コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

パンデミックが始まって以来、私たちは皆、ズームにかなりの時間を費やしているようです。誰もがZoomミーティングを主催して参加する方法をほぼ知っているようです。今こそ、Zoomの生産性を次のレベルに引き上げるときです。この包括的なガイドでは、Zoomパワーユーザーになり、ビデオ会議とチャットエクスペリエンスを最大限に活用するための重要なヒントを提供したいと思います。特に明記されていない限り、以下のヒントはWindows(7、8、および10)コンピューターとmacOSの両方に完全に適用できます。

基本的なヒントとコツ

仮想背景を使用する

Zoomやその他のビデオ会議ツールの最も優れた機能の1つは、ビデオの背景をカスタマイズする機能です。カスタム画像をアップロードしてから、ビデオフィルターを適用できます。調べたいと思われるZoom仮想背景の変更に関する完全な投稿があります。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

ズーム表示名を変更する

Zoomアカウントを家族と共有している場合は、会議に表示される表示名を変更することをお勧めします。それを行うのは非常に簡単です。

  • Webブラウザーで、ZoomWebサイトにサインインします。この投稿に沿って、このWebサイトをZoomWebポータルと呼びます。
  • 左側のナビゲーションで[プロファイル]をクリックします(個人セクションにあります)。
  • 次に、プロフィール写真の右側にある[編集]ボタンを押します。
  • 必要に応じて表示名を変更し、[変更を保存]をクリックします。

PowerPointプレゼンテーションを仮想背景として使用することもできることに注意してください。

プロフィール写真を変更する

ズームを使用すると、プロフィール写真を簡単に変更できます。Zoom Webポータルから、プロファイルページに移動します。次に、現在のプロフィール画像の横にある[変更]ボタンを押します。次に、コンピューターのハードドライブ、iCloud、OneDrive、Dropbox、またはその他のオンラインファイルストレージから新しい写真をアップロードします。完了したら、[変更]をクリックします。

会議を記録する

Zoomを使用すると、ビデオ会議を録画してクラウド上にローカルに保存できます(すべての有料Zoomサブスクリプションのユーザー向け)。その後、後で表示または参照できるように、それらを視聴者に配布できます。録音はとても簡単です。

Zoom Meetingsデスクトップアプリで、会議を起動し、次に示すように、会議メニューの録画ボタンを押します。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

必要に応じて、録音を一時停止または停止することを忘れないでください。完了すると、ファイルはビデオの場合はmp4形式に、オーディオの場合はm4a形式に変換されます。

Zoomは録音をどこに保存しますか?

デフォルトでは、記録はホームディレクトリのドキュメントの下にあるZoomという名前のフォルダに保存されます(Windows PCとMACの両方)。このフォルダは、ZoomMeetingデスクトップクライアントをインストールしたときに作成されます。

会議のリマインダーを設定する

Zoomミーティングのことを忘れていませんか?Zoomを使用すると、会議の前にデスクトップリマインダーを簡単に送信できるため、時間どおりに会議を行うことができます。

リマインダーを設定する方法は?Zoom Desktopクライアントから、[ホーム]タブに移動し、右側の[設定]歯車アイコンを押してから、 [全般]タブで設定を下に表示します。

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Outlookと統合する

Microsoft OutlookとZoomの両方を使用していますか?その場合、Outlook統合を使用して、MicrosoftOfficeから直接Zoom会議をセットアップできる可能性があります。

Zoomをデフォルトのチャットおよび会議アプリケーションとして設定することもできます([設定] >> [全般]タブから)

ズームキーボード ショートカットを使用する

経験を積んだら、キーボードショートカットを使用して生産性を次のレベルに引き上げることができます。

ショートカットは[設定]タブで定義されます。

最も便利なものは、ビデオを開始および停止するためのALT + V、画面を共有するためのALT + S、およびオーディオをミュートまたはミュート解除するためのALT + Aです。

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プッシュ通知を停止する

グループチャットまたは1:1チャットにズームを使用している場合は、おそらくかなりのポップアップバナーアラートが表示されます。デスクトップ通知は、集中力を損なうため、誰もが楽しめるわけではありません。Zoomポップアップアラートを停止する方法についての便利なガイドを作成しました。Zoomからの通知ノイズを最小限に抑えたい場合は、このガイドを調べることをお勧めします。

会議中にオーディオデバイスを変更する

Zoom Meetingsは、PCまたはMacbookに接続されているオーディオデバイスを識別し、それらを会議で使用できるようにします。興味がある場合は、マイクまたはスピーカーを切り替えることができます。まず、ケーブルまたはBluetoothを介してコンピューターに接続する必要があります。次に、[ミュート/ミュート解除]ボタン(ズーム会議のコントロールバーの左端のボタン)にある小さな矢印を押します。次に、使用するオーディオデバイスを選択します。この場合、LogitechヘッドセットまたはAirPodsのいずれかを使用できます。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

ズームバージョンを探す

デスクトップクライアントで特定の機能が見つかりませんか?Zoomは、新しい機能とセキュリティ機能を備えた製品の新しいバージョンを継続的にリリースしています。使用しているズームバージョンは、以下に示すように、ログインダイアログの下部に表示されます。ダウンロードページで入手可能な現在のバージョンをダウンロードして、Zoomクライアントを更新することをお勧めします。

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会議を保護する

ビデオ会議や他の人と話すときに、自分自身と視聴者のオンラインの安全性とプライバシーを確​​保することが最大の関心事です。

Webベースのアプリケーションを使用するときに採用する常識オンラインプライバシーのベストプラクティスを使用します。次のズーム機能を活用して、ビデオ会議でのプライバシーと安全性を保護します。

  • 常に待合室を使用し、知っている人だけを会議に参加させてください。
  • 出席者が参加したら、必ず会議をロックしてください。
  • 聴衆によると、画面共有を会議の主催者だけに制限することを検討してください。

上記の機能には、ズーム会議コントロールの[セキュリティ]ボタンからアクセスできます。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

注:Zoom Webポータルを使用して、Zoomアカウントの必須の待合室を有効にすることもできます(無料および有料)。[個人]セクションの[設定]ページに移動します。次に、[会議]タブを選択し、以下に示す機能を有効にします。

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ズームパワーユーザーになる

常に会議のコントロールを表示する

デフォルトでは、Zoomミーティングコントロールは、Zoomクライアントにカーソルを合わせたときにのみ表示されます。とはいえ、会議のコントロールを常に表示できるようにする設定はほとんどありません。

ズーム設定ページを開きます(デスクトップクライアントのホームページで歯車を押すか、ズームアバターを押して設定を押します)。次に、 [全般]タブで、[会議のコントロールを常に表示する]チェックボックスをオンにします。

コンピューターでズームを開始する

Zoomを頻繁に使用する場合は、コンピューターの起動時にZoomデスクトップクライアントを自動的に実行することをお勧めします。

便利な設定アプリケーションは、Windowsの起動時にZoomクライアントを開くか、アプリケーションを起動してタスクバーで最小化して使用できるようにするのに役立ちます。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

ビデオの外観を修正する

もう1つの便利なズーム設定は、ビデオの外観のタッチアップです。これを有効にする方法は次のとおりです。

  • ビデオカメラを接続します。
  • Zoomデスクトップクライアントを開きます。
  • 次に、[設定]ページを開きます。
  • ビデオページに移動し、タッチアップボックスにマークを付けます。
  • 次に、スライダーを使用して、ビデオにマイナーな修正を適用します。設定は、主催または参加する後続の会議のために記憶されます。

録音場所を変更する

WindowsとmacOSでは、Zoomの記録はデフォルトでホームディレクトリのドキュメントフォルダに保存されていることを以前に見ました。そうは言っても、デスクトップクライアントの[設定]メニューから、そのデフォルトの場所を非常に簡単に変更できます。ズーム録画の場所をカスタマイズするための完全なガイドがあります。

マルチ画面共有を有効にする

他の参加者と共同で発表したい会議があるかもしれません。それを有効にする方法は?ズーム会議コントロールから、[共有画面]をクリックし、次に示すように[複数の参加者]オプションをマークします。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

ホワイトボードの使用

ホワイトボーディングは重要なコラボレーション機能です。ホワイトボードを簡単に設定して、チームのコラボレーションを次のレベルに引き上げることができます。

[画面の共有]ボタンを押してから、[ホワイトボード]オプションを選択し、[共有]ボタンを押します。次に、キャンバスを使用してアイデアの概要を示し、他の人と共有します。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

完了したら、ホワイトボードのコンテンツをPDFまたはpngグラフィックファイルとして簡単に保存できます。

会議に注釈を付ける

ポイントを強化するために、ZoomMeetingで共有しているプレゼンテーションに注釈を付ける必要がある場合があります。

共有を開始すると、ZoomMeetingsウィンドウの上部にある[注釈]ボタンが表示されます。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

ズームプレゼンテーションに注釈を付ける

注釈機能の使用は簡単で、ホワイトボードと同様に、注釈をファイルにエクスポートできます。

ズームブレイクアウトルームを使用する

Zoom Meetingsを使用すると、聴衆をより小さなアドホックサブチームに分割できます。

まず、[設定]ページの[ズーム] Webポータルで小会議室を有効にします。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

次に、会議コントロールに新しく追加された[小会議]ボタンを使用して、必要な小会議室を定義し、参加者を割り当てます。

コンピューターでのズームの使用:パワーユーザー向けの重要なヒントとコツ

注:ズームの小会議室は無料プランにも含まれています。

投票の設定

有料のズームプランを使用している場合は、投票や調査を簡単に作成できます。次のステップは、Zoomミーティングバーから直接投票を開始することです。

探索したいもう1つのオプションは、SurveyMonkeyなどのサードパーティアプリケーションを使用して、Zoomチャットチャネルから直接調査を実行することです。

MicrosoftTeamsの使用

組織でMicrosoftTeamsを使用しているが、Zoomを使用している顧客またはサプライヤーがいる場合でも、効率的に共同作業を行うことができます。Microsoft Teams用のZoomアプリを使用すると、Teamsチャネルから直接Zoomでビデオ会議やチャットを行うことができます。このアプリはZoomMarketplaceで無料で入手でき、ZoomWebサイトの[Advanced >> AppMarketplace]セクションで有効にする必要があります。

まとめ

まあ、それはあなたがズームを最大限に活用するのに役立つことを願って、かなり長いヒントとコツのリストでした。ガイドが役に立った場合は、ソーシャルメディアで気軽に共有してください。質問、コメント、および提案する追加の優れたヒントがある場合は、コメントを残してください。ありがとう🙂


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