Word2007で目次を作成する

Word2007で目次を作成する

Word 2007は、ドキュメント全体で事前に指定した見出し(それぞれページ番号付き)を一覧表示することにより、目次(TOC)を作成します。Wordはページのカウントを処理し、ドキュメントのページ番号が変更された場合にTOCを調整します。TOCを作成すると、Wordはドキュメントを検索して、テーブルに含める見出し段落を探し、割り当てたスタイルでそれらを認識します。

1選択した見出しに見出しスタイルを適用します。

見出しスタイルを適用するは、選択した段落にカーソルを置き、Ctrl + Alt + 1(見出し1の場合)またはCtrl + Alt + 2(見出し2の場合)などを押します。

2挿入ポイントを目次を表示する場所に移動します。

TOCは通常、ドキュメントの先頭近くの独自のページに表示されます。Ctrl + Enterを押して必要に応じて新しいページを作成し、クリックして挿入ポイントを空のページに配置します。

3リボンの[参照]タブをクリックし、[目次]グループにある[目次]ボタンをクリックします。

複数の目次スタイルを一覧表示するメニューが表示されます。


Word2007で目次を作成する

4使用する目次スタイルをクリックします。

TOCがドキュメントに表示されます。目次の周りに描かれた影付きのフレームは、カーソルをテーブルの上に置いたときにのみ表示されることに注意してください。(ドキュメントを印刷すると、このフレームは表示されません。)これで完了です。


Word2007で目次を作成する

5目次をカスタマイズするには、[目次]ボタンをクリックし、[目次フィールドの挿入]を選択します。

このアクションにより、[目次]ダイアログボックスが呼び出されます。このダイアログボックスで、テーブルのオプションを選択できます。

  • ページ番号を表示:目次にドキュメントのアウトラインを表示し、ページ番号は表示しない場合は、このチェックボックスをオフにします。

  • ページ番号を右揃え:ページ番号を右マージンではなく、対応するテキストのすぐ隣に配置する場合は、このチェックボックスをオフにします。

  • タブリーダー:このドロップダウンリストを使用して、各目次エントリをそのページ番号に接続する点線を変更または削除します。

  • 形式:このドロップダウンリストを使用して、目次のいくつかの事前定義された形式の1つを選択します。

  • レベルの表示:このコントロールを使用して、テーブルに含める見出しレベルを指定します。

TOCを作成した後、次の2つの手順に従ってドキュメントを更新(再構築)しない限り、ドキュメントに加えた後の変更は反映されません。


Word2007で目次を作成する

6 [参照]タブの[目次]グループにある[テーブルの更新]ボタンをクリックします。

[目次の更新]ダイアログボックスが表示されます。ここで、テーブル全体を再構築するか、ページ番号だけを更新するかを選択できます。

7 [OK]をクリックしてテーブルを更新します。

テーブルを選択してF9キーを押すことにより、目次を更新することもできます。または、テーブルを右クリックして、ショートカットメニューから[フィールドの更新]を選択することもできます。

もう1つのオプションは、Ctrl + A(ドキュメント全体を選択)を押してから、F9(ドキュメント内のすべての目次を更新)を押すことです。

8テーブルを更新した後、ファイルを保存します。

TOCを再度更新する場合は、これらの手順を繰り返します。

9目次を削除するには、テーブル全体を選択してDeleteキーを押します。

または、リボンの[参照]タブにある[目次]ボタンをクリックすることもできます。表示されるメニューから、[目次の削除]を選択します。


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