CRMを購入する前に、Excelでシンプルなリードトラッキングシステムを作成する方法
CRMソフトウェアに投資する前に、表、ドロップダウンリスト、フォローアップ日、フィルター、条件付き書式設定、シンプルなピボットテーブルダッシュボードを備えた実用的なExcelリードトラッカーを作成しましょう。
Microsoft Teams で画面を共有する方法
Microsoft Teams の最も優れた機能の 1 つは、画面を共有できることです。会議中にプレゼンテーションを開きたい場合でも、チャット中にアプリの使用方法を示したい場合でも、Teams が対応します。
画面共有の可用性
ミーティングまたはチャット中に画面を共有する手順に進む前に、次の点に注意してください。
- Microsoft Teams Web アプリを使用している場合、現在、Google Chrome または最新バージョンの Edge を使用してのみ画面を共有できます。
- Linux のデスクトップ アプリでは、ウィンドウ共有機能 (後述) を使用できません。
- チャット中に画面を共有する場合、要求を受け入れるには、参加者が Microsoft Teams でアクティブになっている必要があります。
Teams ミーティングで画面を共有する
会議の参加者と画面を共有するには、Teams 会議ウィンドウの右上にある[コンテンツの共有] アイコンをクリックします。
次に、次の共有オプションが表示されます。
- デスクトップ: 画面にあるものすべてを表示します。
- ウィンドウ: 特定のウィンドウまたは開いているアプリケーションを表示します。
- PowerPoint : 選択したプレゼンテーションを表示します。
- 参照: コンピューターまたは OneDrive からファイルを参照してアップロードできます。
- ホワイトボード: InVision による Microsoft ホワイトボードまたはフリーハンドを使用できます。
共有するアイテムを選択すると、赤い枠で囲まれたアイテムが表示されます。その後、カーソルを移動したり、いくつかの単語を入力したり、何かを指摘したり、必要なことを行ったりすると、参加者に表示されます.
画面共有が終了したら、小規模な会議のツールバーまたは Teams ウィンドウの右上にある[共有の停止] アイコンをクリックします。
Teams チャットで画面を共有する
画面を 1 人以上のチャット参加者と共有するには、会話ウィンドウの右上にある[画面共有] アイコンをクリックします。
次に、2 つの共有オプションが表示されます。
- デスクトップ: 画面にあるものすべてを表示します。
- ウィンドウ: 特定のウィンドウまたは開いているアプリケーションを表示します。
共有したいアイテムを選択すると、チャット参加者は、画面を共有したいという通知を受け取ります。続行するには、[画面共有を受け入れる] をクリックする必要があります。
参加者がオーディオまたはビデオなしで続行することを選択した場合、または以前にアクセスを許可していなかった場合にアクセスを許可したい場合、これを調整するオプションが表示されます。音声を許可することで、画面を共有しているときに話しかけることができることを思い出してください。
画面の共有が終了したら、ミーティング中に共有を停止する場合と同様に、Teams ウィンドウの上部またはツールバーにある[共有の停止] アイコンをクリックします。
Microsoft Teams での画面共有は簡単です
Microsoft Teams の画面共有機能を忘れないでください。これにより、アプリケーションの使用方法、デザインでの共同作業、すべての画面で一度にそのビジュアルを使用してドキュメントで共同作業する方法を説明するための優れた方法が、あなたと同僚に提供されます。
Microsoft Teams の使用に関する詳細については、チャットを非表示にする方法またはTeams のカメラの背景を変更する方法をご覧ください。
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