Excel でガント チャートを作成する方法

Excel でプロジェクトを追跡するために使用できるすべての方法の中で、ガント チャートの設定は最も効果的な方法の 1 つです。これは、プロジェクトのステータスと全体的なタイムラインを最もよく視覚的に表現したものの 1 つだからです。

ガント チャートを使用すると、現在最も優先度の高いタスクが一目でわかり、プロジェクトの完了予定日も簡単にわかります。

ガント チャート テンプレートを使用しない限り、作成できるネイティブ ツールはありません。ただし、いくつかの簡単なトリックを使用すると、動的なガント チャートを Excel で手動で作成できます。方法は次のとおりです。

最初にプロジェクト タイムライン スプレッドシートを作成する

プロジェクト ガント チャートを作成する前に、それをサポートするスプレッドシートを作成する必要があります。このスプレッドシートには、各タスクの開始日、終了日、説明、および期間が含まれている必要があります。

プロジェクトのレイアウトが完了したら、ガント チャートを作成します。

Excel でガント チャートを作成する

ガント チャートを新しいシートに表示できますが、プロジェクト タイムラインが保存されている元のシートからデータを引き出します。新しいスプレッドシートを開き、メニューから [挿入] を選択します。

開始日をガント チャートに挿入する

[グラフ]セクションで、[棒グラフ]を選択します。ドロップダウンから積み上げ棒グラフを選択します。

この棒グラフは、各タスクの所要時間を視覚的に示します。

次に、チャートの下の凡例を各タスクの開始日として設定する必要があります。空白のグラフを右クリックし、[データの選択] を選択します。[凡例エントリ] フィールドで、[追加] ボタンを選択します。

シリーズ名フィールドを選択し、プロジェクト スケジュールが保存されているシートを開きます。開始日ヘッダーを選択します。次に、[系列の値]フィールドを選択し、プロジェクト タスクの開始日の全範囲を選択します。

完了したら [ OK]を選択します。チャートは以下のようになります。

これは良いスタートですが、まだガント チャートではありません。

ガント チャートに期間を追加する

次に、各タスクの期間を表す視覚化を追加します。グラフを右クリックし、[データの選択] を選択します。

[凡例エントリ] で、[追加] をもう一度選択します。

上記と同じプロセスを繰り返しますが、今回は [期間] フィールドからヘッダーとデータを選択します。

完了したら [ OK]を選択します。

これで、ガント チャートに、タスクの期間を表す各タスクの棒グラフのセクションがあることがわかります。

最後のタスクが終了した時点で開始し、次のタスクが開始した時点で終了します。

ガント チャートにタスクの説明を追加する

ガント チャートに欠けているのは、タスクの説明だけです。これらの追加は、日付と期間と同じくらい簡単です。しかし今回は、軸ラベルを更新する必要があります。

グラフを右クリックし、[データの選択] を選択します。[横軸ラベル]で、[編集] ボタンを選択します。

今回は、[軸ラベルの範囲] で、タスクの説明を含むセルの範囲を選択します。

[ OK]を選択して終了し、[データ ソースの選択] ウィンドウで[ OK ] を選択します。これで、チャートがガント チャートにかなり似ていることがわかります。ただし、グラフのバーの青い部分は存在しないはずです。

心配する必要はありません。削除は簡単です。

ガント チャートの仕上げ

青いバーの 1 つを右クリックし、[データ系列の書式設定] を選択します。

右側のメニューで [ペイント] アイコンを選択します。次に、[塗りつぶし]で[塗りつぶしなし] を選択し、[境界線]で[線なし]を選択します。

これで、ガント チャートが最終的にガント チャートのようになります。唯一の問題は、プロジェクト タスクが逆の順序でリストされていることです。必要なのは、開始日が早い方のタスクを一番上に表示し、その下にテキストを表示するなどです。

これを修正するには、左軸を左クリックし、[軸の書式設定] を選択します。

[軸オプション]セクションで、逆順のカテゴリを選択します。

これで、ガント チャートにすべてのプロジェクト タスクが正しい順序でリストされていることがわかります。そのタスクの期間のみがガント チャートに表示されます。そのタスクがアクティブになるようにスケジュールされている場合、すべてが正しい日付範囲に合わせられます。

ガント チャートが完成しました。しかし、チャートをさらにフォーマットして洗練させるためにできることがいくつかあります。

ガント チャートを洗練する

ガント チャートに多くの空白があることに気付いたかもしれません。これを修正するためにできることがいくつかあります。

タスクバーの上の日付を選択します。次に、右クリックして [軸の書式設定] を選択します。[軸オプション] の [境界] で、タスクがガント チャートの垂直軸に十分近づくまで、 [最小境界]を増やして遊んでください。

大きくしすぎてバーが表示領域からはみ出してしまった場合は、 [リセット] ボタンを押して最初からやり直してください。

また、日付がチャートの上部にほとんど詰め込まれていて、その間のスペースがほとんどないことに気付いたかもしれません. これを修正するためにできることがいくつかあります。

• 上記の [軸の書式設定] メニューで、[単位] の下のメジャー ナンバーを微調整して、数字を減らすことで日付ラベル間のスペースを減らすことができます。メジャーを増やすと、スペースが増えます。
• プロジェクトが 1 年以内に実施される場合は、開始日から年を削除して、月と日のみを使用できます。これにより、ガント チャートのラベル スペースが大幅に増えます。

完了すると、最終的なガント チャートが作成され、プロジェクト全体の概要をすばやく読みやすくすることができます。

いくつかのプロジェクトでこのプロセスを実行すると、ガント チャートの作成が自然になります。プロジェクト スプレッドシートから 10 ～ 15 分以内でガント チャートをすばやく簡単に作成できます。