Microsoft Excel データを複数の列に分割する方法

同じ Microsoft Excel セル内のグループ化されたデータは、2 つの独自の関数を使用してグループ化を解除できます。「テキストから列へ」および「フラッシュ フィル」機能を使用すると、Microsoft Excel データをわずか数ステップで分割できます。方法は次のとおりです。

Microsoft Excel データの分割

Microsoft Excel データを 1 つの列から複数の列に分割する最も明白な例は、名前が関係する場合です。次の 2 つの例では、姓と名が同じセルにありますが、これを 2 つに変更します。

テキストから列へ

Microsoft Excel Text to Columns ツールを使用して、列 A にリストされている姓名を取得し、その情報を 2 つの新しい列 B と C に分割します。

これをする：

1. 分割する列 Aのすべてのセルを選択します。
2. Excel リボンの[データ] タブを選択します。
3. [テキストから列へ] をクリックします。
4. ウィザードで区切り記号を選択します。
5. [次へ] をクリックします。

ここからウィザードで:

1. [区切り記号] の下の [スペース] ボックスを選択します。この例では、姓と名が同じボックスに表示されていないことに注意してください。
2. [次へ] を選択します。
3. [送信先]を選択し、分割コンテンツの場所を追加します。この例では、B2 セルを選択します。
4. [完了] をクリックします。

上で選択したすべてのセルの内容が、列 A と列 B の別々のセルに表示されます。

フラッシュ フィル

Microsoft Excel データをよりスマートに分割するには、フラッシュ フィルの使用を検討してください。このツールは、処理するセルが少ない場合に最適です。次の例では、適切なセルに最初の連絡先の名前を入力します。この場合、B3.

次：

1. Enterキーを押して、次のセルに移動します。
2. Excel リボンの[ホーム] タブを選択します。
3. [編集] で [フラッシュ フィル] を選択するか、キーボードで CTRL + E を使用します。

この例では、Excel が [名] 列に自動的に入力します。

2 番目の列では、適切なセルに最初の連絡先の姓を入力することから始めます。この場合、C3.

それで：

1. Enterキーを押して、次のセルに移動します。
2. Excel リボンの[ホーム] タブを選択します。
3. [編集] で[フラッシュ フィル] を選択するか、キーボードでCtrl + Eを使用します。

[姓] 列が入力されました。

Text to Column および Flash Fill ツールを使用すると、Microsoft Excel データを複数の列に分割できます。個人的には、フラッシュ フィル ツールの使用をより楽しんでいます。ただし、多数のセルがある場合は、Text to Column の方がおそらく優れたソリューションです。

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