Microsoft Office アプリケーションでステータス バーをカスタマイズして使用する方法

Word で単語数を確認したり、Excel を使用しているときにCaps Lock がオンになっていることを確認したり、PowerPoint でスライドにメモを追加したりする必要があることは何回ありますか? 気付いていないかもしれませんが、ステータス バーを使用すると、これらの Microsoft アプリケーションの内容を簡単に確認したり実行したりできます。

ステータス バーは、情報を表示し、アクションにすばやくアクセスでき、完全にカスタマイズできる最も便利なツールです。Office のこの便利な部分が初めての場合は、私たちがお手伝いします。Microsoft Office アプリケーションでステータス バーを使用する方法は次のとおりです。

ステータス バーの場所

ステータス バーは、各Office アプリケーションの下部にあります。Word、Excel、PowerPoint だけではありません。また、Outlook や Access などのアプリケーションや、Windows と Mac の両方で使用できます。現時点では、2020 年秋にリリースされた新しい Outlook for Macを使用している場合は例外です。

アプリケーションに使用するテーマや背景に関係なく、ステータス バーはアプリケーション ウィンドウの下部にソリッド バーとして表示されます。ステータス バーが表示されないのは、フォーカス モードを使用しているか、リボンを自動的に非表示にしている場合のみです。

ステータスバーでできること

前述のように、ステータス バーを使用して情報を表示し、アクションを実行できます。そのため、カスタマイズ方法によっては、リボンやメニューに移動する必要があるタスクを非常に迅速に実行できます。

各アプリケーションは、ステータス バーの独自のオプション セットを提供します。ズームやズーム スライダーなど、同じものもあります。他のものはアプリケーションの目的に基づいています。たとえば、Word ではページ番号、Excel ではセルの合計、Outlook では未読メールの数を表示できます。

ステータス バーをカスタマイズする方法

アプリケーション ウィンドウの下部のステータス バーを見ると、既にいくつかの項目が表示されていることがわかります。良い例は、右スライドのズーム スライダーで、アプリケーション ビューをズームインおよびズームアウトできます。

そのアプリケーションのステータス バーのすべてのオプションを表示するには、バーを右クリックするだけでリストが表示されます。

リストにチェックマークが付いているものはすべて、そのステータス バーで有効になっています。リスト内のオプションをクリックしてチェックし、それらをステータス バーに追加して、削除したくないオプションのチェックを外します。ステータス バーはすぐに更新されます。

ただし、リストから追加した一部のアイテムは、必要になるまで表示されない場合があります。たとえば、Average と Sum を Excel のステータス バーに追加しても、バーに表示されません。これは、スプレッドシートでデータが選択されていないことが原因である可能性があります。セルを選択するときなど、Excel が適用可能なデータを認識するとすぐに、それらのオプションがステータス バーに表示されます。

ステータス バーに追加できるアイテムの多くは、アクション可能なボタンに変わります。良い例は、Word のステータス バーの使用です。スペル チェック、変更の追跡、フォーカス ビューなどを有効にすると、ステータス バーの対応するボタンをクリックしてこれらのツールを使用できます。ボタンが押されたかどうかは暗くなるのでわかります。

また、Office アプリケーション ウィンドウのサイズを変更すると、ステータス バーの幅が狭くなり、必要なすべてのオプションが表示されない場合があります。したがって、非常に小さなウィンドウを使用したい場合は、ステータス バーをカスタマイズして、本当に必要なオプションを使用することをお勧めします。

Microsoft Office ステータス バーを自分のものに

Microsoft Officeに含まれているようなアプリケーションのカスタマイズはすばらしいものです。わずかな調整を加えることで、職場、学校、または個人的な使用により効率的なエクスペリエンスを作成できます。そのため、Office アプリケーションのステータス バーをカスタマイズするのに数分かかることを忘れないでください。