40 Microsoft Teamsのヒントとコツ：初心者からエキスパートまで[2021年12月更新]。

月間2億5000万人を超えるアクティブユーザーを抱えるMicrosoftTeamsは、パンデミックの際に、ビジネスと消費者の両方の標準的なオンラインコラボレーションツールとして非常に人気がありました。職場、大学、またはお気に入りの慈善団体がすでにチームを採用している可能性があるため、遅れを取りたくないでしょう。このかなり包括的なヒントとコツのリストは、今日のチームを最大限に活用するのに役立つことを目的としています。

したがって、まだ基本を理解しようとしている場合、またはすでに経験豊富なユーザーである場合は、すべてのMicrosoftTeamsユーザーが知っておくべき40以上のヒントとコツのマスターリストから始めましょう。

MicrosoftTeamsの使用を開始する

このセクションには、かなり基本的なヒントが含まれています。経験豊富なユーザーの場合は、基本セクションや専門家セクション以外のセクションにスキップすることをお勧めします。

1.Teamsのテーマを変更します

Microsoft Teamsのルックアンドフィールを変更できることをご存知ですか？

Teams設定を開き、[全般]タブに移動して、従来の白い背景を使用するか、代わりに暗いモードまたは高コントラストモードを適用するかを選択します。

Teamsのダークモード

2. オーディオをミュートします

チームの会議中に、会議に遅れて静かに参加したい場合や、大切な人から重要な電話を受ける必要がある場合がありますか？

パーソナルミーティングのコントロールパネルから音声を直接ミュートする

チームを使用すると、会議コントロール（上に表示）と会議設定パネル（下の項目1に表示）の両方からマイクをミュートできます。

Teams MeetingSetupオプションパネルの主な機能

3. カメラの電源を切ります

同じように、ビデオカメラのオンとオフを切り替えることができます。会議設定パネル（上記の項目2）を使用して、カメラを無効にすることができます。または、会議のコントロールパネルを使用して、ビデオを再度有効にします。

4. 会議のビデオの背景をぼかす

チームをビデオ会議に使用する場合、これはおなじみのように聞こえるかもしれません。ホームオフィスが混乱しているため、このビデオハングアウトに参加する必要があります。そのための2つの解決策：最初に、背景設定機能（上記の項目3）を使用して、会議のセットアップまたは会議のコントロールからビデオの背景をぼかすことができます。2番目の解決策は、はるかに洗練されています。仮想背景を使用します（プロセスについては後で説明します）。

何らかの理由で、[会議の設定]パネルで[背景設定]ボタンが非アクティブになっているように見える場合。最初にビデオカメラの電源を入れてください。

5.Teams ミーティングでエコーを停止します

あなたと他の会議参加者が同じ部屋からオーディオまたはビデオのTeams会議に参加すると、迷惑なエコーが聞こえます。[会議の設定]パネルの[音声オフ]ボタンを押すと、エコーを簡単に取り除くことができます（上記の項目4として表示）。

6. 会議を記録します

最初から使用する可能性のあるTeamsの重要な機能の1つは、会議を記録する機能です。以下に示すように、会議のコントロールパネルから録音を開始できます。記録自体はMicrosoftStreamに保持され、チャネル会話のリンクとして（または必要に応じて電子メールで）記録を簡単に共有できます。

チーム会議の記録

会議が完了すると、MicrosoftStreamでの記録へのリンクが記載された電子メールが届きます。

チャンネルから会議を開始した場合は、録音へのリンクもそれぞれのチャンネルの投稿として利用できるようになります。

アドホック会議の記録は、交換されたファイル、会議メモ、および使用されている場合はホワイトボードとともに、会議自体の[チャット]タブで利用できます。

仲間のメンバーがグループに関連するすべての会議に簡単にアクセスできるように、ストリームアプリをチャンネルに追加することを検討することもできます。

7。チームアイコンを変更する

Microsoftでは、カスタム画像をアップロードして、チームのロゴ/アバターとして設定することができます。詳細については、カスタムアイコンの設定に役立つこのチュートリアルを参照してください。

8. プライベートチャネルを作成します

予算や売上分析レポートの作成など、機密保持が必要なタスクで他の人と協力する必要がある場合があります。プライベートチャネルを使用すると、選択したチームメンバーとのコラボレーションプラットフォームを確立できます。プライベートチャンネルは招待された人だけが見ることができ、チームリストに小さな鍵が付いています。

プライベートチャンネルの作成は簡単です。チームの横にある[その他のオプション]ボタン（…）を押してから、[チャンネルの追加]をクリックします。次に、以下に示すようにチャネル情報を定義します。最後に、チームメンバーをプライベートチャネルに追加します。

MicrosoftTeamsのプライベートチャネル

9. ノイズの多いチャネルからの通知をミュートする

最近、私たちは皆、コラボレーションプラットフォームや電子メールからの膨大な量の着信通知に圧倒されているようです。おしゃべりを終わらせないことを超えて、実際に意味のあるものを生み出すことはしばしば困難です。幸いなことに、Teamsを使用すると、通知アラートと受信するサウンドの流入を比較的簡単に調整できます。Teamsのチャットと会議のアラートをミュートする方法に関するガイドは次のとおりです。

10. チームを離れる

チームの一員であることにメリットがない場合は、簡単に終了できます。退会するチームの横にある[その他のオプション]ボタンを押して、[チームを退会]を選択します。

11. モバイルでTeamsを使用する

外出先でいつでもTeamsにアクセスする必要がある場合は、モバイルでもTeamsを使用できます。Microsoftは、AndroidおよびiOS向けの非常に優れたTeamsアプリを出荷しました。情報技術の同僚に相談して、モバイルで会社のTeamsコンテンツにアクセスするために追加のソフトウェアまたは認証手順が必要かどうかを確認してください。

12.Teams にアプリをインストールしてアンインストールします

Teamsを使用すると、基本的なコラボレーションに加えて、Microsoftまたはサードパーティのアプリを使用してチームワークを強化できます。このチュートリアルの次のセクションでは、チームでのアプリのいくつかの使用法を確認します：画像、天気、レポート、投票、メモを取るなど。

チームオーナーの場合、情報技術管理者によって利用可能にされたアプリを簡単にインストールおよびアンインストールできます。

プロセスは非常に簡単です。チームを見つけて、その横にある[その他のオプション]ボタンをクリックし、 [チームの管理]歯車を選択します。次に、[アプリ]タブで、[その他のアプリ]ボタンをクリックして、新しいアプリを検索してインストールします。チャネルに固有のアプリケーションは、チャネルのタブとして追加できます

13. 開封確認をキャンセルします

既定では、チャットアプリケーションでメッセージを読むたびに、Teamsはメッセージの横に小さなアイコンを配置します。これは、送信者がメッセージを読んだことを確認するのに役立ちます。チーム設定の[プライバシー]タブで開封確認をキャンセルできます。

Teamsで開封確認を無効にする

14. フィルターを使用してものをすばやく見つける

フィード内の特定のアクティビティ、および特定のチャット、チーム、チャネルの検索を高速化したいですか？Teamsフィルター（以下に表示）を使用するか、Ctrl + Shift + Fショートカットを使用します。

フィルタ機能を使用すると、関連するエントリを名前ですばやく見つけることができます。チャットの場合は、ミュート、非表示、未読のエントリを簡単にすばやく見つけることもできます。

15. 退席中メッセージを設定します

Outlookの場合と同様に、Teamsを使用すると、誰かがTeamsでメッセージを送信したり、チャットであ​​なたに言及したりした場合に送信される不在時のメッセージを作成できます。

Teamsのアバターを押し、[ステータスメッセージの設定]を押してから、メッセージを書き込んで有効期間を指定するだけです。Doneを押すと、すべて設定されます。

基本を超えて

16.Teams コマンドを使用する

Teamsの経験が少し増えたら、検索ボックスコマンドを使用してユーザーの生産性を高めたいと思うかもしれません。

開始するには、[チームの検索]ボックスにスラッシュ文字（/）を入力し、使用可能なコマンドのリストを参照します。

Teamsコマンドリスト

コマンドリストはかなり自明であり、私が最も役立つと思うものは次のとおりです。

• / goto：チームまたはチャネルに簡単にアクセスするため
• / keys：ショートカットのチームリストにアクセスするには
• / chat：同僚の1人とすばやくチャットを開始します

17. カスタム仮想背景を使用する

ビデオハングアウトの背景として都市や自然の風景を使用して、Teamsのビデオハングアウトに参加している人々に気づいたと思います。Teams呼び出しでは、ほとんどすべての画像をカスタム背景として使用できます。通話用に仮想チームの背景を設定する方法については、簡単なガイドをご覧ください。

18. 会議でメモを取る

チームには、会議のメモを取るためのいくつかの方法があります。

OneDriveまたはネットワークドライブに保存されているOneNoteノートブックを簡単に追加して、チャネルメンバーにメモやメモを共有させることができます。また、[投稿]タブを使用して、メモをチャットメッセージとして追加している人もいます。他の人がWordファイルを会議または[チャネルファイル]タブに添付しているのを見たことがあります。使用できるサードパーティのアプリもあります。

とはいえ、適切な方法は、会議で自動的に有効になる[メモ]タブを使用することです。

• チャットアプリに移動します。
• 会議をクリックします。
• [メモ]タブに移動し、[メモを取る]ボタンをクリックします。
• そこで議事録を記録します。
• 必要に応じて、会議の参加者にメモを示します。

19. 未読のアクティビティにアクセスする

Microsoft Outlookと同様に、Teamsは未読メッセージを太字で明確にマークします。さらに、後でフォローアップするために、Teamsメッセージを未読としてマークすることができます。しかし、これらの未読のメッセージやアクティビティに簡単にアクセスするにはどうすればよいでしょうか。Teams検索バーに/ unreadコマンドを入力するだけで、Teamsに未読メッセージのみを取得して処理させることができます。

20. チャットの会話を削除または非表示にする

チームを使用すると、会話スレッドからメッセージを削除できます。また、チャットアプリで完全なチャットエントリを非表示にすることもできます（[ … ]ボタンを押してから[非表示]を選択するだけです）。ただし、Teamsは現在、チャット履歴からスレッド全体を完全に削除することをエンドユーザーに許可していません。

21.Outlook チームの接続のトラブルシューティング

Microsoft OutlookとTeamsの両方のユーザーである場合は、ほとんどの場合、Teamsアドインを使用してOutlookカレンダー会議から直接Teams会議をスケジュールしています。

しかし、何らかの理由で、TeamsがWindowsコンピューターに正しくインストールされていても、Outlookで[Teams]ボタンが使用できない場合はどうなりますか？

おそらくその理由は、Teamsアドインが無効になっていることです。MicrosoftOutlookでTeamsを簡単にオンにする方法についてのチュートリアルをご覧ください。

22. チャンネルにWordおよびExcelファイルを埋め込む

チャネルの[ファイル]タブにアップロードすることで、同僚とファイルを簡単に共有できます。ただし、ファイルをチャンネルにタブとして埋め込むだけで、ファイルに簡単にアクセスできます。これは、ExcelやWordだけでなく、OneNoteノートブック、PowerPointプレゼンテーション、PDFドキュメントなどでも機能します。

23. 同僚のレポートラインを表示する

大規模な組織で作業している場合は、同僚の組織の報告ラインを特定する必要がある場合があります。TeamsはAzureActive DirectoryおよびExchangeと十分に統合されているため、同僚の組織図を簡単に調べることができます。

Teamsの検索ボックスに移動し、ショートカット/ orgと同僚の名前を入力するだけで、設定が完了します。

Teamsで同僚の組織図を検索する

注：社外の人のチームで組織図を検索することはできません。

24. ステータスを設定します（/ dnd）、（/ brb）、（/ available）

他の人がいつあなたに連絡するかを知っているように、あなたのステータスを手動で設定したい。これはチーム設定から行うことができますが、チームの経験を積むにつれて、検索ボックスからステータスの設定を開始します。

サイレントには/ dndを使用し、 Be RightBackには/ brbを使用して、Enterキーを押します。ステータスが変わります。必要に応じてステータスをリセットすることを忘れないでください。

25.オンラインステータスを常に利用可能/アクティブに手動で設定する

既定では、TeamsのオンラインプレゼンスはMicrosoft Outlookカレンダーのイベントと同期され、オペレーティングシステムの実際のステータス（使用されているかアイドル状態か）を反映します。また、画面を共有したり電話をかけたりするときに邪魔にならないように自動的に設定されます。つまり、Teamsを使用すると、オンラインステータスを非常に簡単に手動で設定し、必要に応じて、使用可能、ビジー、不在、またはオフラインに設定できます。これは、Teamsの可用性ステータスを手動で設定するためのチュートリアルです。

26.SharePoint 上のデータにアクセスします

Teamsチャネルデータは、Teamsドキュメントストレージのインフラストラクチャとして使用される広く使用されているドキュメントポータルであるMicrosoftSharePointの専用ライブラリとして利用できます。

SharePointライブラリにアクセスするには、チャネルに移動し、 [ファイル]タブをクリックして、[ SharePointで開く]をクリックします。

27.チームに天気を追加します

お住まいの地域の気象条件を表示できるOutlookと同様に、Teamsを使用して天気の状況を把握できます。

WeatherアプリがローカルのTeamsクライアントにまだインストールされていない場合は、次のようにします。

• Teamsを開き、左側のアプリバーにある[アプリ]ボタンを押して、
• Weatherアプリを検索してTeamsに追加します。
• 次に、チームのメイン検索バーに「/ weather」と入力し、関連する場所を入力します。

TeamsWeatherアプリの使用

28.Teams をデフォルトのチャットアプリにする

Teamsの使用を開始すると、Skype forBusinessよりもはるかに優れていることに気付くかもしれません。TeamsをOutlookおよびその他のOfficeアプリのデフォルトのチャットアプリにすることができます。[チームの設定]に移動し、 [全般]タブで、[ Officeのデフォルトのチャットアプリとして登録チーム]チェックボックスをオンにします。

この設定は、開いているすべてのOfficeアプリが再起動された後に有効になります。

29.TogetherモードでTeamsを使用する

チームの比較的新しい機能は、Togetherモードでの会議を許可することです。すべての会議参加者のカメラフィードをグリッド（ギャラリー）ビューに表示する代わりに、仮想設定（教室、図書館、映画館など）で並べて表示することができます。

Togetherモードを有効にするには、最初にTeamsを更新する必要があります（アバターを押してから、更新を確認します）。次に、アバターを押して[設定]を押します。[全般]タブで、[新しいエクスペリエンス]ボックスをオンにします。

Togetherモードの有効化

次に、会議パネルで[…]ボタンを押して、[一緒にモード]を選択します。

大規模な協力関係にある場合は、MicrosoftTeamsを自分で手動で更新できない場合があることに注意してください。情報技術管理者とTogetherモードの有効化について話し合う必要がある場合があります。

エキスパートトリック

30. チャンネルのメールアドレスを取得します

チャンネルが作成されると、Outlookから直接チャンネルの[投稿]タブに新しいメッセージを投稿できます。そのためには、次のようにチャンネルのメールアドレスを見つける必要があります。

• チャンネルを見つけて、その横にある[その他のオプション]ボタンをクリックします。
• [メールアドレスを取得]をクリックします。
• メールアドレスをコピーして、Outlookの連絡先として追加します
• サイドノート：
  • チームの所有者は、（[詳細設定]ボタンをクリックして）チャネルに電子メールを送信できるユーザーを決定できます。
  • あなたはできる

31.Windows の起動時にTeamsの起動を無効にする

チームは絶対に素晴らしいですが、RAMを中心に大量のコンピューターリソースを消費する可能性があります。ビジネスコンピュータを実行している場合、システムパフォーマンスへの影響に気付くことはありません。とはいえ、単純なタブレットから実行する場合は、必要な場合にのみチームを実行することをお勧めします。インストールすると、コンピューターを起動するたびにチームが自動的に起動するように構成されます。コンピューターの起動時にTeamsの起動を無効にして、必要な場合にのみ起動することができます。

32. チームで投票と調査を公開する

チームの最も有用な使用法の1つは、投票と調査を実行することです。10分以内に、Microsoft FormsまたはPollyなどの他のサードパーティソフトウェアを使用してカスタム投票を作成し、Teamsチャネルに投稿できます。このチュートリアルには、カスタムTeamsアンケートを作成するために必要なものがすべて含まれています。

33. チームにレポートを埋め込む

組織でMicrosoftBIプラットフォームを使用している場合は、チームを使用してレポートを配布できます。Power BIレポートを簡単に選択して[チャネル]タブに固定し、データ駆動型のディスカッションでそれらを使用できるようにすることができます。

34.Teams でお気に入りの見積もりを直接検索する

Teamsを使用して株式ポートフォリオを検索するもう1つの優れた方法。その方法は次のとおりです。

• [アプリ]タブから、Stocksアプリを検索してTeamsに追加します。
• 次に、検索ボックスから「株式」と入力し、次に示すように関連する株式ティッカーを入力します。

• Stocksアプリケーションが有効になったら、検索バーにコマンド@Stocksとティッカーを入力するだけです。

35. チームで画像を検索する

Teamsのもう1つのあまり知られていない機能は、Bingで画像を検索するために使用できることです。まず、TeamsでMicrosoftImagesアプリケーションを有効にします。

次に、検索バーに@Images +検索クエリと入力するだけで、 Bing画像検索にアクセスできます。

36. チームを使用して従業員のシフトを管理する

小売店、コールセンター、または小さな工場のシフトで働く従業員のグループを管理している場合は、チームを使用して勤務スケジュールを計画および共有できます。チームに簡単に追加できるShiftsアプリケーションを使用すると、シフトスケジュールの管理、同僚からのPTO、医療休暇、休暇のスケジュールリクエストの受信、さらにはシフトの出勤と退勤を簡単に行うことができます。次に、必要な従業員の出席レポートを作成できます。涼しい！

37. カレンダーの追加

共有カレンダーの視覚化と管理は、おそらくTeamsのもう1つの大きな潜在的な使用法です。これまでのところ、Teamsは単純なOutlook統合を提供していません。そうは言っても、Teamsチャネルに[Webサイト]タブを追加して、OutlookグループのカレンダーまたはGoogleカレンダーのURLのいずれかを指すことができます。ほとんどの場合、ユーザーはカレンダーにアクセスするためにユーザーの資格情報を入力する必要があります。

38.Trello をチームに統合する

多くのチームは、無数のコラボレーションのユースケースにTrelloかんばんボードを使用しています。それらは、進行中のタスク管理だけでなく、プロジェクト、製品、またはプログラムのより戦略的な計画にも及ぶ可能性があります。[アプリ]タブを使用してTrelloを追加し、関連するボードやカードにアクセスすることで、TrelloをアプリとしてTeamsで簡単に開くことができます。チャンネルにサードパーティのタブとして追加することもできます。どちらもTrelloユーザーの資格情報を提供する必要があります。

39. チームからCiscoWebexミーティングを開始します

マイクロソフトとシスコは、チームのコミュニケーションとコラボレーションの分野で競争しています。それでも、あなたの会社は両方を使用している可能性があります。WebexをTeamsChannelに統合できることをご存知ですか？[チャンネル]タブに簡単に追加できるWebexアプリがあります。チームメンバーは、Webex会議に簡単にアクセスし、MicrosoftTeamsから自分のWebex会議に参加できます。また、Webexミーティングをスケジュールし、[投稿]タブからチームに通知することもできます。

40.Teams 分析にアクセスする

チームの所有者として、チームまたはチャネルの使用パターンを監視できるようにしたい場合があります。もしそうなら：

• 左側のアプリバーで、[チーム]タブを開きます。
• 次に、左側のペインでチームを検索します。
• チームの横にある[その他の設定]ボタンを押して、 [チームの管理]歯車を押します。
• 次に、[分析]タブを開きます。
• ここから、チームとチャネルの使用パターン、エンゲージメントメトリック、ディスクスペース使用率などをプレビューできます。

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