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Microsoft Teams とは何ですか?

Microsoft Teams は、企業内での会議や情報交換のためのエコシステムを構築するコミュニケーションアプリケーションです。この Microsoft ツールを使用すると、企業は大小を問わず、生産性を高める環境を構築するために必要なすべての機能を備えたオンライン会議を行うことができます。Microsoft Teams には、個人アカウントを使用するか、Microsoft Office 365 Business の有料サブスクリプションを通じて無料でアクセスできます。

Microsoft Teamsの使い方

Teams 作業環境にログインするには、オンラインの Microsoft アカウントが必要です。このソフトウェアを使用すると、1 人が最大 300 人の会議を開催したり、さらに 299 人の参加者を招待したりできます。主な機能には、テキストベースのメッセージング、ファイル共有、オンライン会議、2 GB クラウドストレージ、グループ共有用の 10 GB ストレージなどがあります。

他のいくつかの Microsoft アプリケーションが Teams に統合されており、Teams はオンラインコラボレーション、会議、さらには学校での e ラーニングのための頼りになるプラットフォームになりつつあります。Microsoft Office との統合により、リアルタイムのデスクトップ共有とフィードバックを備えた、会議と生産性のためのシームレスな作業環境が実現します。グループ通話だけでなく、1対1の通話も可能です。

Microsoft Teams は、コンピューター、電話、または Web アプリを通じて使用できます。さまざまなデバイスでアプリケーションを使用する方法については、Quantrimangの詳細な手順を参照してください。

Microsoft Teams をオンラインで使用する方法
携帯電話で Microsoft Teams を使用する手順
コンピューターで Microsoft Teams を使用するための手順

Microsoft Teams の注目すべき機能

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Microsoft Teams インターフェイス

仕事上の通話やビデオ会議を簡単に実行できることは、Microsoft Teams の最も重要な機能の 1 つです。会議のスケジュール設定、出席者の招待、ファイルとデータの共有、グループ会議の実施、個人またはグループとのチャットが簡単に行えます。他の多くのビデオ通話アプリとは異なり、MS Teams を使用すると、通話に誰も応答しない場合に備えて音声メッセージやボイスメールを送信することもできます。

Microsoft Office とのシームレスな統合も、アプリ自体のリアルタイムコラボレーション機能を通じてワークフローを閉ループ化できるため、Microsoft Teams にとって大きな利点です。このアプリは高度にカスタマイズ可能で、ユーザーは複数のアプリやソーシャルメディアプログラムを統合できるため、単一のアプリからさまざまな機能に簡単にアクセスできます。

Microsoft Teams は、ほとんど物理的なオフィスと同じように、高効率を生み出すためにすべてが利用できる作業環境として動作します。ユーザーは画面共有を使用してリアルタイムで対話し、オフラインの作業環境をシミュレートすることもできます。

MS Teams インターフェイスには、各チャネルに 3 つのデフォルトタブ (会話、ファイル、Wiki)があります。Excel、OneNote、PDF、Youtube、Trelloなどのタブをさらに追加することもできます。これらのタブは生産性を向上させることを目的としていますが、タブの数が増えると、チャネルインターフェイス内の移動が煩雑になります。ただし、他のオンライン会議プログラムとは異なり、これは優れた機能です。

Microsoft Teams は、チームワークの真のハブを提供します。Word、Excel、PowerPoint、SharePoint、OneNote、Planner、Power BI、Delve はすべて Microsoft Teams に組み込まれているため、誰もが必要なすべての情報とツールをすぐに利用できます。Microsoft Graph を活用したインテリジェントサービスは、ワークスペース全体に表示され、情報の関連性、検出、共有の判断に役立ちます。Microsoft Teams も Office 365 グループ上に構築されています。

Microsoft Teams は、ユーザーがワークスペースをカスタマイズする方法に深く投資されており、豊富な拡張性と高レベルの可用性を実現するオープン API が利用可能です。

たとえば、タブを使用すると、頻繁に使用するドキュメントやクラウドサービスにすばやくアクセスできます。Microsoft Teams には Exchange と同じコネクタモデルもあり、Twitter や GitHub などのサードパーティサービスからの通知や更新を提供します。さらに、Microsoft Teams には、ファーストパーティおよびサードパーティのインテリジェントサービスをチーム環境に導入するための Microsoft Bot Framework の完全なサポートが含まれています。

最後に、Microsoft Teams は、Office 365 の顧客が期待する高度なセキュリティおよびコンプライアンス機能を提供します。データは転送中も保存中も暗号化されます。すべての Microsoft 商用サービスと同様、Microsoft Teams は透過的な運用モデルを採用しており、顧客データにはアクセスしません。Microsoft Teams は、EU モデル条項、ISO 27001、SOC 2、HIPAA などの主要なコンプライアンス標準をサポートします。また、ご想像のとおり、Microsoft Teams はグローバルデータセンターの大規模ネットワークで使用されています。大規模、Office 365 で自動的にプロビジョニングされます。、他の Office 365 サービスと同様に一元管理されます。

Microsoft Teams はどこで実行できますか?

Microsoft Teams は複数のオペレーティングシステムで実行されるため、さまざまなデバイス間で人々とのつながりを維持できます。たとえば、Microsoft Windows OS、Android、iPad、iPod Touch、iPhone などにプログラムをダウンロードしてインストールできます。したがって、ラップトップ、Mac、またはスマートフォンを使用しているかどうかに関係なく、会議に参加したり、会議を設定したりすることもできます。、同僚にメッセージを送信したり、アプリで利用できる他のすべての機能を使用したりできます。

さらに、プログラムは定期的に更新され、多くの新機能が含まれます。最近、同社は通話録音ボタンなど、いくつかの新機能を導入しました。問題が発生した場合は、ライブチャット、電子メールなどの複数のチャネルを通じてカスタマーサポートに問い合わせることができます。

Microsoft Teams ではどこで問題が発生する可能性がありますか?

Microsoft Office を含む他の多くの Microsoft 製品と同様に、MS Teams のインターフェイスとナビゲーションは少し面倒です。ユーザーは、目的のファイルや保存された情報にアクセスするために、多くのレイヤーを通過する必要があります。これは、ナビゲートや検索が簡単にできる直観的なインターフェイスではありませんが、このツールを使用するには少し慣れる必要があります。

Microsoft Teams では、ユーザーは Microsoft アカウントにのみ接続できますが、Zoom などの一部の競合他社には当てはまりません。そのため、さらなる参入障壁があり、人々はソフトウェアの使用に慎重になっています。また、入力するリクエストが多すぎたり、登録プロセス自体が簡単ではなかったりするため、外部クライアントとのミーティングを開催することも困難になります。

スケジュールされた通話、MS Office アプリとの独自のアプリ内統合、包括的なセキュリティ機能などのより高度な機能はすべて、Microsoft Teams の無料版にはありません。Microsoft Teams では、個別のチームを作成する必要があります。作成できるチームの数に制限はありませんが、これは追加のレイヤーであり、多くの人がナビゲートするのが難しいと感じる可能性があります。

どのような有料プランが利用可能ですか?

基本的な MS Teams は無料で、ユーザーは Microsoft または Outlook アカウントでログインするだけで済みます。これにより、最大 300 人が参加できる会議を開催できます (ほとんどの人はそれ以上の要件を持っていません)。その他のプランとしては、Office 365 Business Essentials、Office Business Premium、および Office 365 E3 (エンタープライズ) があり、統合の強化、通話スケジュール、ストレージの追加などの高度な機能を提供する年間プラン、録音ユーティリティなどがあります。

MS Teams の代替手段は何ですか?

Microsoft Teams には、Slack、Zoom、Skype、Webex、Sharepoint、Google Classroom などの直接の競合他社が多数あります。Zoom と Microsoft Teams はオンライン会議ツールとして競合しており、リモートワーカーが会議や会議にこれらのプログラムを利用する人が増えています。コラボレーション。Zoom は会議のスケジュール設定をより適切に実行し、外部ユーザーがログインする必要がある特定の Zoom アカウントを持つ必要がありません。そのため、リンクをクリックして Zoom のブラウザアプリケーションを起動するだけで、クライアントとの会議が簡単になります。

一方、Teams は他のアプリケーションや機能を統合する機能に優れており、単なるオンライン会議アプリケーションではなく、完全な作業環境としても機能します。

Google Classroomと比較すると、Microsoft Teams は主にアクセシビリティの点で劣っています。Googleはほとんどの Android デバイスまたはデスクトップデバイスに非常によく統合されており、人々が Google を主要な電子メールアカウントとして使用する可能性も Microsoft と比較して高いためです。MS Teams では、チーム間の交換やアプリ内統合を使用した共同作業が簡単に行えますが、これは Google Classroom にはない点です。ただし、インターフェイスとナビゲーションの点では、Google Classroom は MS Teams よりも優れています。

Slack、Skype (これも Microsoft 製品)、Webex などの他の競合他社も MS Teams に匹敵する機能を備えていますが、オンライン会議における MS Teams の強力で明確な機能により、MS Teams が勝者となります。

Microsoft Teams は良い選択ですか?

Microsoft Teams を使用すると、シームレスで簡単、エラーのないコミュニケーションとコラボレーションが保証されます。さらに、アプリケーションにはシンプルなインターフェースもあり、ユーザーにとって作業が簡単です。プログラムがもたらすあらゆる利点の中で、効果的にコミュニケーションできる能力が最も重要な要素です。

この時代において、このプログラムは、リモートで接続、通信、共同作業をしたい人々にとって不可欠なソフトウェアとなっています。このプログラムを使用すると、アイデアの共有、一元化されたスペースでの作業、外出先での接続が簡単になります。

最大の利点は、Microsoft Teams がダイレクトメッセージングをサポートし、ユーザーがプライベートに対話できることです。したがって、ファイルやアイデアを 1 人の同僚と共有したい場合は、別のチャットウィンドウで共有できます。

結論する

MS Teams はまさに最新のオンラインコラボレーションプラットフォームであり、生産性を高めながらリモートで簡単に作業できるようにします。このプログラムは、リアルタイムコラボレーションに役立つ完全な作業環境を提供し、他のアプリケーションを統合して、他のチームメンバーと作業する際の効率と生産性を向上させます。目的の指定を達成するには複数のレイヤーが必要で、ナビゲーションは重くて面倒に見えるかもしれませんが、Microsoft Teams は依然としてリモート作業に最適なプログラムの 1 つです。

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