MacでWordテンプレートを作成する方法

Macで作成するすべてのWord文書は、テンプレートから作成されます。テンプレートの目的は、ドキュメントのスタイルを保存することです。ドキュメントを作成する際に、テンプレートを選択すると、ドキュメントで作業するときにテンプレートのスタイルを使用できるようになります。

ドキュメントのフォーマットにかかる時間を節約するために、あなたが知っていて好きなスタイルのテンプレートを作成するように勧められています。新しいテンプレートを最初から作成したり、ドキュメントからテンプレートを作成したり、他のテンプレートやドキュメントのスタイルを組み合わせてテンプレートを作成したりできます。テンプレートのスタイルは、ドキュメントのスタイルと同様に、変更、削除、および名前変更できます。

新しいテンプレートをどのように作成しますか？ドキュメントまたは他のテンプレートから新しいテンプレートを作成することも、他のテンプレートからスタイルを組み立てることもできます。

自分で作成したテンプレートからドキュメントを作成するには、Wordドキュメントギャラリーを開き（[標準]ツールバーの[テンプレートから新規作成]ボタンをクリック）、[マイテンプレート]をクリックします。自作のテンプレートがギャラリーに表示されます。テンプレートを選択し、[選択]ボタンをクリックします。

ドキュメントからテンプレートを作成する

ドキュメントにテンプレートに必要なスタイルのすべてまたはほとんどが含まれている場合は、ドキュメントをテンプレートに変換して、将来作成するドキュメントでスタイルを使用できるようにします。次の手順に従って、Word文書からWordテンプレートを作成します。

テンプレートの作成に使用するWord文書を開きます。

[ファイル]→[名前を付けて保存]を選択します。

[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。

テンプレートの名前を入力します。

[フォーマット]メニューを開き、[Wordテンプレート]を選択します。

Wordテンプレートを選択すると、ダイアログボックスの[場所]オプションが[マイテンプレート]に変わります。Wordテンプレートは、[マイテンプレート]フォルダーに保存されます。次回ドキュメントを作成するときは、Wordドキュメントギャラリーの[マイテンプレート]フォルダーに移動して、新しいテンプレートを使用してドキュメントを作成できます。

[保存]ボタンをクリックします。

おそらく、新しいテンプレートには、作成元のドキュメントから継承したテキストが含まれています。テキストを削除します（新しいテンプレートから作成したドキュメントに表示する場合を除く）。

他のドキュメントやテンプレートからスタイルを組み立てる

オーガナイザーを使用して、ドキュメントからテンプレートに、またはあるテンプレートから別のテンプレートにスタイルをコピーします。スタイルをテンプレートの一部にした後、他のドキュメントでそのスタイルを呼び出すことができます。テンプレートを使用して作成または作成した各ドキュメントでそれを呼び出すことができます。テンプレートとドキュメントの間でスタイルをコピーするには、次の手順に従います。

コピーするスタイルのドキュメントまたはテンプレートを開きます。

ドキュメントからスタイルをコピーするには、ドキュメントを開きます。テンプレートからスタイルをコピーするには、コピーするスタイルのテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成します。

[ツール] →[テンプレートとアドイン]を選択します。

[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスが表示されます。

[オーガナイザー]ボタンをクリックします。

[オーガナイザー]ダイアログボックスが表示されます。手順1で開いたドキュメントまたはテンプレートのスタイルが、左側の[受信]リストボックスに表示されます。

ダイアログボックスの右側にある[ファイルを閉じる]ボタンをクリックします。

ボタンの名前が変わり、[ファイルを開く]ボタンになります。

スタイルをテンプレートにコピーします。

別のテンプレートをドキュメントに添付する

それは最高の家族で起こります。間違ったテンプレートが添付されていることを発見した場合にのみ、ドキュメントを作成するか、ドキュメントが提供されます。そのようなときのために、Wordはあなたにテンプレートを切り替える機会を与えてくれます。次の手順を実行します：

[ツール]→[テンプレートとアドイン]を選択します。

[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスが表示されます。

[添付]ボタンをクリックして、[ファイルの選択]ダイアログボックスを開きます。

必要なテンプレートを見つけて選択し、[開く]ボタンをクリックします。

[テンプレートとアドイン]ダイアログボックスに戻ります。選択したテンプレートの名前が[ドキュメントテンプレート]ボックスに表示されます。

[ドキュメントスタイルを自動的に更新する]チェックボックスをクリックします。

そうすることで、Wordに新しいテンプレートのスタイルをドキュメントに適用するように指示します。

[OK]をクリックします。

[ファイルを開く]ボタンをクリックし、[開く]ダイアログボックスで、スタイルのコピー先のテンプレートを見つけて選択します。次に、[開く]ボタンをクリックします。

選択したテンプレートのスタイルの名前は、[オーガナイザー]ダイアログボックスの右側に表示されます。

[オーガナイザー]ダイアログボックスで、Commandキーを押しながらクリックして、ダイアログボックスの右側にリストされているテンプレートにコピーする、ダイアログボックスの左側にあるスタイルの名前を選択します。

名前をクリックすると、それらが強調表示されます。

[コピー]ボタンをクリックします。

コピーしたスタイルの名前は、[オーガナイザー]ダイアログボックスの右側に表示されます。

新しいスタイルをテンプレートに保存するかどうかをWordが尋ねてきたら、[閉じる]ボタンをクリックし、[保存]をクリックします。