Microsoft PowerPoint プレゼンテーションを読み取り専用にする方法

Microsoft PowerPoint プレゼンテーションは作成に時間がかかるため、他のユーザーが変更を加えるのを難しくすることは理にかなっています。PowerPoint プレゼンテーションを読み取り専用にすることは、変更が行われる可能性を低くするために使用できるオプションです。これは完全な解決策ではありませんが、抑止力にはなります。

PowerPoint プレゼンテーションを読み取り専用にする

Microsoft PowerPoint で読み取り専用をオンにすると、プレゼンテーションを編集できなくなります。したがって、プレゼンテーションが終了するまで、この変更を行うべきではありません。PowerPoint プレゼンテーションを読み取り専用にするには:

1. PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
2. 左上の[ファイル]を選択します。
3. 左側のバーで[情報]を選択します。
4. [プレゼンテーションを保護] をクリックします。

プルダウン メニューには、次の 4 つのオプションが表示されます。

• 常に読み取り専用で開くを選択すると、ファイルが読み取り専用であり、編集してはならないことが読者に伝えられます。
• 最終としてマークすると、これがこのファイルの完成したコピーであることを読者に知らせます。
• [パスワードで暗号化] を使用すると、閲覧者がファイルを編集するために入力する必要があるパスワードを割り当てることができます。
• [デジタル署名の追加] を有効にすると、目に見えない署名が追加され、プレゼンテーションの完全性が確保されます。

PowerPoint プレゼンテーションを読み取り専用にするオプションは、[常に読み取り専用で開く] と [最終版としてマーク] の 2 つだけです。

[常に読み取り専用で開く] が選択されている場合、プレゼンテーションを開く人は誰でも、「偶発的な変更を防ぐために、作成者はこのファイルを読み取り専用として開くように設定しました」というメッセージを受け取ります。逆に、最終版としてマークしたファイルには、ファイルの上部に「作成者がこのプレゼンテーションを最終版としてマークし、編集を妨げています」と表示されます。

問題とより良い解決策

残念ながら、これらの選択肢のどちらも、読者がプレゼンテーションを編集することを妨げません。そのためには、[編集] をクリックするだけで、保存できる変更を加えることができます。

誰にもプレゼンテーションを変更されたくない場合は、[プレゼンテーションの保護]オプションで [パスワードで暗号化] を選択することをお勧めします。しかし、おそらくすでにお察しのとおり、このオプションは、パスワードを持たないユーザーはファイルを読み取ることも、編集することもできないことを意味します。それでも、ドキュメントを保護することが目標である場合、これは最適なソリューションに違いありません。

パワーポイントの詳細

Microsoft PowerPoint は、地球上で最も人気のあるプレゼンテーション ソフトウェア パッケージですが、それには十分な理由があります。あまり知られていない多くの素晴らしいプレゼンテーション ツールを提供します。たとえば、プレゼンテーションをビデオに変換できることや、PDFやWord 文書を PowerPoint ファイルに変換できることをご存知でしたか? PowerPointでマインド マップを作成できることをご存知ですか?

Microsoft 365 スイート内に Microsoft PowerPoint があります。家庭用のMicrosoft 365 スイートは、現在、ファミリー、パーソナル、およびホーム & 学生プランの 3 種類で利用できます。1 つ目は年額 100 ドル (または月額 10 ドル) で、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook for Mac が含まれており、最大 6 人のユーザーが利用できます。個人版は 1 人用で、年間 $70 または月額 $6.99 です。学生プランは 150 ドルの 1 回限りの購入で、Word、Excel、および PowerPoint が含まれています。

ビジネス ユーザーは、ユーザーあたり月額 $5 から、Basic、Standard、および Premium プランから選択できます。