Ordina le email importanti utilizzando Posta in arrivo mirata per Outlook

Abbiamo abbandonato da tempo l'idea di inviare e ricevere meno e-mail. Ora, accettiamo una casella di posta traboccante come norma e cerchiamo invece modi per gestire il disordine. Anni fa, Google ha lanciato un'iniziativa di decluttering della posta in arrivo che ci ha fornito le categorie di Gmail e Inbox by Gmail . Anche Microsoft Outlook ha dato un'occhiata, con la sua cartella Clutter, che contiene e-mail a bassa priorità. Ora, Microsoft sta implementando un'altra funzionalità volta ad aiutarti a smistare la valanga di e-mail: Posta in arrivo focalizzata.

Organizza e-mail importanti utilizzando Focus per Outlook

Posta in arrivo focalizzata è ancora in fase di implementazione su tutti i client Outlook di Microsoft, inclusi Outlook.com, Outlook sul Web e Outlook 2016 per Windows e Mac. Per me personalmente, ce l'ho solo sul mio iPhone. Anche gli utenti che eseguono Outlook per Android dovrebbero averlo. Evidenziato appare come una scheda separata nella tua casella di posta; se non lo vedi, potrebbe essere necessario abilitarlo o la funzione non è stata implementata nel tuo account. Posta in arrivo focalizzata funziona in modo simile all'attuale tecnologia Clutter. In effetti, anche Focus è alimentato dalla stessa tecnologia. Ecco come abilitarlo sul tuo account:

Abilita Posta in arrivo mirata per Outlook sul Web e Outlook.com

1. Fare clic su Impostazioni > Impostazioni di visualizzazione
2. Fare clic sulla scheda Posta in arrivo evidenziata
3. Seleziona Ordina i messaggi in Focused e Altro
4. Fare clic su OK

Ora avrai una scheda Incentrata separata nella tua casella di posta.

Configura Posta in arrivo evidenziata in Outlook per iOS

Tocca Impostazioni, Account badge, quindi tocca Posta in arrivo mirata

Al termine della configurazione, dovresti vedere due schede nella tua casella di posta chiamate Focused e Altro.

Posta in arrivo focalizzata visualizzerà i messaggi con priorità intelligente basata su un algoritmo. Naturalmente, questo è un software, quindi potrebbe non essere perfetto. Puoi controllare la scheda Altro se non vedi un messaggio con priorità.

Ci sono vantaggi immediati nell'utilizzo di Posta in arrivo focalizzata? Finora è incostante, ma Posta in arrivo focalizzata ti assicura di vedere i messaggi dei contatti con cui comunichi spesso in base ai miei test. Questo non significa che dovresti riporre tutta la tua fede in esso e ignorare l' Altroscheda. Gli utenti possono personalizzare il comportamento spostando i messaggi nella Posta in arrivo focalizzata o viceversa, in modo che l'algoritmo migliori nel tempo. Ho notato un bel po' di messaggi di spam all'interno della scheda Focused, il che dimostra che Outlook ha un po' di una curva di apprendimento per iniziare. Un altro problema che ho notato è l'incoerenza tra le funzionalità tra i client. Focus su Outlook per iOS non dispone delle funzionalità presenti nelle versioni desktop, ad esempio lo spostamento tra le caselle di posta in primo piano e altre inbox. Si spera che migliorerà con il tempo, ma se non ti piace, puoi sempre disabilitarlo.