Visualizzare il testo dellintestazione e del piè di pagina solo nella prima pagina in Word 365/2016/2019 e Google Docs?

Questo tutorial è applicabile a: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Documenti Google. Windows 10, 8 e 7

Ecco una nota che abbiamo ricevuto dalla nostra lettrice, Diana:

Lavoro come analista aziendale e spesso utilizzo Microsoft Word e Google Docs per creare alcuni report di monitoraggio delle prestazioni che invio alla mia catena di gestione in modo che possano agire. I documenti che creo hanno un'intestazione personalizzata in cui in genere inserisco il nome del rapporto, il suo autore, la data in cui è stato scritto e così via. Nelle pagine successive vorrei visualizzare/conservare solo le informazioni sul nome del rapporto (file). Immagino che la mia domanda sia se ciò che sto chiedendo è possibile anche nella mia versione desktop di Office 365? In caso contrario, è una funzionalità offerta in Google Docs. In sintesi: posso impostare l'intestazione e il piè di pagina del documento e mostrarlo solo nella prima pagina?

Sicuro. Ecco un semplice tutorial per spiegare come inserire le intestazioni dei clienti per Microsoft Word (sia Windows che macOS); quindi forniremo un tutorial simile per i documenti di Google Docs.

Metti le intestazioni solo sulla prima pagina in Word

Si prega di andare avanti e procedere come segue:

1. Sul tuo computer, avvia Microsoft Word.
2. Passare al documento Word 2016/2019/365/2021 pertinente.
3. Vai alla prima pagina del tuo documento.
4. Nella barra multifunzione superiore, premi Inserisci , seleziona Intestazione e seleziona la tua Intestazione dalla selezione delle intestazioni integrate disponibili (disponibili localmente o su Office.com). Nel caso in cui tu abbia già un'intestazione predefinita per la tua prima pagina, premi Modifica intestazione .

1. Verrà aperto il riquadro Progettazione intestazione e piè di pagina.
2. Nella sezione Opzioni , seleziona la casella di controllo Prima pagina diversa . Questo in realtà fa il trucco 🙂
3. Ora è il momento di progettare la tua intestazione. Premi il pulsante Parti rapide per le proprietà del documento disponibili disponibili per l'uso nell'intestazione, come: Autore, Oggetto, Titolo, Nome azienda, Telefono, Data di pubblicazione ecc.'. La tua selezione di proprietà del file è disponibile anche premendo il pulsante Informazioni sul documento .
4. A questo punto potresti voler includere i numeri di pagina nel tuo documento. È possibile mostrare i numeri solo nella prima pagina del documento.
5. Se desideri ora definire un piè di pagina personalizzato di MS Word nella prima pagina, premi Vai al piè di pagina e segui i passaggi seguenti.
6. Se hai finito, premi semplicemente il pulsante Chiudi intestazione e piè di pagina.

Metti il ​​piè di pagina solo nella prima pagina

La procedura per creare un piè di pagina personalizzato della prima pagina è simile a quella appena delineata per l'intestazione.

Dalla barra multifunzione, premi Inserisci e poi Piè di pagina e imposta il tuo design. Utilizzare il processo descritto nella sezione seguente.

Crea intestazioni e piè di pagina diversi

È probabile che, in modo simile al nostro lettore che ha posto questa domanda; potresti aver bisogno di un piè di pagina/intestazione diverso da pagina due in poi. Tutto quello che devi fare è dopo aver impostato l'intestazione/piè di pagina di copertina personalizzati e prima di chiudere la scheda di progettazione dell'intestazione, per andare avanti e definire un'intestazione/piè di pagina diverso per la seconda pagina. Questo verrà mostrato in ogni pagina successiva del tuo file Word. Al termine, chiudi la scheda di progettazione dell'intestazione.

È possibile utilizzare la casella di controllo Pagine pari e dispari diverse per specificare impostazioni di intestazione e piè di pagina diverse a seconda che i numeri di pagina siano pari o dispari.

Utilizzo di VBA per impostare intestazioni e piè di pagina

Se hai una conoscenza VBA, puoi usarla per specificare intestazioni e piè di pagina di documenti diversi come mostrato nel semplice script di seguito. Scopri di più sulle macro di Word in questo tutorial.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

documenti Google

Mostra l'intestazione solo sulla prima pagina

1. Apri il tuo documento Google Documenti.
2. Premi Inserisci e quindi seleziona  Intestazione e numero di pagina.
3. Quindi seleziona Intestazione .
4. Quindi seleziona la casella "Intestazione/piè di pagina della prima pagina diversi". Questo farà il trucco!

1.  Ora digita il testo dell'intestazione della prima pagina

Piè di pagina diverso sulla prima pagina di Documenti **solo**

Limitare il piè di pagina solo alla prima pagina è essenzialmente simile al processo che abbiamo appena evidenziato per l'intestazione.

L'unica differenza è che accederai al footer selezionando: Inserisci , quindi Header e numero di pagina e quindi vai avanti e seleziona Footer .

Ecco un esempio di un piè di pagina personalizzato per la pagina di apertura del documento di Google Documenti.

Numeri di pagina in tutte le pagine

In Google Docs è abbastanza facile mostrare i numeri di pagina che iniziano dalla seconda pagina.

Nella finestra di dialogo Numero della pagina, puoi semplicemente selezionare il formato di numerazione che corrisponde alle tue esigenze come mostrato di seguito: