iPadのExcelテーブルにデータを表示する方法

Excelはスプレッドシートプログラムですが、多くの人がiPadでデータベーステーブルを保持および維持するために使用しています。住所、在庫、および従業員データは、通常、テーブルに保持される情報の例です。これらのページでは、テーブルの作成方法、テーブルのフォーマット方法、およびテーブルを並べ替えてフィルター処理してより多くの情報を生成する方法について説明します。テーブルを並べ替えて、アルファベット順または数値順に並べ替えます。テーブルをフィルタリングして、必要な情報を分離します。

テーブルの作成とフォーマット

テーブルを作成するには、データを入力することから始めます。データを識別するために、テーブルに列見出しがあることを確認してください。同様に、行のデータを識別するために、テーブルの左側に行ラベルを入力することを検討してください。

データを入力したら、次の手順に従ってデータをテーブルに変換します。

テーブルに使用するデータの任意の場所をタップします。

[挿入]タブに移動します。

[テーブル]ボタンをタップします。

Excelがテーブルを作成します。列見出しセルのドロップダウン矢印に注目してください。これらの矢印の1つをタップすると、データの並べ替えとフィルタリングのコマンドを含むドロップダウンメニューが表示されます。

テーブルを作成またはタップすると、[テーブル]タブが表示されます。テーブルを処理するためのコマンドを提供します。

[テーブル]タブで、[テーブルスタイル]ボタンをタップします。

テーブルスタイルのドロップダウンメニューが表示されます。

テーブルスタイルを選択します。

[テーブル]タブには、スタイルオプションとテーブルスタイルがあります。[スタイルオプション]ボタンをタップし、ドロップダウンリストでオプションを選択して、ヘッダー行、合計行、および最初と最後の列をテーブルの他の部分とは異なる方法でフォーマットします。

テーブルからフォーマットを削除するには、[テーブルスタイル]ボタンをタップし、ドロップダウンメニューで最初のスタイルを選択します。テーブルを削除してそのデータをワークシートに保持するには、[テーブル]タブの[範囲に変換]ボタンをタップします。

データをテーブルにまとめた後、情報を並べ替えてフィルタリングできます。

テーブル内のデータの並べ替え

並べ替えとは、1つ以上の列のデータに基づいてテーブルの行を再配置することを意味します。たとえば、[名前]列でテーブルを並べ替えて、テーブルを名前のアルファベット順に並べ替えます。郵便番号列のテーブルを並べ替えて、郵便番号順に行を並べ替えます。

テーブル内のデータを並べ替えるには、次の手順に従います。

並べ替えに使用する列を決定します。

選択した列の上部で、下矢印をタップします。

[並べ替えとフィルター]ドロップダウンメニューが表示されます。

ドロップダウンメニューで[昇順]または[降順]をタップします。

昇順ソートアルファベット順、数字順、または時間の早いからの時間の最新の順に並べにおけるデータ。

降順のソートはアルファベット順にAからZから並べデータ。番号順に最大から最小の番号へ。時間に関連するデータの場合は、最新から最古まで。

並べ替えに使用された列の上部に[並べ替え]アイコンが表示されるため、テーブルがどのように並べ替えられたかがわかります。アイコンの矢印は、並べ替えが降順か昇順かを示します。

テーブル内のデータのフィルタリング

フィルタリングとは、特定の種類のデータについてワークシートテーブルを精査することを意味します。Excel for iPadには、除外でフィルタリングする機能があります。このタイプのフィルターでは、テーブルからデータを除外します。たとえば、ボストンの住所の住所テーブルをフィルタリングするには、ボストンの住所をフィルタリング対象の住所として指定し、他のすべての都市をテーブルから除外します。結果は、ボストンの住所のみを含むテーブルになります。

次の手順に従って、テーブルをフィルタリングします。

フィルタリング操作に使用する列を決定します。

選択した列の上部で、下矢印をタップします。

[並べ替えとフィルター]ドロップダウンメニューが表示されます。このメニューには、選択したテーブル列のすべてのデータが一覧表示され、各データ項目の横にチェックマークが付いています。

[すべて選択]をタップして、このオプションの横にあるチェックマークを外し、メニューのすべての項目の選択を解除します。

[並べ替えとフィルター]ドロップダウンメニューで、テーブルに含める各データ項目をタップします。

たとえば、ボストンの人の住所のみをテーブルに含め、他のすべての人を除外するには、ボストンを選択します。

テーブルの外側をタップします。

テーブルは、必要な情報のみを表示するようにフィルタリングされます。

テーブルがフィルタリングされたことを示すために、データのフィルタリングに使用される列の上部にフィルターアイコンが表示されます。

テーブルのフィルターを解除してすべての情報を表示するには、フィルターアイコンをタップし、[並べ替えとフィルター]ドロップダウンメニューで[すべて選択]を選択します。