.
5. Personalizza il layout e salva.